Implementação do FlexiProject no CFG

Sobre o CFG

Continental Farmers Group é a empresa agrícola com investimentos internacionais que opera na região ocidental da Ucrânia, atraindo os melhores profissionais da indústria para a sua equipa e empregando as melhores práticas de produção agrícola, as mais recentes tecnologias e equipamento moderno.

Atualmente, o Continental Farmers Group é uma holding agrícola conjunta, que opera como uma única empresa desde 2019, formada pela fusão de duas poderosas empresas agrícolas, os líderes do sector agrícola nacional MRIYA Agroholding (desde 1992) e CFG (Continental Farmers Group) (desde 2006).

Ambas as participações consolidaram não só os investimentos fiáveis trazidos pelo investidor internacional conjunto SALIC para a economia ucraniana, mas também os valores ocidentais de fazer negócios. Estas continuam a ser as referências constantes nas actividades da empresa unida Continental Farmers Group e ajudam a conquistar as posições de liderança no agronegócio ucraniano.

Antecedentes

O rápido aumento da escala da atividade obriga a CFG a implementar um certo número de projectos empresariais gerais, tanto de menor dimensão como muito complexos. Associado à sua implementação está o envolvimento de funcionários-chave que, para além dos projectos, realizam também o trabalho operacional diário. O planeamento optimizado do trabalho destes funcionários e o seu envolvimento nos projectos que geram mais valor é uma prioridade. Antes da implementação do FlexiProject, o CFG utilizou várias ferramentas diferentes para a implementação do projeto. No entanto, a dinâmica do crescimento da empresa exigiu a implementação de uma ferramenta única e integrada que fosse também uma única “fonte de verdade” para os projectos em curso. O Grupo CFG dispõe de um PMO profissional. A intenção do chefe do PMO era automatizar o PMO, o que deu início à procura de um sistema moderno para gerir projectos e carteiras de projectos. Esperava-se que o sistema reflectisse a metodologia PMI. O CFG analisou vários programas disponíveis no mercado europeu em termos das funcionalidades oferecidas e do seu preço, tendo-se decidido pelo FlexiProject. Verificou-se que, em comparação com os sistemas analisados, o FlexiProject tem uma série de vantagens, incluindo uma Carta de Projeto configurável, uma Folha de Encerramento do Projeto, um registo de riscos e revisões automáticas do projeto que permitem reportar regularmente o estado do projeto à gestão da empresa.

Benefícios e áreas de utilização do FlexiProject no CFG

O FlexiProject é utilizado para gerir a maioria dos projectos do Grupo CFG. Estes incluem grandes projectos empresariais gerais, bem como projectos mais pequenos que não requerem gestão de riscos ou relatórios regulares sobre o seu estado. O FlexiProject é também utilizado em partes seleccionadas da organização para gerir não só projectos, mas também tarefas operacionais.

O CFG gere o projeto geral empresarial e operacional. Um módulo de pontuação é utilizado no FlexiProject para selecionar ideias de projectos e dar-lhes prioridade. Foi desenvolvido um formulário para recolher e descrever ideias de projectos. Além disso, os projectos de natureza específica são agrupados em carteiras de projectos. O CFG organiza sistematicamente revisões do estado do projeto utilizando a função de revisão automática do projeto. Os recursos são planeados para os grandes projectos e a sua utilização é consultada com os responsáveis dos serviços competentes. Para melhor comunicar e compreender o estado dos projectos, o sistema FlexiProject foi ligado ao PowerBI. Todos os modelos de documentos estão agora num local de fácil acesso.

Os funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema – por vezes, basta uma reunião de uma hora.