Formulários de pontuação

Os formulários de avaliação permitem-lhe criar vários modelos de avaliação de projectos adequados à sua organização e aos seus projectos.

Criar um modelo de avaliação

1. Expandir o grupo PMO no menu principal e navegar para o módulo Pontuação.
2. Clique no botão Adicionar no separador Avaliação.
   
3. Na janela Adicionar modelo de avaliação, digite o nome do seu modelo de avaliação.
4. Clica no botão Adicionar.
   Adicionaste agora o modelo de avaliação. Verás o nome do teu novo modelo de avaliação na lista do separador Avaliação.

Editar informações do modelo de avaliação

1. Expandir o grupo PMO no menu principal e ir para o módulo Pontuação.
2. Abre um modelo de avaliação existente ou cria um novo clicando no seu nome.
   

   Consulte Criar um modelo de avaliação.

3. Clica no ícone de engrenagem junto ao nome do formulário de avaliação e seleciona “Editar”. Aparecerá uma janela. Podes editar o nome e a descrição da avaliação.
4. Clica em Guardar para confirmar as alterações

Definir os critérios de uma pergunta de avaliação

1. Expandir o grupo PMO no menu principal e ir para o módulo Pontuação.
2. Abre um modelo de avaliação existente ou cria um novo clicando no seu nome.
   

   Consulte Criar um modelo de avaliação.

3. No modelo de avaliação, navegue até ao separador Perguntas e clique no botão Adicionar.
4. Na lista expandida de opções, seleccione Critérios.
5. Na janela Adicionar critérios que se abre, insira o nome dos Critérios e especifique o Escopo (Benefício ou Complexidade).
6. Opcionalmente, pode introduzir uma descrição.
7. Confirma os critérios clicando no botão Guardar e fechar.
   Os novos critérios serão adicionados e apresentados na lista do separador Perguntas.

Definir uma pergunta de avaliação

Ao adicionar respondentes às perguntas de avaliação, pode atribuir uma pessoa específica da lista de utilizadores adicionados ou uma função dinâmica. Uma função dinâmica é uma função de projeto, por exemplo, um gestor de projeto. A função desse inquirido é atribuída ao utilizador que desempenha essa função no projeto.

1. Expandir o grupo PMO no menu principal e ir para o módulo Pontuação.
2. Abre um modelo de avaliação existente ou cria um novo clicando no seu nome.
   

   Consultar para criar um modelo de avaliação

3. No modelo de avaliação, navegue até ao separador Perguntas e clique no botão “Adicionar”.
4. Na lista alargada de opções, seleccione “Pergunta”.
5. Na janela “Adicionar pergunta” que se abre, introduza o nome da pergunta
6. Especificar o âmbito (ou “Benefício” ou “Complexidade”)
7. Atribuir critérios,
8. Especificar a importância da questão.
9. Marque as caixas ao lado da escala e complete as descrições das respostas
10. Atribuir inquiridos.
11. Opcionalmente, pode introduzir uma descrição.
12. Confirma os dados da pergunta clicando no botão “Guardar e fechar”.
    A nova pergunta será adicionada e apresentada na lista do separador Perguntas.

Inquiridos Gestão

1. Expandir o grupo PMO no menu principal e ir para o módulo Pontuação.
2. Abre um modelo de avaliação existente ou cria um novo clicando no seu nome.
   

   Consulte para criar um modelo de avaliação.

3. No modelo de avaliação, navegue para o separador Respondentes e clique no botão “Adicionar”.
4. Na janela aberta, expanda a lista de utilizadores e seleccione o utilizador pretendido clicando no seu nome de utilizador.
5. Opcionalmente, pode ativar a opção “Copiar permissões” e selecionar outro utilizador da segunda lista para copiar as suas permissões para o primeiro utilizador.
6. Clique no botão Adicionar.
7. A janela Respondente abre-se, permitindo-lhe selecionar ou desmarcar as perguntas que requerem uma resposta.
8. Perguntas de alternância necessárias para o inquirido selecionado
9. Clique em “Guardar”. O Respondente será adicionado e apresentado na lista do separador Respondentes.

Atualizar os formulários de pontuação

Se você processar o formulário de avaliação, precisará publicá-lo para aplicar as modificações aos projetos atribuídos pelo modelo de avaliação.

1. Navegue até a guia Publicação no modelo de avaliação onde você fez as alterações.
2. Clique no botão “Publicar”. O modelo de pontuação será atualizado em todos os projectos em que foi anteriormente atribuído.