Funções do projeto

Equipa de líderes: impulsiona o sucesso através da colaboração e da estratégia

Ser um líder é mais do que apenas dar ordens. É a arte de construir o sucesso através da escuta ativa, do apoio eficaz e da procura de um terreno comum. E se houver mais do que um líder? Descobre como funciona uma equipa de líderes.

Neste artigo, vais aprender: O que torna uma equipa de líderes diferente da gestão tradicional Como é que a responsabilidade de liderança pode ser partilhada por toda a empresa Porque é que a liderança partilhada aumenta a flexibilidade e a motivação Como as equipas de liderança ultrapassam os conflitos e criam confiança Como é que os líderes alinham a estratégia com a execução diária

Desporto e gestão eficaz de projectos estratégicos têm surpreendentemente muito em comum. Ambos os processos se baseiam num planeamento detalhado e numa gestão eficaz dos recursos. Requerem um trabalho de equipa estreito e a prossecução consistente de um objetivo claramente definido dentro de um prazo estabelecido. Phil Jackson, um ícone do basquetebol, resumiu-o na perfeição: “A força de uma equipa é cada membro individual. A força de cada membro é a equipa”. Num contexto empresarial, esta citação confirma e ilustra perfeitamente o poder e a sinergia que advêm do conceito de uma equipa de líderes. A aplicação bem sucedida desta mentalidade é fundamental para gestão de equipas de projeto: 12 dicas para um gestor de projectosque reconhece que capacitar os membros individuais é o caminho mais rápido para alcançar a excelência e a sinergia do projeto coletivo.

O que é uma equipa de líderes?

Uma equipa de líderes é uma abordagem flexível à gestão que rompe com a hierarquia tradicional. Em vez de haver um chefe que decide tudo, a empresa parte do princípio de que todos os funcionários, independentemente da sua posição, podem desenvolver competências de liderança e assumir a responsabilidade pelos seus projectos. Como é que isto funciona na prática?

• Todos são líderes: a liderança está distribuída por toda a empresa, em vez de estar concentrada no topo.
• Desenvolvimento conjunto: a empresa aposta na formação e no reforço das competências de liderança dos seus trabalhadores para os incentivar a tomar iniciativas.
• Motivação em vez de ordens: em vez de uma gestão autoritária, os líderes inspiram e envolvem a equipa.
• Composição fluida: o grupo de decisão é dinâmico e muda consoante o projeto mais importante no momento. A pessoa que traz mais valor num determinado momento torna-se o líder.

Resumindo: é um conceito que distribui a responsabilidade dentro da empresa, tornando-a mais flexível e ágil.

Porque é que todas as empresas de sucesso precisam de uma equipa de líderes forte?

É um conceito de empresa onde todos podem ser líderes, não apenas o CEO. Esta abordagem é essencial para o sucesso por três razões simples. Em primeiro lugar, quando a responsabilidade é distribuída, as decisões são tomadas imediatamente, porque a pessoa mais próxima do problema (e mais conhecedora do mesmo) pode agir de imediato, sem esperar pela aprovação superior. Isto torna a empresa flexível e capaz de responder rapidamente às mudanças do mercado. Em segundo lugar, reforça a motivação dos trabalhadores: ao dar às pessoas a oportunidade de se desenvolverem e de tomarem a iniciativa, a empresa constrói um forte compromisso. Em terceiro lugar, garante a segurança da empresa para o futuro: a formação contínua de líderes a vários níveis cria o chamado banco de reserva. Mesmo que um decisor saia, a empresa já tem pessoas preparadas para o substituir, o que garante a continuidade das operações da organização.

Desafios comuns enfrentados por uma equipa de líderes e como superá-los?

Numa equipa de líderes, embora exista uma grande liberdade, o maior desafio são os conflitos e as diferenças de opinião – afinal, trata-se de um grupo de personalidades fortes! Quando os líderes lutam por recursos ou têm ideias diferentes sobre a estratégia, a tomada de decisões pode facilmente ficar paralisada. Como é que estes problemas podem ser ultrapassados?

• É necessário introduzir critérios de decisão abrangentes. A discussão é saudável, desde que todos saibam que a decisão deve ser tomada no interesse de objectivos comuns.
• Quando os líderes não confiam uns nos outros, começam a controlar os outros, o que destrói a flexibilidade. É necessário investir nas relações e criar um ambiente de confiança mútua em que se critica a ideia e não a pessoa.
• Para evitar trabalhar em silos, é importante garantir que cada projeto apoia a visão global da empresa (silos organizacionais é uma metáfora que descreve uma situação em que diferentes departamentos, equipas ou unidades de uma empresa trabalham isoladamente, sem comunicação e cooperação eficazes entre si).

Ferramentas que aumentam a eficácia de uma equipa de líderes

O objetivo da utilização de ferramentas no trabalho dos líderes é manter a ordem e tomar boas decisões de forma eficiente. Os chefes utilizam programas especiais para criar listas de tópicos para reuniões, a fim de evitarem perdas de tempo e irem diretos ao assunto. Para controlar a situação da empresa, utiliza gráficos visuais e painéis de controlo que mostram instantaneamente os dados mais importantes, em vez de ler longos relatórios. Para garantir que toda a empresa está a trabalhar para o mesmo objetivo, os líderes utilizam sistemas (como o FlexiProject) para medir o progresso e planear. Além disso, todas as decisões e planos importantes são mantidos num único local digital, e as plataformas de formação e feedback ajudam os próprios líderes a desenvolverem-se continuamente. Em suma, a tecnologia ajuda os chefes a transformar ideias em planos de ação concretos e mensuráveis.

Um líder de equipa e comunicação

A equipa de liderança desempenha um papel vital na comunicação, actuando como uma ponte entre a estratégia e o trabalho diário da organização. Os líderes não só asseguram o fluxo eficiente de informação, incluindo as funções do projeto dentro da empresa, como também criam ativamente um compromisso em toda a empresa, independentemente do modelo de gestão utilizado. Esta comunicação deve ser bidirecional e de natureza desenvolvimentista, em vez de controladora. A principal tarefa de um líder é assegurar que os empregados não só absorvem o conteúdo da mensagem, mas também compreendem o seu contexto mais alargado e o seu significado estratégico.

Conclusão: a importância estratégica das equipas de liderança e da liderança colaborativa

Imagina uma empresa como um navio. A equipa de liderança decide para que porto navegar (Onde?). Mas quem é responsável por manobrar, manter a velocidade e efetuar as reparações de forma eficaz, mesmo na tempestade mais violenta (Como o vamos fazer?)? Este é o papel essencial da equipa de liderança, cuja importância e estrutura já descrevi num artigo separado. É aqui que a gestão da equipa de projeto se torna crucial. É graças à sua coordenação e implementação operacional que a visão estratégica se torna uma realidade. Esta cooperação ideal garante a estabilidade da tua empresa, o seu desenvolvimento dinâmico e, sobretudo, a sua “inafundabilidade” face às mudanças turbulentas do mercado. A eficácia desta implementação demonstra diretamente como a definição clara das funções do projeto contribui para o êxito da execução.

Gere projectos de forma eficaz ao nível estratégico e apoia a sinergia necessária entre o navegador (liderança estratégica) e a tripulação (equipa de implementação). Podes usar o FlexiProject – uma ferramenta que assegura uma ligação suave entre a tua visão estratégica e a implementação diária do projeto. Alcança este alinhamento essencial entre “para onde vamos” e “como vamos lá chegar” com as instruções abrangentes encontradas no colaboração em equipa com o guia do utilizador do FlexiProject.