Utenti

Il modulo Utenti è l’hub centrale per la gestione della forza lavoro della tua organizzazione. Ti permette di concedere l’accesso, gestire le licenze e definire la gerarchia dei rapporti.

Situato in Amministrazione > Utenti, il modulo è composto da tre schede:

• Utenti: Gestisci gli account e le licenze.
• Gruppi: Gestisci i gruppi di utenti.
• Struttura organizzativa: Gestisci l’albero dei dipartimenti.

L’elenco mostra le informazioni chiave, tra cui Nome, Email e Dipartimento. Puoi utilizzare il filtro della barra laterale per visualizzare gli utenti appartenenti a specifiche unità organizzative.

Invitare un nuovo utente

1. Vai alla scheda Utenti.

2. Clicca sul pulsante + Aggiungi.

3. Inserisci l’indirizzo e-mail e clicca su Invia invito.

L’utente apparirà nell’elenco con lo stato “Invitato”.

Assegnazione di Spazi di Lavoro

Nelle impostazioni del profilo utente, il campo Spazi di lavoro determina l’ambito di accesso dell’utente.

• Assegnazione: Puoi assegnare un utente a uno o più Spazi di lavoro.
• Logica di accesso: Un utente potrà vedere solo i progetti e utilizzare i modelli appartenenti agli Spazi di lavoro che gli sono stati assegnati.
• Ambito di applicazione dei ruoli: I ruoli di sistema si applicano efficacemente solo agli Spazi di lavoro assegnati.

Licenze d'uso

FlexiProject offre diversi tipi di licenza. All’interno di un’organizzazione possono essere disponibili contemporaneamente diversi tipi di licenza. Ciò consente di assegnare agli utenti un livello di autorizzazione adeguato alla loro posizione o ruolo nell’organizzazione.

Licenza gratuita Un utente con licenza gratuita può visualizzare le attività che gli sono state assegnate e segnarle come completate.

Licenza Standard Un utente con una licenza standard può visualizzare tutte le attività, i rischi, le schede di progetto e i prodotti dei progetti a cui partecipa. Possono modificare i loro compiti, registrare i tempi di lavoro e partecipare alla chat di progetto.

Licenza Completa Un utente con licenza completa ha i permessi, individualmente o attraverso l’assegnazione di gruppi, come stabilito dall’amministratore di FlexiProject.

Assegnazione di Spazi di Lavoro

Nelle impostazioni del profilo utente, il campo Spazi di lavoro determina l’ambito di accesso dell’utente:

• Assegnazione multipla: Puoi assegnare un utente a uno o più Spazi di lavoro.
• Logica di accesso: Un utente potrà vedere solo i progetti e utilizzare i modelli appartenenti agli Spazi di lavoro che gli sono stati assegnati.
• Ambito di applicazione dei ruoli: I ruoli di sistema (ad esempio, Project Manager) si applicano efficacemente solo all’interno degli Spazi di lavoro assegnati.

Nota: gli Amministratori di sistema hanno automaticamente accesso completo a tutti gli Spazi di lavoro, indipendentemente dalle assegnazioni specifiche del loro profilo.

Supervisore e Dipartimento

In FlexiProject, l’appartenenza a un dipartimento deriva direttamente dalla gerarchia. Non devi assegnare un utente a un dipartimento manualmente: l’utente eredita il dipartimento dal suo supervisore.

Assegnare o cambiare un supervisore

1. Clicca sulla riga di un utente nell’elenco per aprire il pannello di modifica.
2. Clicca sul campo Supervisore (il campo Dipartimento è di sola lettura).
3. Seleziona una persona dall’elenco:
   • Se selezioni un attuale Responsabile di Dipartimento (ad esempio, Vendite), l’utente viene automaticamente assegnato al reparto Vendite.
   • Se selezioni una persona che non è ancora un manager, il sistema ti chiederà: “Vuoi creare un nuovo Dipartimento per questa persona?”.
4. Clicca su Crea Dipartimento.
5. Inserisci il nome (il campo Manager è precompilato).
6. Salva le modifiche. La persona selezionata diventa il manager della nuova unità e l’utente diventa un suo dipendente.

Rimozione di un supervisore

La rimozione del supervisore disassegna l’utente dal suo Dipartimento, rendendolo un dipendente “non assegnato”.

Integrazione di Microsoft Entra ID

Se la tua organizzazione si sincronizza con Entra ID (Azure AD), i campi Supervisore e Dipartimento possono essere gestiti esternamente.

• Per gli utenti sincronizzati, questi campi sono di sola lettura e contrassegnati da un’icona di sincronizzazione.
• Le modifiche devono essere effettuate nel sistema di origine (Entra ID).

Importazione basata su gruppi (release 2026.05)

Gli amministratori possono ora controllare quali utenti Entra ID vengono sincronizzati in FlexiProject specificando:

• Il nome dell’inquilino della directory Entra ID.
• Un elenco di ID di gruppi (separati da virgole). Solo gli utenti che appartengono ad almeno uno dei gruppi elencati vengono importati. Lascia il campo vuoto per sincronizzare tutti gli utenti.

La configurazione si trova in Impostazioni di sistema → Utenti → Sincronizzazione Entra ID. Dopo il salvataggio, la successiva sincronizzazione applica il nuovo filtro.

Rimozione di utenti esistenti

1. Espandi il gruppo Amministrazione dal menu principale, quindi vai al modulo Utenti.
   Si aprirà la scheda Utenti.
2. Passa il cursore sulla riga dell’utente che vuoi rimuovere dall’organizzazione.
   Alla fine della riga apparirà il simbolo di tre punti. a
3. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni disponibili, tra cui Elimina dall’organizzazione.
4. Clicca sull’opzione Rimuovi dall’organizzazione.
   Si aprirà la finestra di conferma per la rimozione di un utente dall’organizzazione.
5. Nella finestra di conferma della rimozione di un utente dall’organizzazione, clicca sul pulsante Elimina.
   L’utente verrà rimosso dall’organizzazione.
   

Scheda informativa per l'utente

Le informazioni sugli utenti sono fondamentali per la gestione delle risorse e della comunicazione in un’organizzazione. Aiuta a personalizzare le interazioni, a regolare le autorizzazioni e a tracciare le attività degli utenti. Il biglietto da visita di un utente può mostrare dettagli importanti come:

• Nome dell’avatar: aiuta a identificare rapidamente l’utente.
• Indirizzo e-mail: Fornisce un metodo di contatto diretto.
• Competenza: Mostra il ruolo e le responsabilità dell’utente.
• Struttura organizzativa: Indica il reparto dell’utente.
• Manager: Rivela il diretto superiore dell’utente.

Passando il mouse sull’avatar di un utente si scopre il suo biglietto da visita, che per impostazione predefinita mostra l’avatar, il nome e l’indirizzo e-mail.

Per visualizzare altre informazioni come Competenze, Struttura Organizzativa e Manager, devi integrare FlexiProject con Microsoft Azure Active Directory. Ciò consente la registrazione automatica degli utenti del dominio in FlexiProject e l’accesso a informazioni aggiuntive sull’utente.

Per le istruzioni sull’integrazione, consulta la documentazione relativa a FlexiProject e Azure Active Directory.

Esportazione dell'elenco degli utenti

Puoi esportare l’elenco attuale degli utenti in un file di Microsoft Excel a scopo di reportistica o analisi.

1. Vai alla scheda Utenti.
2. (Opzionale) Utilizza il pulsante Filtro o la barra laterale per restringere l’elenco (ad esempio, per Dipartimento). L’Esportazione rispetterà i filtri attivi e includerà solo i record attualmente visibili.
3. Clicca sul pulsante Esportazione situato nella barra degli strumenti superiore.

Il sistema genererà e scaricherà un file .xlsx contenente le seguenti colonne:

• Utente (nome)
• E-mail
• Tipo di licenza
• Dipartimento
• Data dell‘ultima visita
• Stato