Notifiche

FlexiProject fornisce notifiche sia in-app che via e-mail. Il sistema di notifiche in-app consente agli utenti di monitorare i cambiamenti del progetto in tempo reale, ricevendo aggiornamenti rilevanti per loro e per le attività che stanno osservando senza dover controllare la casella di posta elettronica. Inoltre, gli utenti possono personalizzare le loro notifiche e-mail per determinare quali aggiornamenti vogliono ricevere.

Notifiche in-app

Pannello di notifica

Nell’angolo superiore destro dello schermo, accanto al pulsante di aiuto, c’è un’icona a forma di campana per le notifiche di sistema. Facendo clic su questa icona si apre un pannello laterale che mostra un elenco di notifiche, con una cronologia che arriva fino a 30 giorni. Nell’angolo superiore destro del pannello c’è un pulsante “x” per chiuderlo e un’ellissi “…” che rivela un elenco di strumenti:

Segna tutti come letti: Cambia lo stato di tutte le notifiche in “letto”.
Cancella le notifiche: Rimuove tutte le notifiche dall’elenco, che viene ripopolato con le notifiche correnti.

Il pannello contiene tre schede che visualizzano le notifiche in ordine cronologico, dalla più recente alla più vecchia:

Il mio

Notifiche relative all’utente connesso:

Assegnazione a un elemento del progetto: Notifica dell’assegnazione di un elemento da parte di un’altra persona.
Assegnazione a un compito operativo: Notifica dell’assegnazione di un compito operativo da parte di un’altra persona.
Aggiornamento del punteggio: notifica dell’aggiornamento richiesto del punteggio dell’utente.
Approvazione in attesa: Notifica quando inizia un processo di approvazione a cui l’utente è assegnato.
Approvazione completata: Notifica quando viene ricevuta una decisione su un elemento sottoposto all’approvazione dell’utente.
Nuova revisione del progetto: Notifica che il progetto dell’utente è stato assegnato a una nuova revisione.
Completamento dei predecessori: Notifica del completamento dei predecessori per un’attività a cui l’utente è assegnato.
Assegnazione del ruolo di manager: Notifica dell’assegnazione del ruolo di manager in un progetto.

Osservato: Notifiche relative alle attività osservate dall’utente.
Menzioni: Notifiche relative alle menzioni dell’utente (ad esempio, @Jan Kowalski).

Guardato

Notifiche sulle modifiche alle attività osservate dall’utente connesso.

Segnala in un commento

Notifica della menzione dell’utente nei commenti.

Contatore di notifiche

Il numero di nuove notifiche non lette viene visualizzato accanto all’icona della campanella. Quando il pannello viene aperto, accanto alle schede appare un contatore che mostra il numero di nuove notifiche.

Notifiche via e-mail

Oltre alle notifiche in-app, FlexiProject invia anche notifiche via e-mail. In questo modo gli utenti vengono informati sugli aggiornamenti del sistema anche quando non sono connessi. Ogni utente può personalizzare le proprie impostazioni di notifica, selezionando i messaggi che desidera ricevere in base alle proprie preferenze. In questo modo si ha il pieno controllo del flusso di informazioni e si rende più comoda la gestione del progetto.

Personalizza le notifiche via email

Per personalizzare le email di notifica che vuoi ricevere segui questa procedura:

Clicca sul tuo avatar utente. Si aprirà un elenco di opzioni.
Seleziona Profilo utente tra le opzioni disponibili.
Si aprirà la scheda Informazioni utente.
Vai alla scheda Notifiche.
La scheda Notifiche si aprirà e mostrerà tutte le impostazioni di notifica disponibili.
Attiva o disattiva le notifiche selezionate cliccando sulla levetta accanto al nome e alla descrizione.
Le notifiche con una casella di controllo evidenziata in blu sono abilitate.

Notifica di modifica dell'attività

Il sistema di notifica di FlexiProject è stato progettato per informare i proprietari delle attività sulle modifiche importanti, evitando messaggi inutili.

Il principio fondamentale è che l’utente che esegue un’azione su un’attività non riceve una notifica per la propria modifica. Una notifica (sia in-app che via e-mail) viene inviata solo quando la modifica viene effettuata da qualcun altro. In questo modo i proprietari possono reagire rapidamente alle modifiche apportate da altri membri del team.

Notifiche di inizio implementazione attività

Gli utenti assegnati alle attività ricevono le notifiche di inizio attività. Queste notifiche vengono inviate in un’e-mail di aggiornamento giornaliero in una data determinata dalle impostazioni dell’utente, o alla data di inizio o un certo numero di giorni prima dell’inizio programmato dell’attività.

Notifiche di scadenza in prossimità della data di scadenza

Gli utenti assegnati alle attività ricevono notifiche sulla data di completamento imminente. Queste notifiche vengono inviate in un’e-mail di aggiornamento giornaliera in una data determinata dalle impostazioni dell’utente, o alla data di fine o un certo numero di giorni prima del completamento previsto dell’attività.

Notifiche di attività in ritardo

Gli utenti assegnati alle voci di pianificazione ricevono notifiche sulle attività in ritardo che devono essere completate entro la data prevista. Queste notifiche vengono inviate in un’e-mail di aggiornamento giornaliera.

Assegnazione a un elemento notifiche

Gli utenti ricevono le notifiche di assegnazione degli elementi subito dopo che un altro utente li assegna ai seguenti elementi: attività, milestone, rischio o prodotto.

Notifiche di aggiornamento del punteggio

Le notifiche relative all’aggiornamento richiesto della propria valutazione nel punteggio vengono inviate agli utenti assegnati come marcatori nel punteggio subito dopo che è stata fissata la data dell’aggiornamento richiesto.

In attesa delle notifiche di accettazione

Le notifiche dell’accettazione/parere richiesto all’utente vengono inviate agli utenti assegnati come accettatori (ruolo Decisione o Parere) nel percorso di accettazione attivato subito dopo l’invio dell’accettazione.

Notifiche di accettazione completate

Le notifiche relative al completamento del processo di approvazione vengono inviate agli utenti assegnati come accettatori (ruolo decisionale) nel percorso di approvazione applicato subito dopo il completamento del processo di approvazione.

Notifiche della nuova panoramica del progetto

Le notifiche sull’assegnazione di un progetto per una nuova revisione vengono inviate agli utenti assegnati come Project Manager subito dopo l’assegnazione del progetto per la revisione.

Ricordi nelle notifiche dei commenti

Le notifiche di menzione in un commento vengono inviate agli utenti subito dopo averli menzionati in un commento.

Notifiche sulle attività osservate

Le notifiche relative alle modifiche alle voci di programma che l’utente osserva vengono inviate immediatamente dopo che le modifiche sono state apportate alla voce di programma osservata.

Completamento delle notifiche dei predecessori

Le notifiche di completamento dei predecessori vengono inviate agli utenti assegnati agli elementi di pianificazione, che dipendono da altri elementi di pianificazione. Le notifiche vengono inviate immediatamente dopo che tutte le voci del programma previsionale precedenti sono state contrassegnate come completate.