Cooperação em equipa

A boa comunicação e a cooperação entre os membros da equipa do projeto são essenciais para uma execução eficaz. Quando os membros da equipa comunicam e colaboram bem, podem partilhar informações, ideias e conhecimentos, o que conduz a melhores decisões e acções.
Uma boa comunicação e cooperação permitem aos membros da equipa resolver problemas de forma eficaz. A equipa pode compreender melhor os problemas e encontrar as melhores formas de os resolver através de uma troca aberta de informações, discussão e análise conjunta. A comunicação e a cooperação mútuas entre os membros da equipa têm um impacto positivo na sua motivação e empenho. Além disso, incentivam a troca de ideias e perspectivas entre os membros da equipa. Esta diversidade de perspectivas pode conduzir a soluções e ideias inovadoras que podem dar a uma organização uma vantagem competitiva. A comunicação aberta e a cooperação promovem a criatividade e o pensamento criativo, que são valiosos nos projectos.
As ferramentas que facilitam a comunicação e a colaboração entre os membros da equipa de projeto são cruciais para o funcionamento da organização. Ajudam a aumentar a eficiência, a resolver problemas, a motivar os membros da equipa e a estimular a inovação. Deste modo, a organização pode obter melhores resultados e implementar projectos com êxito.

Conversa de projeto

Cada projeto em FlexiProject inclui um separador dedicado às conversas entre os participantes no projeto.

Enviar mensagens de chat de projeto

1. Navegue até ao projeto para o qual pretende enviar uma mensagem e, em seguida, aceda ao separador Chat.
2. Clique na caixa de mensagem e escreva a sua mensagem.
3. Opcional: Pode mencionar outros utilizadores, personalizar estilos e adicionar anexos ou gráficos às suas mensagens utilizando as opções disponíveis.
4. Clica no botão Enviar.
   Enviarás a tua mensagem para a sala de chat. Quando outros participantes do projeto abrirem o projeto, verão o número de mensagens de conversação não lidas apresentadas no separador de conversação.
   

Comentários

Comentário sobre os elementos do calendário do projeto:

Todos os elementos do programa têm espaços individuais para conversação. Os utilizadores podem trocar informações sobre tarefas e marcos específicos. Para além do calendário, também é possível adicionar comentários aos itens orçamentais.

1. No projeto onde pretende adicionar um comentário a um elemento do calendário, navegue para o separador Calendário.
2. Clique no nome do elemento selecionado. O painel de elementos do calendário abre-se na parte direita do ecrã.
3. Clique na caixa de comentários e introduza o seu comentário.
4. Opcional: Pode mencionar outros utilizadores, personalizar estilos e adicionar gráficos ao comentário utilizando as opções disponíveis.
5. Clica no botão Guardar.
   Adicionaste agora o comentário ao item da agenda.

Comentário sobre os elementos orçamentais do projeto

1. No projeto em que pretende adicionar um comentário a uma rubrica orçamental, navegue para o separador Orçamento.
2. Clique no nome do elemento orçamental selecionado. O painel de itens orçamentais será aberto no lado direito do ecrã.
3. Clique no campo de comentário no painel do elemento orçamental e introduza o seu comentário.
4. Optativo: Utilizando as opções disponíveis, podes personalizar os estilos e adicionar gráficos ao comentário
   .
5. Clica no botão Guardar.
   Adicionaste agora o comentário ao item do orçamento.

Comentar os riscos, os produtos, o plano e a revisão do projeto:

É possível adicionar comentários nas respectivas janelas de elementos para riscos, produtos, planos e revisões.

Menção do utilizador

1. No campo de comentários, onde é possível marcar os utilizadores, escreva @. Aparecerá uma lista dos utilizadores existentes.
2. Clique no nome do utilizador que pretende marcar.
3. Adicione o resto do seu comentário.
4. Guarda o teu comentário, clicando no botão Guardar.
   . Vais marcar o utilizador no comentário.