O FlexiProject é um software de gestão de projetos para equipas de RH que precisam de planear campanhas de recrutamento e programas de integração, coordenar as pessoas envolvidas e reportar o progresso com confiança: tudo num só lugar.
Confiam em nós
Planear os programas, coordenar as pessoas, manter a papelada em ordem e reportar o progresso: as ferramentas essenciais de que os RH precisam para conduzir recrutamento, integração e iniciativas de mudança como verdadeiros projetos.
Construa cada campanha de recrutamento ou programa de integração como lista de tarefas, gráfico de Gantt interativo ou quadro Kanban, e mude de vista quando o trabalho mudar. Importe um plano existente do Excel, ou deixe o assistente de IA esboçar o primeiro cronograma, os marcos e os responsáveis, para que um novo programa arranque de um plano funcional e não de uma folha em branco.
Os RH conduzem os mesmos programas vezes sem conta: a integração de cada novo colaborador, cada ronda de recrutamento, cada ciclo de avaliação. Guarde uma vez um cronograma, uma checklist e um mapa de responsáveis comprovados, e lance o ciclo seguinte num clique. Os padrões mantêm-se coerentes, nada é esquecido e ninguém reconstrói o plano do zero de cada vez.
Veja quem na equipa de RH está sobrecarregado e quem ainda tem capacidade, em todas as iniciativas, não apenas numa. Planeie as afetações com base na disponibilidade real e nos calendários, para que recrutadores, HRBP e coordenadores entreguem a tempo sem esgotamento. Os conflitos surgem cedo, enquanto ainda é possível reequilibrar o trabalho.
Enquadre cada reorganização, lançamento de benefícios ou iniciativa de cultura numa carta de projeto clara: âmbito, objetivos, responsáveis, orçamento e partes interessadas num só lugar. Todos concordam sobre o que o programa vai entregar e quem aprova antes de o trabalho começar, para que as iniciativas transversais não fiquem presas por responsabilidades pouco claras.
Dê à liderança e aos parceiros de negócio uma vista ao vivo do progresso, orçamento e riscos de cada programa de RH em vez de um slide estático desatualizado no momento em que o envia. Gere relatórios de estado num clique, para que os RH não percam mais de um dia por semana a refazer apresentações e dediquem esse tempo às pessoas.
Planeie o cronograma, atribua a equipa, acompanhe o orçamento e registe os riscos dos programas de recrutamento, integração e mudança num único espaço, e depois conduza cada iniciativa até ao encerramento, com cada atualização num só lugar em vez de em ficheiros dispersos e e-mails de estado.
Explorar a gestão de projetos
Gira o fluxo constante de programas que voltam a cada ciclo: a integração de cada novo colaborador, cada ronda de recrutamento, cada avaliação anual. Arranque sempre do mesmo modelo e processo, para que o trabalho repetitivo de RH seja entregue com a mesma disciplina e visibilidade de um projeto emblemático pontual.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject à forma como os RH realmente trabalham: ajuste campos, vistas, painéis, rotas de aprovação e modelos sem um programador, para que a ferramenta encaixe no seu processo em vez de obrigar a equipa a mudar a forma como conduz os programas.
Configurar o seu sistema
Da avaliação e das rotas de aprovação de projetos aos painéis de carteira e ao planeamento assistido por IA: descubra as forças que ajudam as equipas de RH a planear, priorizar e entregar iniciativas com mais controlo do que uma ferramenta de tarefas genérica ou um sistema de recursos humanos.
Explorar as forças principais
Marque uma demonstração ou inicie um teste gratuito e veja como as equipas de RH conduzem os seus programas no FlexiProject.
Descreva o programa em algumas frases e o assistente de IA do FlexiProject esboça em minutos o primeiro cronograma, as tarefas, os marcos e os riscos. Os RH partem de um plano funcional em vez de um gráfico de Gantt vazio, depois revêem, ajustam e mantêm o controlo total de cada data, responsável e dependência.
Realize revisões regulares de cada programa de RH a partir de uma única página de resumo que reúne estado, cronograma, responsáveis e riscos, para que cada reunião parta dos mesmos factos. As decisões e ações ficam registadas no programa e nada se perde de uma revisão para a seguinte.
Dê aos seus programas de RH um único lar para cronogramas, responsáveis, aprovações e relatórios.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisO FlexiProject funciona para toda a organização. Descubra como apoia outros papéis de projeto e funções de negócio.
Software de gestão de equipas de RH é uma ferramenta que ajuda um departamento de RH a planear, conduzir e reportar os seus projetos: campanhas de recrutamento, programas de integração, reorganizações e iniciativas de cultura. O FlexiProject une cronograma, responsáveis, aprovações e relatórios, para que os RH não trabalhem ao mesmo tempo em folhas de cálculo, e-mail e no sistema de pessoal.
Um HRIS trata transações: salários, registos, ausências e avaliações. Não foi feito para conduzir projetos. O software de gestão de equipas de RH acrescenta a camada de projeto: software de gráfico de Gantt do FlexiProject planeia recrutamento e integração com tarefas, responsáveis e prazos, para que o trabalho que o HRIS não acompanha tenha finalmente um lugar.
Sim. O FlexiProject importa planos do Excel, para levar uma checklist de integração ou um cronograma de recrutamento existente para o sistema sem reescrever tarefas, datas e responsáveis. Um assistente de IA também pode esboçar um primeiro cronograma, os marcos-chave e os riscos a partir de uma breve descrição do programa.
A maioria das equipas de RH apoia-se num cronograma por programa, em modelos reutilizáveis para os ciclos recorrentes, no planeamento de recursos entre iniciativas e em relatórios de estado num clique. O FlexiProject reúne tudo isto num só sistema, com um painel que mostra cada programa de RH num relance em vez de em folhas dispersas.
Os RH repetem constantemente os mesmos programas. software de modelos de projeto do FlexiProject permite guardar uma vez um plano de integração ou recrutamento comprovado e lançar o ciclo seguinte num clique. Os padrões mantêm-se coerentes na equipa, nada é esquecido e ninguém reconstrói o cronograma a cada ciclo.
Sim. software de orçamento de projeto do FlexiProject acompanha os custos previstos e reais de lançamentos de benefícios, programas de formação e recrutamento, para que os RH detetem desvios cedo em vez de no fim. Os custos ficam junto do cronograma e dos responsáveis, não numa folha à parte que ninguém atualiza.
Os programas de RH dependem de pessoas por toda a empresa. software de gestão de recursos do FlexiProject mostra quem tem capacidade em cada iniciativa, para que recrutadores, HRBP e gestores de contratação sejam afetados conforme a disponibilidade real. Os conflitos surgem cedo, enquanto ainda há tempo para reequilibrar o trabalho antes de um prazo descarrilar.
software de relatórios do FlexiProject gera relatórios de progresso, orçamento e riscos de cada programa de RH num clique e dá à liderança uma vista ao vivo em vez de um slide estático. Elimina o reporte manual em que as equipas de RH gastam muitas vezes mais de um dia por semana e mantém as partes interessadas alinhadas entre atualizações.
Sim. software de comunicação de projeto do FlexiProject mantém discussões, decisões e ficheiros junto das tarefas a que dizem respeito, para que o contexto de uma reorganização ou mudança de benefícios nunca se perca em cadeias de e-mail. Todos os envolvidos veem a mesma imagem atual do programa.
Reorganizações, mudanças de política e lançamentos de benefícios exigem aprovação clara. software de fluxos de aprovação do FlexiProject define quem aprova cada etapa e regista cada decisão, para que os RH saibam sempre o que está pendente e de quem. As iniciativas transversais deixam de encravar, porque nunca é confuso quem tem a próxima aprovação.
Sim. O FlexiProject inclui módulo de base de conhecimento onde os RH guardam checklists de integração, documentos de política e lições aprendidas num único local pesquisável. Os novos coordenadores ficam operacionais mais depressa e as boas práticas são reutilizadas entre programas em vez de ficarem numa caixa de correio.
Sim. Os RH raramente conduzem um só programa de cada vez. O FlexiProject agrega as iniciativas em software de carteira de projetos, para que a liderança veja recrutamento, integração e mudança numa só vista. Os RH podem priorizar onde focar e reportar todo o programa de iniciativas de pessoas, não apenas tarefas isoladas.
Os projetos de RH raramente vivem isolados. O FlexiProject liga os RH ao software de gestão de projetos mais amplo usado por outras equipas, para que uma reorganização ou plano de contratação se ligue aos projetos que afeta e se agregue com o resto do trabalho da organização num só lugar.
Veja como o FlexiProject ajuda as equipas de RH a planear, coordenar e reportar os seus programas.
