Funções do projeto

Leadership team - os segredos por detrás de uma liderança organizacional eficaz

É frequente pensarmos na liderança de projectos como uma pessoa – o gestor de projectos. Mas o Project Management Institute (PMI) vê-a de forma mais abrangente. Trata-se de um conjunto completo de conhecimentos, competências e atitudes necessárias para liderar, inspirar e gerir pessoas de modo a que possam atingir os objectivos da empresa em conjunto. Como é que esta definição se relaciona com o papel da equipa de liderança?

Neste artigo, vais aprender: O que faz da liderança uma responsabilidade partilhada Como as equipas de liderança moldam a estratégia e o desempenho Que papéis são fundamentais para uma liderança eficaz Porque é que a confiança e a clareza são essenciais para o trabalho em equipa Como os papéis estratégicos e operacionais se complementam

Uma só pessoa não pode carregar o fardo da inspiração e da motivação de todo o projeto. Nos projectos modernos e complexos, os conhecimentos, as competências e os comportamentos descritos pelo PMI (Project Management Institute) devem ser distribuídos por toda a equipa de liderança. Isto significa que o líder principal não só lidera como também desenvolve ativamente novos líderes dentro da equipa.

Para que o projeto seja verdadeiramente bem sucedido, todos os membros da equipa devem demonstrar estas competências críticas – desde a motivação até à auto-gestão eficaz. Este princípio é fundamental para gestão de equipas de projeto: 12 dicas para um gestor de projectosO livro de referência da Comissão Europeia, que sublinha que a responsabilidade distribuída é essencial para um elevado desempenho.

O que é uma equipa de liderança?

O sucesso de uma equipa de liderança está relacionado com as competências abrangentes do seu líder principal. Um líder eficaz combina os papéis de visionário e inspirador, apresentando uma visão clara e cativante do futuro, com os de motivador e mentor, apoiando ativamente o desenvolvimento individual dos membros da sua equipa. Além disso, constrói uma cultura baseada na confiança através de uma comunicação empática e transparente. A capacidade de ouvir ativamente e de mostrar empatia é essencial para compreender as perspectivas dos outros gestores e gerir eficazmente a diversidade. Este elevado nível de confiança é a base para que toda a equipa de liderança actue de forma rápida e decisiva. Esta sinergia está diretamente relacionada com como a definição clara das funções do projeto contribui para o êxito da entregacomo a confiança e a clareza permitem que os líderes executem as suas responsabilidades específicas sem hesitação.

Quando confrontado com desafios estratégicos, um líder tem de adaptar habilmente o seu estilo de liderança – do diretivo ao de apoio – ao mesmo tempo que demonstra coragem e capacidade de decisão.

Equipas de liderança vs. gestores de linha - principais diferenças

Em qualquer grande organização, as funções de gestão dividem-se geralmente em duas áreas principais, mas complementares: a liderança estratégica (desempenhada principalmente pela equipa de liderança) e a gestão operacional (a cargo dos gestores de linha). É fundamental compreender as diferenças entre as suas tarefas e responsabilidades. A liderança estratégica centra-se na visão a longo prazo, na direção e em “fazer as coisas certas”, que é o princípio fundamental da gestão estratégica eficaz de projectos. Em contrapartida, a gestão operacional centra-se na execução diária e no “fazer bem as coisas”. A sinergia bem sucedida entre estas duas funções assegura a direção da organização e a eficiência da entrega.

A forma mais simples de distinguir entre as tarefas e responsabilidades da equipa de liderança e as dos gestores de linha é utilizar a metáfora de uma viagem. A equipa de liderança actua como um visionário e estratega, concebendo o destino e escolhendo o mapa, concentrando-se no horizonte temporal de longo prazo (anos). O seu objetivo global é garantir que a empresa está a fazer as coisas certas. Em contrapartida, o gestor de linha é o executor e o líder operacional que conduz o autocarro de acordo com o mapa e cuida dos passageiros. O seu horizonte temporal é de curto prazo (dias, semanas) e concentra-se em fazer as coisas bem. Em última análise, a equipa de liderança mantém a relação principal com as partes interessadas externas (administração, mercado), enquanto os gestores de linha se concentram nos empregados internos.

Conclusão: a importância estratégica das equipas de liderança e da liderança colaborativa

O sucesso de qualquer empresa moderna assenta em dois pilares complementares: a equipa de gestão e a equipa de liderança. A combinação destes papéis é absolutamente essencial. A visão estratégica definida pelo conselho de administração (“Para onde vamos?”) deve estar perfeitamente alinhada com a vontade de agir e de se adaptar dos colaboradores (“Como o vamos fazer?”). É nesta última área – o “como” – que a gestão eficaz da equipa de projeto se torna crítica. Esta sinergia não só assegura a estabilidade e o crescimento de uma empresa, como também aumenta a sua resistência a quaisquer mudanças no mercado.

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