Riepilogo grafico

FlexiProject offre una Dashboard grafica interattiva, accessibile tramite la scheda Riepilogo, che consolida i dati chiave del progetto o del portafoglio in widget interattivi (ad esempio, grafici a barre, a torta, contatori, elenchi).

Questo strumento è disponibile in tre aree principali del sistema:

• Portafoglio:
  Scheda: Riepilogo (l’impostazione predefinita è Progetti)
  Accesso: Solo gli amministratori del portafoglio.

• Revisioni:
  Scheda: Riepilogo (l’impostazione predefinita è Progetti)
  Accesso: Solo gli amministratori delle Revisioni.
• Rapporti sul progetto:
  Scheda: Riepilogo (l’impostazione predefinita è Elenco)
  Accesso: Solo gli amministratori del progetto.

Il dashboard visualizza varie metriche relative al progetto o al portafoglio come le fasi del progetto, le condizioni del progetto, l’utilizzo del budget, i ritardi, i rischi, le attività, le pietre miliari e i campi personalizzati. Gli utenti possono aggiungere, rimuovere, modificare (cambiare l’ambito o i filtri) e riposizionare questi widget. Le modifiche vengono salvate automaticamente per utente per ogni report di portfolio, revisione o progetto.

Interfaccia e layout

La Dashboard utilizza un layout a griglia che consente una disposizione e un dimensionamento flessibile dei widget:

Tipi di widget

• Grafico a barre:
  Visualizza i dati con colonne verticali, rendendo più facile il confronto tra i valori delle diverse categorie.
• Grafico a torta:
  Rappresenta le parti di un intero come fette di un cerchio, ideale per illustrare relazioni proporzionali.
• Contatore:
  Mostra un singolo valore numerico in modo evidente per evidenziare le metriche chiave a colpo d’occhio.
• Elenco:
  Presenta i dati in un semplice formato testuale, utile per mostrare dettagli o classifiche.
• Matrice di rischio: Fornisce una visione personalizzata dei dati, come la visualizzazione dei livelli di rischio attraverso le dimensioni (probabilità e impatto).

Ambito dei dati e convenzioni visive

I widget possono visualizzare diversi dati, tra cui:

• Il numero di progetti in diverse fasi.
• Condizioni del progetto.
• Distribuzione dei project manager.
• Dati del campo personalizzato (selezione singola o multipla).
• Ritardi di progetti, attività e pietre miliari rispetto alla baseline
• Superamento della baseline del Budget.
• Categorie o stati di rischio in vari formati di grafico.

Aggiungere e configurare i widget

Aggiunta di un nuovo widget:

1. Vai alla scheda Riepilogo dell’area scelta (Portafoglio, Revisioni o Rapporti di progetto).
2. Clicca sul pulsante + Aggiungi grafico (o equivalente).
3. Nella finestra di configurazione che appare, il pannello di sinistra mostra un’anteprima del grafico, mentre il pannello di destra ti permette di selezionare l’ambito dei dati (ad esempio, fase del progetto, utilizzo del budget), il tipo di grafico (a barre, a torta, a contatore, a lista), i filtri applicabili e, facoltativamente, di rinominare il widget.
4. Clicca su Salva per aggiungere il widget alla griglia.

Modifica di un widget:

1. Passa sopra il widget e clicca sul menu a tre punti (⋮) nell’angolo in alto a destra.
2. Seleziona Modifica.
3. Modifica l’ambito dei dati, i filtri, il tipo di grafico o il nome se necessario, quindi clicca su Salva.

Rimuovere o clonare un widget:

• Per rimuoverlo, usa il menu a tre punti (⋮) e seleziona Rimuovi (non è richiesta alcuna conferma).
• Per clonare, seleziona Clona dal menu, che crea un duplicato con la stessa configurazione (la clonazione è disabilitata se il widget non ha dati validi).

Gestione dei widget sulla griglia

Spostare i widget
Clicca e trascina la barra del titolo del widget per riposizionarlo all’interno della griglia.

Ridimensionare iwidget
Trascina l’angolo in basso a destra del widget per regolarne le dimensioni.

Salvataggio automatico
Tutte le modifiche (posizione, dimensioni, configurazione) vengono salvate automaticamente per ogni utente in diversi portafogli, Portafogli di progetti o relazioni.

Filtrare i dati in un singolo grafico

Ora puoi applicare filtri a livello di singolo grafico. I filtri sono disponibili nei report grafici di Portafogli di progetti, Rapporti di progetti e Revisioni di progetti e funzionano per tutti i tipi di grafico.

Casi d’uso tipici:

• Escludi i progetti archiviati da un grafico in modo da mostrare solo il lavoro attivo.
• In una matrice dei rischi, escludi i rischi chiusi: la matrice mostrerà solo i rischi identificati e attivi.
• Mostra solo i progetti con gli stati selezionati, ad esempio In sospeso e In corso.

Per aggiungere un filtro a un widget:

1. Apri l’editor dei widget.
2. Nella sezione Filtri, clicca su Aggiungi filtro.
3. Seleziona l’attributo (ad esempio Stato del progetto, Stato del rischio) e scegli i valori consentiti.
4. Salva il widget: il filtro viene memorizzato per ogni widget e applicato ogni volta che il grafico viene aggiornato.

Grafici per attributi numerici e Funzione

La finestra di configurazione del widget è stata ridisegnata. I dati precedenti – stati dei progetti, project manager, attributi dei progetti – sono stati consolidati in un’unica sezione chiamata Progetti, che conta sempre il numero di progetti e ti permette di raggrupparli in base a qualsiasi proprietà: stato, manager, stato di salute, spazio di lavoro o un attributo a tendina personalizzato (ad esempio Priorità o Categoria del progetto).

Inoltre, ora puoi creare grafici per gli attributi numerici del progetto e per gli attributi di tipo funzione che restituiscono valori numerici (ad esempio Risparmio o Potenza [MW]).

Per creare un grafico per un attributo numerico:

1. Aggiungi un nuovo widget e apri l’editor.
2. Nella sezione Progetti, seleziona l’attributo numerico o funzione come fonte dei dati.
3. Scegli come presentare i dati:
   • Grafico a torta o a colonne – puoi anche specificare una proprietà di raggruppamento (ad esempio, lo stato del progetto, lo spazio di lavoro, un menu a tendina personalizzato).
   • Contatore – un singolo numero che somma l’attributo tra i progetti selezionati.
4. Aggiungi facoltativamente dei filtri (vedi Filtrare i dati in un singolo grafico).

Le nuove opzioni sono disponibili negli Spazi di lavoro, nei portafogli, nelle Portafogli di progetti, nei Rapporti di progetto e quando si aggiungono progetti a un portafoglio o a una revisione.