Wdrożenie programu FlexiProject w Continental Farmers Group

O CFG

Continental Farmers Group to firma rolnicza z międzynarodowymi inwestycjami, która działa w regionie zachodniej Ukrainy, przyciągając do swojego zespołu najlepszych specjalistów z branży i stosując najlepsze praktyki produkcji rolnej, najnowsze technologie i nowoczesny sprzęt.

Dziś Continental Farmers Group to wspólny holding rolniczy, który działa jako jedna firma od 2019 roku, utworzona przez połączenie dwóch potężnych firm rolniczych, liderów krajowego sektora rolnego MRIYA Agroholding (od 1992 r.) i CFG (Continental Farmers Group) (od 2006 r.).

Oba holdingi skonsolidowały nie tylko wiarygodne inwestycje wniesione przez wspólnego międzynarodowego inwestora SALIC do ukraińskiej gospodarki, ale także zachodnie wartości prowadzenia biznesu. Pozostają one stałymi punktami odniesienia w działalności połączonej spółki Continental Farmers Group i pomagają zdobyć wiodącą pozycję w ukraińskim agrobiznesie.

Kontekst

Szybki wzrost skali działalności zmusza CFG do realizacji szeregu zarówno mniejszych, jak i bardzo skomplikowanych projektów ogólnokorporacyjnych. Z ich wdrożeniem wiąże się zaangażowanie kluczowych pracowników, którzy oprócz projektów wykonują również codzienną pracę operacyjną. Priorytetem jest optymalne planowanie pracy tych pracowników i angażowanie ich w projekty generujące największą wartość. Przed wdrożeniem FlexiProject, CFG korzystało z kilku różnych narzędzi do realizacji projektów. Dynamika rozwoju firmy wymusiła jednak wdrożenie pojedynczego, zintegrowanego narzędzia, które było również pojedynczym „źródłem prawdy” dla trwających projektów. CFG Group posiada profesjonalne PMO. Intencją szefa PMO była automatyzacja PMO, co zainicjowało poszukiwania nowoczesnego systemu do zarządzania projektami i portfelami projektów. System miał odzwierciedlać metodologię PMI. CFG przeanalizowało kilka programów dostępnych na rynku europejskim pod kątem oferowanych funkcjonalności i ich ceny, w wyniku czego zdecydowano się na FlexiProject. Okazało się, że w porównaniu z analizowanymi systemami, FlexiProject ma szereg zalet, w tym konfigurowalną Kartę Projektu, Arkusz Zamknięcia Projektu, rejestr ryzyka i automatyczne przeglądy projektu, które umożliwiają regularne raportowanie statusu projektu kierownictwu firmy.

Korzyści i obszary zastosowania FlexiProject w CFG

FlexiProject jest używany do zarządzania większością projektów w Grupie CFG. Obejmują one duże, ogólne projekty korporacyjne, a także mniejsze projekty, które nie wymagają zarządzania ryzykiem ani regularnego raportowania ich statusu. FlexiProject jest również wykorzystywany w wybranych częściach organizacji do zarządzania nie tylko projektami, ale także zadaniami operacyjnymi.

CFG zarządza ogólnymi projektami korporacyjnymi i operacyjnymi. Moduł punktacji jest wykorzystywany w FlexiProject do wybierania pomysłów na projekty i nadawania im priorytetów. Opracowano formularz do zbierania i opisywania pomysłów na projekty. Ponadto projekty o określonym charakterze są grupowane w portfele projektów. CFG systematycznie organizuje przeglądy stanu projektu za pomocą funkcji automatycznego przeglądu projektu. Zasoby są planowane dla dużych projektów, a ich wykorzystanie jest konsultowane z szefami odpowiednich działów. Aby lepiej raportować i rozumieć statusy projektów, system FlexiProject został połączony z PowerBI. Wszystkie szablony dokumentów znajdują się teraz w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

Pracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem – czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.