O FlexiProject é um software para o patrocinador de projeto que lhe dá painéis de portefólio, aprovações de marcos e relatórios de progresso num só lugar. Veja como está realmente cada projeto que financia, sem entrar no detalhe do dia a dia.
Confiam em nós
Painéis, aprovações, pontuação, orçamentos e relatórios: as ferramentas de que um patrocinador precisa para ver como vão os projetos financiados e tomar as decisões que os mantêm no rumo, sem gerir o detalhe.
Agrupe todos os projetos e programas que financia num só portefólio e acompanhe progresso, orçamento e marcos lado a lado. Vê que iniciativas estão no plano e quais exigem uma decisão, sem abrir uma única lista de tarefas.
Retire uma vista de estado diretamente do plano em direto em vez de esperar que alguém construa um diapositivo. Progresso, orçamento e risco estão prontos quando precisa, por isso uma revisão de patrocinador demora minutos e reflete sempre o estado real de cada projeto.
Pontue cada projeto por valor, esforço e alinhamento estratégico para financiar as iniciativas que mais importam e poder justificá-lo. Quando são propostos mais projetos do que a organização consegue suportar, a pontuação torna as escolhas explícitas em vez de as deixar a quem pede mais alto.
Veja como cada iniciativa que patrocina se liga aos objetivos estratégicos da empresa, para apoiar o trabalho que os move e questionar o que não move. Estratégia, portefólio e orçamento andam juntos, por isso as decisões de financiamento ficam ligadas a resultados e não a quem se apresenta melhor.
Veja os custos previstos e reais ao lado do valor esperado de cada projeto que patrocina, no mesmo lugar. Percebe se uma iniciativa está a caminho de se pagar, e não apenas se está ocupada, por isso um excesso surge com antecedência suficiente para agir.
Ligue as iniciativas que financia aos objetivos estratégicos, dê-lhes prioridade e acompanhe a entrega num só lugar, para apoiar um portefólio que serve a estratégia.
Explorar a gestão estratégica de projetos
Nem toda a iniciativa é um único projeto; muitas são programas recorrentes que voltam por ciclo. Conduza-os a partir de um modelo para que cada ciclo siga a mesma governação e relatórios e possa patrocinar um fluxo de trabalho sem o reexplicar de cada vez.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject ao modo como a sua organização governa os projetos: defina portas de aprovação, fases, campos e relatórios para que cada iniciativa que patrocina siga as mesmas regras, sem obrigar as equipas a contornar uma ferramenta rígida.
Configurar o seu sistema
Da pontuação de projetos e das portas de aprovação aos painéis de portefólio e ao planeamento assistido por IA, explore os pontos fortes que dão a um patrocinador uma supervisão real em vez de uma pilha de estados para conciliar.
Explorar os pontos fortes
Marque uma demonstração ou inicie uma versão de teste gratuita e veja como os patrocinadores de projeto obtêm painéis de portefólio, aprovações de marcos e relatórios de progresso no FlexiProject.
Conduza cada iniciativa que patrocina com revisões de projeto estruturadas em vez de reuniões improvisadas. Cada revisão retira estado, orçamento, riscos e decisões diretamente do plano em direto, por isso chega com o quadro completo, regista o que decide e mantém cada projeto em movimento sem andar atrás de ninguém por uma atualização.
Os grandes investimentos raramente são um único projeto: são várias equipas e iniciativas a avançar para um objetivo. Conduza-as como um único programa com um calendário partilhado, marcos comuns e uma vista combinada, para patrocinar todo o resultado e vê-lo chegar em vez de acompanhar cada peça separadamente.
Dê aos projetos que financia um único lugar para painéis, aprovações, orçamentos e relatórios.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisDescubra como o FlexiProject apoia outros papéis e funções na sua organização, cada um com ferramentas adaptadas ao modo como essa equipa trabalha.
Um software para o patrocinador de projeto é uma ferramenta que dá à pessoa que financia e apoia um projeto a visibilidade e o controlo de que precisa sem fazer o trabalho diário: painéis de portefólio, aprovações de marcos, relatórios de progresso e uma vista clara do orçamento face ao valor. O FlexiProject reúne tudo isso num só lugar, por isso um patrocinador vê como vai realmente cada iniciativa que apoia e intervém com uma decisão quando importa.
As equipas de projeto usam cronogramas, quadros de tarefas e planos de recursos para fazer o trabalho. Um patrocinador raramente precisa desse nível de detalhe; precisa de supervisão, aprovações e uma resposta fiável sobre se o investimento compensa. O FlexiProject apoia-se nos mesmos planos que as equipas mantêm e deles extrai a vista do patrocinador, por isso o estado que um patrocinador vê provém de trabalho real e não de um diapositivo montado à mão.
Não. Um patrocinador vive sobretudo no software de portefólio de projetos e nos relatórios, onde progresso, orçamento e marcos já estão resumidos, e as aprovações chegam-lhe quando é preciso uma decisão. As equipas que fazem o trabalho usam as ferramentas de planeamento detalhadas; o patrocinador obtém uma vista focada construída sobre os mesmos dados, por isso há pouco a aprender além de ler um painel e aprovar uma porta.
Cada projeto que patrocina consolida-se num painel de portefólio que mostra progresso, orçamento, marcos e risco lado a lado, retirados diretamente dos planos em direto. Em vez de pedir o estado a cada equipa, abre uma vista e vê que iniciativas estão no plano e quais exigem atenção, antes de um prazo ou um orçamento estar em risco.
Sim, é esse o objetivo da vista do patrocinador. Relatórios e painéis resumem onde está cada projeto, por isso obtém o essencial sem abrir uma única tarefa. Se quiser olhar mais de perto para uma iniciativa específica pode, mas por defeito tem uma imagem geral que se mantém atualizada por si.
Sim. Como os relatórios são retirados do plano em direto, uma vista de estado reflete o estado real de cada projeto e não um instantâneo escrito na semana passada. Quando uma equipa atualiza o seu plano, o seu painel e os seus relatórios atualizam-se com ele, por isso uma revisão de patrocinador mostra sempre como as coisas realmente estão.
As portas e os marcos que precisam do seu aval chegam-lhe num só lugar, com o contexto para decidir ali mesmo, e cada aprovação fica registada no projeto. O software de aprovação de projetos mantém claro a que deu o aval e quando, por isso nada fica parado à espera de uma decisão de patrocinador enterrada no e-mail e há registo de cada porta ultrapassada.
Sim. O software de pontuação de projetos permite-lhe avaliar cada proposta por valor, esforço e alinhamento estratégico, para financiar as iniciativas que mais importam e justificar a escolha. Quando se propõe mais do que a organização consegue suportar, a pontuação torna as escolhas explícitas em vez de as deixar a quem pede mais alto.
Sim. O FlexiProject mostra os custos previstos e reais ao lado do valor esperado de cada projeto que patrocina, no mesmo lugar. Percebe se uma iniciativa está a caminho de se pagar, e não apenas se está a gastar, por isso um excesso ou um retorno parado surge com antecedência suficiente para agir.
O patrocinador é a pessoa responsável pelo investimento e pelo resultado de um projeto, normalmente um dirigente ou responsável de negócio que o financia e apoia mas não conduz o dia a dia. O FlexiProject dá a essa pessoa uma vista de supervisão dedicada: o portefólio que apoia, as aprovações pelas quais é responsável e os relatórios em que se apoia, separados das ferramentas detalhadas da equipa de entrega.
Sim, é o caso comum. Um patrocinador costuma apoiar um portefólio de iniciativas em vez de um projeto. O FlexiProject mostra-as todas num portefólio com progresso e marcos lado a lado, por isso deteta a iniciativa que atrasa e intervém antes que afete o objetivo mais amplo ou o orçamento.
Sim. Pode dar à equipa de entrega o seu próprio espaço de trabalho com as ferramentas de planeamento detalhadas de que precisa, enquanto o patrocinador trabalha a partir de uma vista de portefólio e relatórios construída sobre os mesmos dados. Cada um vê uma versão da verdade adequada ao seu papel e o patrocinador não é obrigado a vasculhar o detalhe ao nível da tarefa para obter uma resposta.
Sim. Projetos relacionados que partilham um objetivo, como uma transformação que abrange várias equipas, podem ser conduzidos como um único programa com um calendário combinado e marcos partilhados. Um patrocinador pode governar ao nível do programa decidindo onde colocar orçamento e atenção, em vez de acompanhar cada projeto isoladamente. Veja o software de programa de projetos para saber como os programas são estruturados.
Quando há mais propostas do que orçamento, a pontuação ordena-as por valor, esforço e alinhamento estratégico, por isso os casos mais fortes sobem e pode dizer não ao resto com uma razão. Um passo de aprovação torna a admissão explícita e repetível, o que impede o trabalho de baixo valor de sufocar as iniciativas que fazem a organização avançar.
Sim. Os mesmos relatórios que o mantêm informado podem ser partilhados com a sua própria direção num clique, retirados do portefólio em direto em vez de remontados à mão. Um patrocinador pode mostrar como está o investimento em todos os projetos que apoia sem passar uma tarde a copiar números entre diapositivos.
Veja como o FlexiProject dá aos patrocinadores de projeto os painéis, aprovações e relatórios para supervisionar cada iniciativa que financiam.
