Elenco dei programmi

Per impostazione predefinita, all’apertura del progetto viene visualizzata la vista elenco della pianificazione del progetto. Questa vista contiene un elenco di tutte le attività e le milestone che fanno parte del progetto. È possibile personalizzare la visualizzazione dell’elenco filtrando, selezionando colonne specifiche e chiudendo ed espandendo i gruppi di attività.

Creare una gerarchia di orari

Le attività e le milestone aggiunte vengono aggiunte per impostazione predefinita alla fine dell’elenco della pianificazione del progetto. È anche possibile aggiungere attività e spostarle direttamente nei punti dell’elenco in cui dovrebbero trovarsi.

Aggiunge un elemento di palinsesto sotto l’elemento selezionato.

1. Seleziona la voce di programma sotto la quale vuoi aggiungere un nuovo elemento cliccando sulla riga della voce di programma nello spazio non modificabile.
   La riga della voce di programma selezionata è stata evidenziata in grigio chiaro.
2. Aggiungi un nuovo elemento di pianificazione (attività o milestone) utilizzando il pulsante Nuova attività/Nuova milestone.
   L’elemento di pianificazione appena aggiunto è stato aggiunto sotto l’elemento evidenziato.
   

Aggiungere un elemento del piano utilizzando l’opzione Aggiungi sopra/sotto.

1. Nel progetto, nella scheda Pianificazione, nell’elenco delle attività, passa il cursore sulla riga dell’attività a cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di pianificazione.
   Il simbolo dei tre puntini apparirà accanto al nome dell’attività.
2. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni con le opzioni Aggiungi attività e Aggiungi pietra miliare.
3. Passare il cursore sull’opzione Aggiungi attività o Aggiungi milestone.
   Viene visualizzato un elenco di opzioni; sono presenti le opzioni Sopra e Sotto.
4. Fare clic sull’opzione Sopra o Sotto.
   Nell’elenco delle attività, sotto o sopra (a seconda dell’opzione selezionata), viene evidenziata una casella nella colonna Nome. Accanto ad essa, viene visualizzata un’icona corrispondente alla voce di pianificazione selezionata, un cerchio che indica un’attività scelta o un quadrato ruotato che indica una pietra miliare.
5. Inserire il nome della nuova voce di pianificazione e confermare il nome dell’attività inserito; fare clic all’esterno del campo Nome o fare clic sul pulsante di invio della tastiera.
   

Modificare la posizione di un elemento del programma previsionale utilizzando l’opzione Alza/Abbassa livello.

1. Nel progetto, nella scheda Programma dell’elenco delle attività, passa il cursore sulla riga dell’elemento del programma di cui vuoi modificare il livello
   Il simbolo dei tre puntini apparirà accanto al nome dell’attività.
2. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni disponibili, tra cui l’opzione Livello.
3. Passa il cursore sull’opzione Livello.
   Appare un elenco di possibilità; le opzioni sono Alto (opzione non disponibile per le voci di programma con il livello WBS più alto) e Basso.
4. Clicca su Aumenta o Abbassa
   Il numero di WBS dell’elemento selezionato viene aumentato o abbassato di un livello, a seconda dell’opzione scelta.
   

Modifica della posizione degli elementi del programma previsionale

Gli utenti autorizzati possono modificare la struttura della WBS. È possibile modificare la posizione di un singolo elemento della pianificazione e di interi gruppi di attività.

Per ulteriori informazioni, consultare: Struttura dei permessi

Modificare la posizione di un elemento del palinsesto con il drag & drop

1. Spostarsi sulla scheda del progetto relativa alla pianificazione.
2. Aprire la vista Elenco o Gantt.
3. Nell’elenco delle attività, passa il cursore sulla riga dell’elemento di pianificazione che vuoi spostare.
   Un simbolo di sei punti apparirà accanto al nome dell’attività.
4. Passa il mouse sul simbolo dei sei punti e tieni premuto, poi trascina la riga dell’elemento del calendario da spostare nella posizione desiderata.
   Il numero WBS dell’elemento selezionato si adatta alla posizione in cui è stato trascinato.
   

Modificare la posizione di un elemento del palinsesto utilizzando l’opzione Sposta in alto/in basso

1. Spostarsi sulla scheda del progetto relativa alla pianificazione.
2. Aprire la vista Elenco o Gantt.
3. Passa il cursore sulla riga dell’elemento del calendario che vuoi spostare.
   Il simbolo dei tre puntini apparirà accanto al nome dell’attività.
4. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni disponibili, tra cui l’opzione Livello.
5. Passa il cursore sull’opzione Livello.
   Viene visualizzato un elenco di opzioni possibili, come spostamenti in basso e spostamenti in alto.
6. Clicca sull’opzione Sposta in basso o Sposta in alto.
   Il numero di WBS dell’elemento selezionato cambierà di conseguenza.
   

Personalizzare le colonne dell'elenco degli orari

Ogni utente può personalizzare la visualizzazione dell’elenco delle scadenze del progetto individualmente, visualizzando e nascondendo le colonne selezionate. Questa impostazione è individuale per ogni progetto e utente. Se un utente disattiva la visualizzazione delle colonne su un progetto scelto, ciò non influisce sulla visibilità delle colonne degli altri utenti. La modifica della visibilità delle colonne su progetti diversi da parte dello stesso utente funziona in modo analogo. Se un particolare utente disattiva la visibilità di una colonna selezionata, non avrà alcun impatto sulla visibilità di quella colonna in altri progetti.

Attivazione e disattivazione della visibilità della colonna

1. Nel progetto, clicca sul pulsante Colonne nella scheda del programma nell’elenco delle attività.
   Viene visualizzato un elenco di colonne disponibili per un progetto aperto.
2. Attiva/disattiva la visibilità delle colonne selezionate selezionando la casella di controllo accanto al loro nome.
   Le colonne accanto alle quali la casella di controllo è evidenziata in blu vengono mostrate nell’elenco dei programmi. Le colonne accanto alle quali la casella di controllo non è contrassegnata in blu non sono visibili nell’elenco dei programmi previsionali.

Modifica dell’ordine delle colonne visualizzate

1. Nel progetto, clicca sul pulsante Colonne nella scheda del programma nell’elenco delle attività.
   Viene visualizzato un elenco di colonne disponibili per un progetto aperto.
2. Passa il cursore sulla riga con il nome della colonna che vuoi spostare.
   Un simbolo di sei punti appare davanti al nome della colonna.
3. Tieni premuto il simbolo dei sei punti, quindi trascina la riga della colonna da spostare nella posizione desiderata.
   Le colonne vengono visualizzate nell’elenco dei programmi nell’ordine in cui appaiono nell’elenco delle colonne. La colonna selezionata viene visualizzata nel punto in cui è stata trascinata.

Modifica in blocco

Nella vista del calendario, puoi modificare più attività contemporaneamente.

Attiva la modalità di modifica in blocco

1. Clicca sulla casella di controllo accanto al nome della prima attività che vuoi modificare.

2. Il sistema avvierà automaticamente la modalità di modifica in blocco:

   • Le caselle di controllo appariranno accanto a ogni attività.

   • Il “Modifica in blocco” scorrerà dal lato destro dello schermo.

   • La modifica in linea delle singole attività nella pianificazione sarà disabilitata.

3. Seleziona tutte le attività che desideri modificare. Puoi anche utilizzare la casella di controllo principale nella parte superiore dell’elenco per selezionare o deselezionare tutte le attività (questo rispetta eventuali filtri attivi).

Il pannello di modifica massiva

Nel pannello Modifica in blocco, puoi modificare simultaneamente i seguenti aspetti per tutte le attività selezionate:

• Il proprietario.

• La data di inizio, la data di fine e la durata.

• I valori dei campi di pianificazione personalizzati attivi nel progetto.

Per salvare le modifiche, usa il pulsante “Aggiorna selezionati” pulsante. Per eliminare tutte le attività selezionate, clicca su “Elimina selezionati”. Tutte queste operazioni vengono registrate nella cronologia dello schema.

Esportazione dell'elenco dei programmi previsionali