FlexiProject offre a fondazioni e ONG un unico posto per pianificare i programmi finanziati, tenere sotto controllo i budget, governare le decisioni e rendicontare a donatori e consiglio, così resta più capacità per la missione.
Si fidano di noi
Riunisci ogni programma e campagna finanziati in un unico portfolio, con stato, budget e rischio aggiornati in tempo reale. Quando un donatore chiede come vanno i suoi programmi, la direzione vede spesa, salute e stato di avanzamento in una vista, invece di ricomporre i dati dai fogli di ogni team.
Pianifica l’intera realizzazione del programma in un unico cronoprogramma: attività, milestone, scadenze di rendicontazione e dipendenze. Le attività in ritardo vengono evidenziate da sole, così quando un’attività sul campo slitta vedi subito l’effetto sulla prossima scadenza di report e riprogrammi le persone prima che una data salti.
Controlla ogni budget di contributo da entrambi i lati, costi e finanziamento, con piano, consuntivo e previsione a fine progetto. Non appena un programma inizia a superare il budget vincolato, vedi lo scostamento in anticipo e puoi agire prima che lo sforamento diventi un problema da spiegare al finanziatore.
Progetta una volta i report per donatori e consiglio e riutilizzali con dati in tempo reale: spesa per programma, avanzamento delle milestone, rischi ed esiti, esportabili in Excel. La rendicontazione trimestrale ai finanziatori smette di essere una corsa alla raccolta manuale, perché ogni report è sempre aggiornato.
Fai passare nuovi programmi e cambiamenti rilevanti per un percorso di approvazione chiaro e a più fasi, uno stage-gate adatto a come fondazioni e ONG governano il lavoro finanziato. Ogni decisione è consapevole, con piano attuale e proposto affiancati, e tutto resta registrato.
Gestisci ogni contributo o linea di finanziamento come un programma strutturato di progetti, dall'assegnazione alla realizzazione fino a chiusura e rendiconto, con un unico processo ripetibile perché nulla si perda tra i team che fanno il lavoro.
Esplora i programmi
Gestisci il ciclo costante di campagne di raccolta, eventi e iniziative stagionali con la stessa disciplina di un grande programma, così il lavoro ricorrente non consuma in silenzio la capacità su cui poggia la tua missione.
Esplora i progetti ricorrenti
Chi realizza ogni programma lavora su un unico piano condiviso, così tutti vedono cosa blocca la prossima milestone e a che punto è esattamente il lavoro finanziato.
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Finanza e consiglio ottengono visibilità a livello di portfolio su spesa dei contributi, previsioni e salute dei programmi, con la reportistica per finanziatori e riunioni del consiglio disponibile su richiesta.
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Scopri come FlexiProject aiuta fondazioni e ONG a pianificare, finanziare e rendicontare i programmi. Avvia una prova gratuita di 30 giorni o parla con noi del tuo portfolio.
Fondazioni e ONG portano avanti insieme molti piccoli progetti finanziati, spesso con team snelli e volontari. La missione è chiara; il difficile è tenere ogni campagna, contributo e programma su un unico piano. FlexiProject dà a ogni team una vista condivisa del lavoro, così il coordinamento smette di dipendere da email e memoria.
È facile perdere il filo tra la realizzazione quotidiana dei programmi e la missione che dovrebbero servire. In FlexiProject descrivi gli obiettivi strategici, colleghi a essi ogni programma e aggiungi KPI con valore di partenza, target e attuale. Consiglio e finanziatori vedono come il lavoro finanziato fa avanzare la missione, non solo che i progetti sono impegnati.
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Il software migliore dipende da come lavori, ma fondazioni e ONG che gestiscono più programmi finanziati di solito hanno bisogno di più di un elenco di attività: visibilità del portfolio, budget dei contributi, governance e reportistica ai donatori in un unico posto. FlexiProject è un sistema di project portfolio management (PPM) pensato proprio per questo. Riunisce ogni programma in un portfolio, controlla ogni contributo rispetto al piano, gestisce le approvazioni con stage-gate configurabili e trasforma i dati in tempo reale in report per il consiglio e i donatori, così la direzione vede spesa, salute e avanzamento senza ricomporre fogli di calcolo a mano.
FlexiProject non è uno strumento per scrivere domande né un CRM per la raccolta fondi; è il sistema in cui pianifichi e realizzi il lavoro una volta ottenuto il finanziamento. Copre il lato realizzazione: il portfolio dei programmi finanziati, i loro cronoprogrammi, budget, rischi, approvazioni e rendicontazione. Molte organizzazioni tengono uno strumento dedicato per trovare e presentare domande, e usano FlexiProject per gestire e rendicontare i programmi che quei contributi finanziano, collegando ogni programma a missione e obiettivi strategici.
La reportistica in FlexiProject si progetta una volta e poi è sempre disponibile con dati in tempo reale. Puoi costruire report su spesa per programma, avanzamento delle milestone, rischi, esiti e salute del portfolio, filtrarli come serve a un finanziatore specifico o al consiglio ed esportarli in Excel per ulteriori analisi. Poiché i dati arrivano direttamente dai cronoprogrammi e dai budget che i team mantengono, i report trimestrali e i dossier per il consiglio smettono di essere una corsa: i numeri sono aggiornati nel momento in cui qualcuno li chiede.
Sì. FlexiProject usa ruoli e permessi, così i team di programma, la finanza, il consiglio e i volontari vedono le parti di lavoro che li riguardano, con il giusto livello di accesso. Un’attività può avere più responsabili, il che rispecchia bene come si divide il lavoro nel settore, e ogni assegnatario riceve notifiche e una vista chiara di ciò che gli spetta. Un’app mobile consente di vedere le attività assegnate, cambiarne lo stato e aggiungere commenti e allegati, così l’avanzamento si aggiorna da un evento, sul campo o in viaggio.
L’interfaccia di FlexiProject è disponibile in 28 lingue, con documentazione utente in 11 lingue, il che si adatta a fondazioni e ONG che lavorano oltre confine e con partner internazionali. Il sistema funziona interamente nel cloud, quindi non c’è nulla da installare, e un’app mobile consente ai membri del team di vedere le attività assegnate, cambiarne lo stato e aggiungere commenti e allegati come foto e documenti. Così i team di programma e i volontari, anche se distribuiti, lavorano su un unico piano ovunque si trovino.
