Attività e Pietre miliari

In FlexiProject gli elementi del Cronoprogramma si distinguono in Attività e Pietre miliari. Le attività sono contrassegnate da un’icona a forma di cerchio, mentre le pietre miliari da un’icona quadrata ruotata.

Le attività sono dotate di attributi come il nome, la descrizione, i proprietari, i dipartimenti e la data di scadenza. Tra le attività si distinguono anche le attività di riepilogo (contenenti sottoattività), che sono evidenziate con un carattere in grassetto e un’icona che mostra un contatore delle loro sottoattività dirette.

Aggiunta di elementi di Cronoprogramma

Creare un’attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sul pulsante “Nuova attività” disponibile nell’elenco e nella vista Gant, oppure sul pulsante “+” nella colonna della vista Kanban.
Inserisci il nome dell’attività e conferma cliccando all’esterno del campo del nome o premendo Invio.
Il nome dell’attività inserita appare nella colonna Nome. Accanto ad esso, viene visualizzata l’icona di un cerchio.

Creare una pietra miliare

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sul pulsante “Nuova pietra miliare” disponibile nelle viste Elenco e Gantt.
Inserisci il nome e conferma cliccando all’esterno del campo del nome o premendo Invio.
Il nome inserito appare nella colonna Nome. Accanto ad esso, viene visualizzata un’icona quadrata ruotata.

Avanzamento dell'attività

L’avanzamento dell’attività è la percentuale di completamento dell’attività. L’avanzamento dell’attività può essere modificato nell’elenco delle attività cliccando sul campo Avanzamento accanto all’attività selezionata o modificando il suo stato sull’icona dell’attività. L’avanzamento può essere modificato anche nel pannello delle attività. Un’attività è completata quando il suo avanzamento è del 100%.

Impostazione dell’avanzamento dell’attività nell’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Vai alla vista Elenco.
Clicca sulla barra di avanzamento dell’attività che vuoi aggiornare.
Inserisci il valore percentuale dell’avanzamento dell’attività.
Fare clic all’esterno della barra di avanzamento o premere INVIO per salvarla.

Impostazione dell’avanzamento dell’attività nel Pannello attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
In qualsiasi vista, clicca sull’attività che vuoi aggiornare.
Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
Clicca sul campo di avanzamento nel pannello.
Inserisci la percentuale di avanzamento dell’attività.
Clicca fuori dal campo o premi INVIO per salvarlo.

Data di inizio e fine dell'attività

Le date delle attività possono essere modificate nell’elenco delle attività o nel pannello delle attività facendo clic sui campi Inizio, Fine e Durata. Se una di queste proprietà viene modificata, il sistema ricalcolerà i parametri delle date rimanenti e la durata dell’attività. Le date di inizio e fine e la durata dell’attività dipendono dal numero di giorni lavorativi del progetto.

Se la data di fine è impostata prima, l’attività sarà più breve. Se la imposti più tardi, l’attività verrà prolungata. La data di inizio non cambia.
Se l’attività viene accorciata, la data di fine verrà anticipata. Se prolunghi l’attività, la data di fine si sposta più avanti. La data di inizio non cambia.

Per maggiori informazioni, consulta la sezione: giorni di lavoro sul progetto.

Modifica delle date di inizio e fine delle attività nell’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Vai alla vista Elenco.
Clicca sul campo Inizio/Fine nell’elenco delle attività nella riga dell’attività selezionata.
Si aprirà un calendario per selezionare la data.
Seleziona la data cliccando sul giorno corrispondente nel calendario.

Modifica della durata dell’attività nell’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Vai alla vista Elenco.
Seleziona la riga dell’attività e clicca sul campo “Durata”.
Inserisci il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.
Clicca fuori dal campo “Durata” o premi INVIO per salvarlo.

Modifica delle date di inizio e fine attività nel Pannello attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sull’attività che vuoi modificare.
Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
Clicca sul campo Inizio/Fine del pannello.
Si aprirà un calendario per selezionare la data.
Clicca sul giorno che vuoi impostare come data di inizio/fine dell’attività.

Modifica della durata dell’attività nel Pannello attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sull’attività che vuoi modificare.
Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
Clicca sul campo “Durata” nel pannello.
Inserisci il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.
Clicca fuori dal campo “Durata” o premi INVIO per salvarlo.

Selezionare facilmente le date del calendario da altri mesi e anni.

Gestione dei proprietari delle attività

Alle attività possono essere assegnati più proprietari e dipartimenti. L’assegnazione di un’attività a un utente gli consentirà di modificare l’attività nell’ambito delle sue possibilità. Tutte le attività assegnate a un utente sono visibili nel suo profilo, nella scheda Attività, sotto la vista Le mie attività.

Nota sui Dipartimenti: I campi “Proprietario” e “Dipartimento” sono logicamente collegati tra loro. L’assegnazione di un Proprietario aggiunge automaticamente il suo Dipartimento all’attività.. Al contrario, selezionando prima un Dipartimento, l’elenco dei Proprietari viene filtrato per mostrare i membri di quel team in cima alla lista.. Puoi anche assegnare un’attività esclusivamente a un Dipartimento senza specificare un utente.

Per maggiori informazioni, consulta la sezione: L’elenco delle mie Attività.

Gestione dei proprietari delle attività nell’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Individua l’attività e clicca sul campo Proprietario o Dipartimento. (Abilita la colonna “Dipartimento” nelle impostazioni di visualizzazione se non è visibile). ).
Apparirà un elenco di utenti o dipartimenti.
Clicca sull’utente o sul Dipartimento che vuoi assegnare.
Dopo aver fatto clic, saranno assegnati all’attività. Puoi aggiungere altri proprietari/dipartimenti nello stesso modo.

Gestione dei proprietari delle attività nel Pannello delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
Clicca sul campo “Proprietario” in questo pannello.
Verrà visualizzato un elenco di utenti.
Selezionare l’utente che si desidera assegnare.
Dopo aver cliccato, verrà assegnato all’attività e apparirà come proprietario. In questo modo puoi aggiungere altri proprietari.

Attività di clonazione

La clonazione delle attività ti permette di velocizzare la creazione della pianificazione del progetto. La clonazione di un’attività crea una seconda attività con gli stessi dati. In questo modo, se nella pianificazione devono comparire diverse attività simili, dovrai aggiungerne solo una, poi clonarla e modificare solo gli attributi selezionati che differenziano le attività clonate da quelle originali.

Quando si clona un’attività, vengono clonati i seguenti attributi selezionati:

date di inizio/fine e durata
progressi
sforzo (lavoro)
proprietari
relazioni con altri compiti
descrizione
allegati

I seguenti non sono clonati:

collegamenti a spese e ricavi
collegamenti ai rischi
link ai prodotti
tempo di lavoro registrato
commenti
storia dell’attività

Clonare un’attività nell’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma del progetto.
Passare il mouse sull’attività che si desidera clonare.
Clicca sui tre puntini accanto al nome dell’attività.
Dal menu, seleziona l’opzione “Clona attività”.
Una nuova attività denominata “Attività originale – copia” apparirà sotto l’attività originale.

Clonare un’attività nel Pannello attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Seleziona e clicca sul nome dell’attività che vuoi clonare.
Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
Clicca sul simbolo dei tre punti nell’angolo superiore destro di questo pannello.
Apparirà un menu con l’opzione Clona.
Clicca sull’opzione Clona.
Una nuova attività, denominata come l’originale con il suffisso “- Copia”, apparirà sotto l’attività originale nell’elenco.

Dipendenze delle attività

Aprire la finestra di modifica delle dipendenze dall’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Passa il mouse sull’attività in cui vuoi aggiungere una dipendenza.
Dopo il nome dell’attività apparirà il simbolo dei tre puntini.
Clicca sul simbolo a tre punti visualizzato.
Verrà visualizzato un menu con le opzioni.
Dal menu, seleziona “Aggiungi dipendenza”.

Aprire la finestra di modifica delle dipendenze dal Pannello delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sul nome dell’attività che vuoi collegare.
Nel pannello delle attività aperto, clicca sul simbolo dei tre puntini nell’angolo in alto a destra.
Verrà visualizzato un menu con le opzioni.
Dal menu, seleziona l’opzione “Aggiungi dipendenza”.

Aggiungere una dipendenza a un’attività dello stesso progetto

Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi dipendenza, si aprirà una finestra per selezionare l’origine dell’elemento del palinsesto con cui creare la dipendenza.
Seleziona l’opzione “Seleziona elemento da questo progetto”.
Clicca sul pulsante “Avanti”.
Clicca sul campo “Da”.
Nella nuova finestra, seleziona l’elemento del calendario per creare la dipendenza.
Fare clic su “Conferma”.
Nota: è possibile selezionare solo una voce di pianificazione alla volta. Per creare una relazione con altri elementi, ripetere la procedura.
Clicca su “Conferma”.
Nota: è possibile selezionare solo un elemento del calendario alla volta. Per creare una relazione con altri elementi, ripeti questa procedura.
Nel campo “Tipo di relazione”, seleziona il tipo di relazione.
Seleziona l’opzione “Ritardo fisso” e specifica il numero di giorni.
Clicca su “Salva”. La nuova relazione appare nella sezione “Dipende da” del pannello delle attività. Se si tratta di una relazione rigida, appariranno due anelli intrecciati accanto ad essa. Nella scheda Pianificazione, le attività con relazioni sono contrassegnate da un simbolo accanto alla data di inizio o di fine. Nell’attività che influisce su questa attività, un’informazione analoga sarà visualizzata nella sezione “Influenza”.

Aggiunta di una dipendenza a un’attività in progetti diversi

Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi dipendenza, si aprirà una finestra per selezionare l’origine dell’elemento del palinsesto con cui creare la dipendenza.

Seleziona l’opzione “Seleziona elemento da un altro progetto”.
Clicca sul pulsante “Avanti”.
Si aprirà la finestra Modifica dipendenza.
Seleziona il progetto e l’elemento del calendario con cui vuoi creare la relazione.
Nota: è possibile selezionare solo un elemento del Cronoprogramma alla volta. Per creare una relazione con altri elementi, ripeti questa procedura.
Nel campo “Tipo di relazione”, seleziona il tipo di relazione.
Clicca su “Salva”. La nuova relazione appare nella sezione “Dipende da” del pannello delle attività. Se si tratta di una relazione rigida, appariranno due anelli intrecciati accanto ad essa. Nella scheda Pianificazione, le attività con relazioni sono contrassegnate da un simbolo accanto alla data di inizio o di fine. Nell’attività che influisce su questa attività, un’informazione analoga sarà visualizzata nella sezione “Influenza”.

Cambiare il tipo di elemento

Cambiare il tipo di elemento nell’elenco delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Passa il mouse sull’attività/milastro che vuoi modificare.
Accanto al nome apparirà il simbolo dei tre puntini.
Fare clic sul simbolo dei tre punti.
Apparirà un elenco con le opzioni da scegliere.
Seleziona “Trasforma in attività” o “Trasforma in pietra miliare” dal menu.
Il tipo e l’icona dell’elemento di pianificazione cambieranno.

Cambiare il tipo di elemento dal Pannello delle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sul nome dell’attività/milastro che vuoi modificare.
Apparirà il pannello dell’elemento selezionato.
Nel pannello aperto, clicca sui tre puntini nell’angolo in alto a destra.
Seleziona “Trasforma in attività” o “Trasforma in pietra miliare” dal menu.
Il tipo e l’icona dell’elemento di pianificazione cambieranno.

Allegati alle attività

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Clicca sul nome dell’attività/milestone a cui vuoi aggiungere un allegato.
Apparirà il pannello dell’elemento selezionato.
Clicca sul simbolo della graffetta nell’angolo superiore destro del pannello.
Apparirà un elenco di opzioni.
Seleziona “File” per allegare un file o “Link” per allegare un link.

Allegato come file:

Seleziona e conferma la scelta del file.
Il file apparirà nel pannello delle attività e potrà essere scaricato o eliminato.

Allegato come link:

Inserisci l’URL e il nome del link.
Clicca su “Aggiungi”.
Il collegamento apparirà nel pannello delle attività e potrà essere aperto o eliminato.

Pietre miliari

Una pietra miliare è un evento critico del progetto che aiuta a tracciare i progressi e a valutare l’efficacia delle azioni. È associata a risultati specifici, come il completamento di una fase del progetto o la consegna di un componente chiave. Nel sistema FlexiProject, una pietra miliare è simboleggiata da un’icona quadrata ruotata. Una pietra miliare raggiunta è contrassegnata da un quadrato pieno. A differenza delle attività, le milestone hanno solo una data di fine, possono essere completate o non completate (0% o 100% di avanzamento) e non hanno la possibilità di assegnare sforzi (lavoro).

Aggiungere una pietra miliare

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Vai alla vista Elenco o Gantt .
Clicca sulla freccia accanto all’opzione “Nuova attività”.
Seleziona l’opzione “Nuova pietra miliare”.
Nell’elenco delle attività apparirà un campo per inserire il nome.
Inserisci il nome della milestone, premi “Invio” o clicca fuori dal campo.
La nuova pietra miliare apparirà nella colonna “Nome”.

Pietre miliari dell’editing

La modifica della data di fine di una milestone, l’assegnazione agli utenti, la clonazione e l’allegazione dei file avvengono nello stesso modo delle attività. Una descrizione dettagliata di queste operazioni si trova nelle sezioni:

Data di inizio e fine dell’attività
Gestione dei proprietari delle attività
Attività di clonazione
Allegati alle attività
Dipendenze delle attività
Cambiare il tipo di elemento

Scopri come modificare la data: Imposta le date delle attività
Scopri come assegnare i proprietari: Assegnare compiti agli utenti
Scopri come clonare gli elementi della pianificazione: Clonare le attività
Scopri come allegare gli allegati alle attività: Allegare allegati alle attività
Vedi anche: Definire le dipendenze di un elemento del palinsesto
Vedi anche: Cambiare il tipo di voce del calendario

Riepilogo delle attività e dei loro proprietari

Un’attività che ha delle sotto-attività viene trattata dal sistema come un’attività di riepilogo. Puoi assegnargli un proprietario allo stesso modo di un’attività standard, direttamente nella colonna “Proprietario” del calendario.

Permessi del proprietario dell’attività di riepilogo: Il proprietario di un’attività di riepilogo riceve automaticamente i permessi per modificare tutte le sue sottoattività, il che semplifica notevolmente la gestione dell’intero blocco di lavoro. Questi permessi sono definibili a livello di ruoli e permessi del sistema.

Pannello di riepilogo delle attività: Il pannello di riepilogo delle attività include una sezione “Sottoattività” che contiene un elenco di tutte le sottoattività dirette. Da questo livello puoi:

Sfoglia l’elenco delle sottoattività.
Vai a modificare le singole sottoattività cliccando sui loro nomi.
Gli amministratori del progetto possono aggiungere nuove sottoattività utilizzando il pulsante + Aggiungi sottoattività.

Caratteristiche importanti delle attività di riepilogo:

Sforzo: Un’attività di riepilogo ha un impegno indipendente. Il suo impegno viene visualizzato nel pannello delle attività. Tuttavia, l’elenco dei programmi mostra la somma della sua attività e di quella delle sue sotto-attività, con l’attività di riepilogo tra parentesi.
Completamento dell’attività: Il completamento di un’attività di riepilogo completa automaticamente tutte le sue sottoattività. Prima di confermare l’operazione, il sistema visualizzerà un messaggio di conferma con un elenco di attività secondarie che verranno chiuse.
Le attività di riepilogo e i loro proprietari sono visibili e inclusi in tutti i moduli del sistema, come Rapporti, Risorse, Elenco attività utente o durante l’importazione/esportazione dei dati.

Date in un’attività di riepilogo

Le date e la durata dell’attività principale sono determinate dalle sue sottoattività.
La data di inizio dell’attività principale è la prima data di inizio tra le sue sottoattività.
La data di fine dell’attività principale è l’ultima data di fine tra le sue sotto-attività.
La durata dell’attività padre è il numero di giorni lavorativi tra la data di inizio e quella di fine.
Solo la data di inizio dell’attività principale può essere modificata. Se la modifichi, tutte le sotto-attività saranno spostate dello stesso numero di giorni lavorativi.

Avanzamento e stato in un’attività di riepilogo

La percentuale di avanzamento dell’attività madre deriva dai valori di avanzamento delle sue sottoattività. Si tratta di una media ponderata dell’avanzamento delle sue sotto-attività, ponderata per la loro durata totale.
Il valore di avanzamento dell’attività padre può essere impostato come completato o non completato.
Se lo stato dell’attività principale viene modificato in completato, lo stato di tutte le sue sottoattività verrà modificato in completato e il loro avanzamento sarà del 100%.
Se lo stato dell’attività principale viene modificato in non completato, lo stato di tutte le sotto-attività verrà modificato in non completato e il loro avanzamento sarà pari allo 0%.
L’attività principale sarà automaticamente impostata come completata quando tutte le sue sotto-attività saranno contrassegnate come completate (il loro avanzamento è del 100%).

Clonazione di un’attività di riepilogo

Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
Trova l’attività di riepilogo che vuoi clonare e passa il mouse sulla sua riga.
Accanto al nome apparirà il simbolo dei tre puntini.
Fare clic sul simbolo dei tre punti.
Si aprirà un menu di opzioni.
Punta sull’opzione “Clona attività”.
Appariranno altre opzioni.
Seleziona “Clona attività con sottoattività”.
Una nuova attività di riepilogo, denominata come l’attività originale con il suffisso “- Copia”, apparirà sotto l’attività originale nell’elenco delle attività.