Pomyślne wdrożenie FlexiProject w Enbio

Produkcja
200 mln €
rocznych obrotów grupy
30+
lat doświadczenia
70 tys.+
sprzedanych autoklawów
5
regionów świata w dystrybucji

Enbio

Enbio Group AG jest renomowanym producentem szwajcarskich autoklawów medycznych. Jako część globalnej grupy kapitałowej o rocznych obrotach przekraczających 200 milionów euro, firma wykorzystuje ponad 30-letnie doświadczenie w sterylizacji o wysokim standardzie. Enbio produkuje swoje urządzenia w Europie i dystrybuuje je na całym świecie, kładąc nacisk na prostotę, projektowanie zorientowane na człowieka i techniczną perfekcję.

🏢 O firmie Enbio

Enbio to producent autoklawów medycznych łączących innowacyjność ze szwajcarskim designem. Firma jest częścią globalnej grupy kapitałowej o obrotach przekraczających 200 mln euro rocznie.

DNA Enbio wywodzi się z ponad 30-letniego doświadczenia w biotechnologii, gdzie najwyższa jakość sterylizacji i precyzja wykonania są kluczowe. Produkty projektowane są od podstaw przez wewnętrzny zespół inżynierów i designerów, wytwarzane w Unii Europejskiej i dystrybuowane globalnie – w Europie, Ameryce Północnej, na Bliskim Wschodzie, w Azji i regionie Pacyfiku. Podstawowe wartości firmy to prostota, Human-centered Design i techniczna perfekcja.

📊 Wyzwanie

Przed wdrożeniem FlexiProject zarządzanie projektami w Enbio było rozproszone i nieustrukturyzowane. Projekty prowadzone były przez menedżerów i inżynierów, bez dedykowanej metodologii w zakresie scentralizowanego zarządzania projektami. Dokumenty przechowywano w SharePoint, a komunikacja odbywała się przez email i Teams. Taki model uniemożliwiał efektywne śledzenie historii decyzji i łatwe wracanie do wcześniejszych ustaleń. Linkowanie zadań z komunikacją było problematyczne, co prowadziło do utraty cennych informacji. Dział R&D jako pierwszy zgłosił potrzebę systemowego wsparcia.

🚀 Rozwiązanie

Enbio potrzebowało narzędzia gotowego do użycia, bez czasochłonnego i kosztownego programowania. FlexiProject oferował bogaty zestaw gotowych funkcjonalności, szybkie wdrożenie i elastyczność w dostosowywaniu do specyfiki technicznych projektów R&D.

W codziennej pracy zespół wykorzystuje kilka kluczowych obszarów systemu. Karty projektów stały się jednym centralnym źródłem prawdy dla każdej znaczącej decyzji i etapu projektu. Decyzje są podejmowane z wykorzystaniem ścieżek decyzyjnych budowanych bezpośrednio w systemie. Szablony projektowe pozwoliły na standaryzację powtarzalnych zadań w ramach projektów, takich jak weryfikacje, dokumentacje czy raporty z przebiegu prac, przy jednoczesnej możliwości elastycznego dostosowywania ich do unikalnych wymagań technicznych każdego projektu poprzez szybkie dodawanie zadań czy przypisywanie odpowiedzialności.

System wspiera również harmonogramowanie i zarządzanie portfelami projektowymi, co umożliwia planowanie terminów i kontrolowanie całego portfolio w jednym miejscu. Komunikacja w kontekście konkretnych zadań, z powiadomieniami mailowymi i łatwym dostępem do historii rozmów, zastąpiła w dużej mierze mailową komunikację. Funkcje raportowania i pełna historia projektu dostępna od ręki znacząco ułatwiły przygotowanie materiałów dla Zarządu i przeprowadzanie audytów.

🏆 Rezultaty i korzyści

Wdrożenie FlexiProject znacząco wpłynęło na usystematyzowanie pracy w Enbio. Centralizacja dokumentacji poprzez karty projektów i wykorzystanie szablonów zapewniły spójność i powtarzalność działań. Komunikacja stała się uporządkowana. Natychmiastowy wgląd historyczny umożliwił łatwy powrót do wcześniejszych ustaleń i uzasadnień.

System szczególnie sprawdził się podczas audytów, potwierdzając prawidłowość zarządzania projektami i znacząco ułatwiając przygotowanie wymaganej dokumentacji. FlexiProject stał się codziennym narzędziem pracy zespołu inżynierów i fundamentem do dalszego budowania dojrzałości projektowej w organizacji.

✨ Wnioski

Wdrożenie FlexiProject zostało uznane za kluczowy krok w profesjonalizacji zarządzania projektami w Enbio. Firma najbardziej docenia elastyczność systemu, który pozwala korzystać z niego w sposób dopasowany do rzeczywistych potrzeb. Szybkie wdrożenie było możliwe dzięki gotowym funkcjonalnościom, które nie wymagały dodatkowego programowania.

Enbio planuje stopniowe rozszerzanie zakresu wykorzystania FlexiProject w miarę rozwoju organizacji i jej procesów. System nie tylko rozwiązał konkretne wyzwania operacyjne, ale także stał się ważnym elementem wspierającym kulturę opartą na transparentności, standaryzacji i technicznej doskonałości.

Referencje FlexiProject od Enbio

Dołącz do naszej społeczności

Zaufali nam

Logo firmy C+P Systemy MebloweLogo firmy PolfrostLogo firmy AbrigaLogo firmy LPP (grupa mody detalicznej)Logo firmy GLS (usługi kurierskie)Logo firmy PBKM (Polski Bank Komórek Macierzystych)Logo firmy X-kom (polski sprzedawca elektroniki)Logo firmy Inter PolskaLogo firmy Grupa Kęty (producent aluminium)Logo firmy ZarysLogo firmy PFR Operacje (Polski Fundusz Rozwoju)Logo firmy ECOLogo firmy Trend GlassLogo miasta ToruńLogo Polskiej Grupy BiogazowejLogo firmy PhytopharmLogo MPK Kraków (Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne)Logo firmy Vive Textile RecyclingLogo firmy Continental Farmers GroupLogo firmy CRSW MeritoLogo firmy OnlyBioLogo firmy ARC EuropeLogo Urzędu Miasta RzeszówLogo firmy NovolLogo firmy Śrubena UniaLogo firmy Mabion (firma biofarmaceutyczna)Logo firmy BrowinLogo firmy SyventoLogo firmy SaMASZ (producent maszyn rolniczych)Logo firmy CarpolLogo firmy ValvexLogo firmy UNISOFTLogo firmy EnbioLogo firmy SMAYLogo firmy Swiss RotorsLogo firmy xPlusLogo firmy BeczkopolLogo firmy ChemnovaticLogo firmy ITTSLogo firmy B&BLogo firmy ILC AutomationLogo firmy Group GaserLogo firmy GreenFuture EnergyLogo firmy Hawe TelekomLogo firmy MatsimLogo firmy DamalLogo Szpitala DietlaLogo firmy Cloos PolskaLogo gminy Wisznia MałaLogo firmy Neo Energy GroupLogo firmy Neo Bio EnergyLogo firmy GoNextStageLogo firmy SkylabLogo firmy SCMLogo firmy C+P Systemy MebloweLogo firmy PolfrostLogo firmy AbrigaLogo firmy LPP (grupa mody detalicznej)Logo firmy GLS (usługi kurierskie)Logo firmy PBKM (Polski Bank Komórek Macierzystych)Logo firmy X-kom (polski sprzedawca elektroniki)Logo firmy Inter PolskaLogo firmy Grupa Kęty (producent aluminium)Logo firmy ZarysLogo firmy PFR Operacje (Polski Fundusz Rozwoju)Logo firmy ECOLogo firmy Trend GlassLogo miasta ToruńLogo Polskiej Grupy BiogazowejLogo firmy PhytopharmLogo MPK Kraków (Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne)Logo firmy Vive Textile RecyclingLogo firmy Continental Farmers GroupLogo firmy CRSW MeritoLogo firmy OnlyBioLogo firmy ARC EuropeLogo Urzędu Miasta RzeszówLogo firmy NovolLogo firmy Śrubena UniaLogo firmy Mabion (firma biofarmaceutyczna)Logo firmy BrowinLogo firmy SyventoLogo firmy SaMASZ (producent maszyn rolniczych)Logo firmy CarpolLogo firmy ValvexLogo firmy UNISOFTLogo firmy EnbioLogo firmy SMAYLogo firmy Swiss RotorsLogo firmy xPlusLogo firmy BeczkopolLogo firmy ChemnovaticLogo firmy ITTSLogo firmy B&BLogo firmy ILC AutomationLogo firmy Group GaserLogo firmy GreenFuture EnergyLogo firmy Hawe TelekomLogo firmy MatsimLogo firmy DamalLogo Szpitala DietlaLogo firmy Cloos PolskaLogo gminy Wisznia MałaLogo firmy Neo Energy GroupLogo firmy Neo Bio EnergyLogo firmy GoNextStageLogo firmy SkylabLogo firmy SCM