O FlexiProject é um software de gestão da equipa de vendas para os projetos que o seu CRM não cobre: lançamentos de produtos, concursos e propostas e iniciativas de clientes chave. Planeie o trabalho, coordene a equipa e leve cada iniciativa até à conclusão, tudo num só lugar.
Confiam em nós
Planeie o trabalho, equilibre a equipa, controle os números e reporte o progresso: as ferramentas essenciais de que um departamento de vendas precisa para lançamentos, concursos e iniciativas de clientes.
Construa o plano de um lançamento, concurso ou iniciativa de cliente como lista de tarefas, gráfico de Gantt interativo ou quadro Kanban e alterne entre eles à medida que o trabalho muda. Todos veem os mesmos prazos, responsáveis e próximos passos, por isso nada fica parado enquanto o CRM mostra apenas o funil.
Agrupe todos os lançamentos, concursos e planos de cliente do departamento num só portefólio e acompanhe progresso, orçamento e marcos lado a lado. A direção de vendas deixa de procurar o estado em ficheiros separados e vê numa única vista que iniciativas estão no plano e quais exigem atenção.
Veja quem está sobrecarregado e quem ainda tem capacidade, em todas as iniciativas e não só numa, para preencher o próximo lançamento ou proposta sem esgotar quem já acompanha clientes chave. Planeie as afetações face à disponibilidade real e desloque o trabalho antes que os prazos colidam.
Acompanhe os custos previstos e reais e a receita esperada de cada iniciativa num só lugar, com previsões que se atualizam à medida que o trabalho avança. Um lançamento entregue a tempo que não faz crescer as vendas não é um sucesso, por isso o departamento vê tanto a despesa como o retorno, e não apenas a atividade.
Dê à direção de vendas uma vista em direto do progresso, orçamento e risco em vez de um diapositivo que fica desatualizado no momento em que o envia. O estado é retirado diretamente do plano, por isso as atualizações semanais e as revisões trimestrais demoram minutos e mostram sempre o estado real de cada iniciativa.
Planeie o calendário, atribua a equipa, acompanhe o orçamento e registe os riscos de um lançamento num só espaço, e leve-o até ao go-live e à transferência. Tudo o que o departamento precisa para um lançamento está num só lugar, em vez de disperso por e-mails e diapositivos.
Explorar a gestão de projetos
Lide com o fluxo constante de concursos, propostas e renovações de clientes que regressam por ciclos a partir do mesmo modelo e processo de cada vez, para que o trabalho de vendas repetível decorra da mesma forma e nada seja reinventado sob a pressão dos prazos.
Explorar os projetos recorrentes
Adapte o FlexiProject ao modo como o departamento de vendas realmente trabalha: ajuste campos, vistas, painéis, percursos de aprovação e modelos para lançamentos, concursos e planos de cliente, sem esperar pela TI.
Configurar o seu sistema
Do scoring de projetos e percursos de aprovação aos painéis de portefólio e ao planeamento assistido por IA, explore os pontos fortes que ajudam um departamento de vendas a conduzir os seus projetos, não apenas a seguir o funil.
Explorar os pontos fortes
Marque uma demonstração ou inicie uma versão de teste gratuita e veja como as equipas de vendas conduzem os seus lançamentos, concursos e iniciativas de clientes no FlexiProject.
Crie um espaço de trabalho dedicado às vendas, com o seu próprio termo de abertura de projeto, modelos e relatórios adaptados a lançamentos, concursos e planos de cliente. A equipa trabalha como realmente vende, enquanto a direção continua a ver cada iniciativa num único portefólio e padrão de relatório partilhados.
Um lançamento raramente é um único projeto: são vendas, marketing, produto e operações a avançar em conjunto. Conduza-os como um único programa com um só calendário, marcos partilhados e uma vista combinada, para que todo o go-to-market chegue à mesma data em vez de divergir equipa a equipa.
Dê aos lançamentos, concursos e iniciativas de clientes um único lugar para calendários, recursos, orçamentos e relatórios.
O funcionamento intuitivo facilitou a entrada dos nossos utilizadores no mundo dos projetos. Para o gabinete de gestão de projetos, a gama de funcionalidades da aplicação facilitou a implementação e a normalização das principais fases de implementação do projeto. Do ponto de vista do Conselho de Administração da GLS Poland, é importante poder acompanhar diariamente…
Saiba mais
No FlexiProject criámos normas muito úteis para a forma como conduzimos projetos relacionados com o desenvolvimento de novos produtos. A implementação do sistema obrigou-nos a fazer mudanças positivas na organização, incluindo o aperfeiçoamento das regras de planeamento e monitorização do estado dos projetos e a forma como comunicamos os projetos ao Conselho de Administração.
Saiba maisA implementação do sistema de gestão de projetos FlexiProject permitiu-nos uniformizar as ferramentas utilizadas na gestão de projetos dentro da empresa e melhorou os processos de informação sobre o seu estado. Além disso, o FlexiProject tem sido muito ativo no desenvolvimento da sua produção, respondendo gradualmente às necessidades e requisitos adicionais que comunicámos.
Saiba maisNo FlexiProject monitorizamos bem mais de uma centena de projetos municipais de complexidade variada. A implementação desta solução melhorou a supervisão da execução das tarefas, ampliou o acesso a informação atualizada e, consequentemente, aumentou a eficiência da gestão dos fundos públicos.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta chave para as equipas de projeto e gestão. Organizou o nosso trabalho, aumentou a transparência das operações, melhorou a colaboração com as unidades internacionais e apoiou a normalização dos processos. Consideramos esta implementação como um passo significativo no desenvolvimento da maturidade do nosso projeto.
Saiba maisO FlexiProject é uma ferramenta que responde às nossas necessidades de informação para uma visão cíclica do estado dos projetos. É simples de utilizar e fácil de implementar na organização. A transição das ferramentas anteriores para o FlexiProject foi suave e sem problemas. A equipa do FlexiProject demonstrou total profissionalismo na adaptação da ferramenta às…
Saiba maisO FlexiProject provou ser um parceiro muito eficiente, com um elevado grau de atenção ao cliente e flexibilidade. A solução apresentada pela FlexiProject foi exatamente a esperada. A base de conhecimentos da empresa deixa claro que se está a lidar com profissionais.
Saiba maisO FlexiProject permite uma gestão integral de projetos — desde fichas de projeto e cronogramas, passando pela atribuição de tarefas e responsabilidades, até à monitorização do progresso. O sistema também apoia os relatórios de estado e a troca contínua de informações na equipa.
Saiba mais
A implementação do FlexiProject permitiu-nos padronizar os nossos processos de gestão de projetos: a ficha de projeto, os modelos, as linhas de base, as revisões e o registo de riscos, e os dados atualizados sobre a carga de trabalho dos recursos estão a tornar-se a base das nossas decisões sobre a direção das propostas e…
Saiba maisOs funcionários do CFG gostam e apreciam trabalhar com o FlexiProject, especialmente pela sua interface intuitiva e, por vezes, até pedem ao próprio PMO para utilizar o programa. De acordo com a CFG, é muito fácil introduzir novos funcionários no sistema - por vezes, basta uma reunião de uma hora.
Saiba maisA FlexiProject distinguiu-se com um profissionalismo excecional ao implementar o software na nossa organização e ao personalizar as funcionalidades para satisfazer as expectativas individuais dos clientes. Em todas as fases da cooperação, pudemos contar com uma consultoria abrangente, alta capacidade de resposta e uma abordagem de parceria.
Saiba maisDescubra como o FlexiProject apoia outros papéis e funções na sua organização, cada um com ferramentas adaptadas ao modo como essa equipa trabalha.
Um software de gestão da equipa de vendas é uma ferramenta que ajuda um departamento de vendas a planear e conduzir os projetos por trás das suas receitas: lançamentos de produtos, concursos e propostas e iniciativas de clientes chave. O FlexiProject reúne calendário, equipa, orçamento e relatórios de cada iniciativa num só lugar, por isso o departamento gere o trabalho que o CRM deixa de fora e leva cada iniciativa até à conclusão.
Um CRM acompanha negócios, contactos e funil; não foi feito para conduzir um projeto de várias fases. Um lançamento, um grande concurso ou o onboarding de um cliente tem tarefas, responsáveis, dependências, um orçamento e um prazo que o CRM não gere. O FlexiProject funciona ao lado do CRM e trata dessa camada de projeto, por isso o negócio no funil e o trabalho necessário para o entregar continuam ligados, em vez de viverem em ficheiros e e-mails separados.
Sim. Pode construir um plano de raiz, partir de um modelo ou importar uma lista de tarefas existente, e o FlexiProject transforma-a num calendário editável com responsáveis, datas e dependências. Muitas equipas de vendas começam por transformar a sua checklist padrão de lançamento ou concurso numa estrutura pronta no software de modelos de projeto, para que cada iniciativa futura parta da mesma estrutura comprovada em vez de uma página em branco.
Com tudo o que tenha etapas, responsáveis e um prazo: lançamentos de produtos e funcionalidades, respostas a consultas e concursos, onboarding e planos de desenvolvimento de clientes chave, implementações de sales enablement, execução de eventos e campanhas e programas de parceiros. São as iniciativas que decidem o cumprimento dos objetivos, e ainda assim costumam viver fora do CRM em ficheiros dispersos. O FlexiProject dá-lhes um único lugar com um plano, uma equipa e um estado visível para todos.
Sim. Cada iniciativa é um espaço de trabalho partilhado onde vendas, marketing, produto e operações veem o mesmo plano, comentam tarefas e são notificados das alterações. Como a ferramenta de comunicação de projeto regista as atualizações e decisões na iniciativa, nada se perde nos e-mails e cada colaborador conhece o responsável atual e o próximo passo, mesmo quando um lançamento envolve várias equipas.
Para ambas. Um lançamento pontual decorre como um único projeto, enquanto o trabalho recorrente como concursos trimestrais ou renovações parte de um modelo para seguir o mesmo processo de cada vez. Transformar os seus projetos de vendas repetíveis em modelos faz com que cada novo arranque totalmente estruturado, o que é mais rápido e muito mais coerente do que reconstruir o plano sob a pressão dos prazos.
A maioria dos departamentos de vendas apoia-se no planeamento de calendário para organizar lançamentos e concursos, no planeamento de recursos para equilibrar a equipa entre negócios paralelos e nos relatórios para manter a direção informada. O FlexiProject dá ainda aos responsáveis uma vista de portefólio de cada iniciativa e acompanha os custos face à receita esperada, por isso o trabalho diário e a supervisão necessária estão no mesmo sistema.
Os relatórios são retirados diretamente do plano em direto, por isso um relatório de estado reflete o estado real de cada iniciativa e não um instantâneo escrito na semana passada. Os responsáveis de vendas obtêm progresso, orçamento e risco num só lugar e podem partilhá-lo com um clique, por isso as reuniões semanais e as revisões trimestrais demoram minutos em vez de uma tarde a copiar números entre diapositivos.
Sim. O FlexiProject mostra os custos previstos e reais, a receita esperada e a carga da equipa de cada iniciativa no mesmo lugar. Vê quem está sobrecarregado antes de o afetar ao próximo lançamento, e a vista de orçamento mostra se uma iniciativa está a caminho de se pagar, e não apenas se está ocupada.
Pode dar às vendas o seu próprio espaço de trabalho com termo de abertura de projeto, modelos e relatórios adaptados a lançamentos, concursos e planos de cliente, por isso a equipa trabalha como realmente vende. Ao mesmo tempo a direção mantém um portefólio e um padrão de relatório partilhados em toda a empresa, por isso o departamento ganha flexibilidade sem criar mais um silo de dados.
Sim, é um uso central. Um departamento de vendas raramente conduz um lançamento isolado: concursos, renovações e planos de cliente avançam em conjunto. O FlexiProject mostra-os todos num portefólio com progresso e marcos lado a lado, por isso os responsáveis detetam a iniciativa que atrasa e deslocam pessoas ou datas antes que afete o trimestre.
As sales operations e o enablement usam-no para planear e padronizar lançamentos, concursos e onboarding; os account managers conduzem as iniciativas de clientes chave; e o diretor de vendas usa o portefólio e os relatórios para ver o quadro completo. Como todos trabalham a partir do mesmo plano, as transferências entre papéis são visíveis e nenhuma iniciativa depende da memória de uma só pessoa.
Sim. As iniciativas individuais consolidam-se num portefólio para todo o departamento, e projetos relacionados que partilham um objetivo, como um lançamento no mercado que envolve vendas, marketing e produto, podem ser conduzidos como um único programa com um calendário combinado. A direção pode governar ao nível do portefólio decidindo onde colocar pessoas e orçamento, em vez de gerir cada iniciativa isoladamente.
Quando há mais lançamentos, propostas e planos de cliente do que a equipa consegue conduzir ao mesmo tempo, o software de scoring de projetos ajuda a ordená-los por valor, esforço e alinhamento estratégico, para que o departamento trabalhe no que mais importa. Um passo de aprovação no software de aprovação de projetos torna a escolha explícita e repetível, o que impede o trabalho de baixo valor de sufocar as iniciativas que geram receita.
Sim. Pode planear quem trabalha em cada iniciativa face à disponibilidade real e, se quiser, registar o tempo realmente gasto. Comparar o planeado com o real ajuda o departamento a planear o próximo lançamento ou concurso com base em factos em vez de suposições, por isso as estimativas e os prazos ganham precisão com o tempo.
Descubra como o FlexiProject ajuda os departamentos de vendas a planear, coordenar e reportar os projetos por trás das suas receitas.
