Moduli di valutazione

I moduli di valutazione consentono di creare vari modelli di valutazione dei progetti che si adattano alla vostra organizzazione e ai suoi progetti.

Creare un modello di punteggio

1. Espandere il gruppo PMO nel menu principale e passare al modulo Punteggio.
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi nella scheda Punteggio.
   
3. Nella finestra Aggiungi modello di punteggio, digitare il nome del modello di punteggio.
4. Clicca sul pulsante Aggiungi.
   Ora hai aggiunto il modello di punteggio. Vedrai il nome del nuovo modello di punteggio nell’elenco della scheda Punteggio.

Modifica le informazioni del modello di punteggio

1. Espandere il gruppo PMO nel menu principale e andare al modulo Punteggio.
2. Apri un modello di punteggio esistente o creane uno nuovo cliccando sul suo nome.
   

   Fai riferimento a Creare un modello di punteggio.

3. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio accanto al nome del modulo di punteggio e seleziona “Modifica”. Si aprirà una finestra. Puoi modificare il nome e la descrizione del punteggio.
4. Clicca su Salva per confermare le modifiche

Definire i criteri di valutazione della domanda

1. Espandere il gruppo PMO nel menu principale e andare al modulo Punteggio.
2. Apri un modello di punteggio esistente o creane uno nuovo cliccando sul suo nome.
   

   Fai riferimento a Creare un modello di punteggio.

3. Nel modello di punteggio, passare alla scheda Domande e fare clic sul pulsante Aggiungi.
4. Dall’elenco ampliato di opzioni, selezionare Criteri.
5. Nella finestra Aggiungi criterio che si apre, inserire il nome del criterio e specificare l’ambito (Beneficio o Complessità).
6. Opzionalmente, è possibile inserire una descrizione.
7. Conferma i criteri cliccando sul pulsante Salva e chiudi.
   I nuovi criteri saranno aggiunti e visualizzati nell’elenco della scheda Domande.

Definire una domanda di punteggio

Quando si aggiungono i rispondenti alle domande di punteggio, è possibile assegnare una persona specifica dall’elenco degli utenti aggiunti o un ruolo dinamico. Un ruolo dinamico è un ruolo di progetto, ad esempio un Project Manager. Il ruolo di tale rispondente viene assegnato all’utente che svolge questo ruolo nel progetto.

1. Espandere il gruppo PMO nel menu principale e andare al modulo Punteggio.
2. Apri un modello di punteggio esistente o creane uno nuovo cliccando sul suo nome.
   

   Fare riferimento per creare un modello di punteggio

3. Nel modello di punteggio, passare alla scheda Domande e fare clic sul pulsante “Aggiungi”.
4. Dall’elenco ampliato delle opzioni, selezionare “Domanda”.
5. Nella finestra “Aggiungi domanda” che si apre, inserire il nome della domanda
6. Specificare l’ambito di applicazione (“Beneficio” o “Complessità”)
7. Assegnare i criteri,
8. Specificare l’importanza della domanda.
9. Selezionate le caselle accanto alla scala e completate le descrizioni delle risposte.
10. Assegnare i rispondenti.
11. Opzionalmente, è possibile inserire una descrizione.
12. Conferma i dati della domanda cliccando sul pulsante “Salva e chiudi”.
    La nuova domanda verrà aggiunta e visualizzata nell’elenco della scheda Domande.

Rispondenti Gestione

1. Espandere il gruppo PMO nel menu principale e andare al modulo Punteggio.
2. Apri un modello di punteggio esistente o creane uno nuovo cliccando sul suo nome.
   

   Fai riferimento per creare un modello di punteggio.

3. Nel modello di punteggio, passare alla scheda Rispondenti e fare clic sul pulsante “Aggiungi”.
4. Nella finestra aperta, espandere l’elenco degli utenti e selezionare l’utente desiderato facendo clic sul suo nome utente.
5. Facoltativamente, è possibile attivare l’opzione “Copia autorizzazioni” e selezionare un altro utente dal secondo elenco per copiare le sue autorizzazioni nel primo utente.
6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.
7. Si apre la finestra Rispondente, che consente di selezionare o deselezionare le domande che richiedono una risposta.
8. Domande di approfondimento richieste per il rispondente selezionato
9. Fare clic su “Salva”. Il rispondente viene aggiunto e visualizzato nell’elenco della scheda Rispondenti.

Aggiornamento dei moduli di assegnazione dei punteggi

Se si modifica il modulo di assegnazione dei punteggi, è necessario pubblicarlo per applicare le modifiche ai progetti assegnati dal modello di assegnazione dei punteggi.

1. Passare alla scheda Pubblicazione del modello di punteggio in cui sono state apportate le modifiche.
2. Fare clic sul pulsante “Pubblica”. Il modello di punteggio verrà aggiornato in tutti i progetti in cui è stato precedentemente assegnato.