Lista de horários

Por defeito, a vista de lista do calendário do projeto é apresentada ao abrir o projeto. Esta vista contém uma lista de todas as tarefas e marcos que fazem parte do projeto. É possível personalizar a vista de lista filtrando, seleccionando colunas específicas e colapsando e expandindo grupos de tarefas.

Criar uma hierarquia de horários

As tarefas e os marcos adicionados são adicionados por defeito no final da lista do calendário do projeto. Também é possível adicionar tarefas e movê-las diretamente para os locais da lista onde devem estar.

Adicionar um elemento de calendário por baixo do elemento selecionado.

1. Seleciona o item de calendário abaixo do qual pretendes adicionar um novo item, clicando na linha do item de calendário no espaço não editável.
   A linha do item de calendário selecionado foi destacada a cinzento claro.
2. Adiciona um novo item de calendário (tarefa ou marco) utilizando o botão Nova tarefa/Novo marco.
   O item de calendário recém-adicionado foi adicionado abaixo do item destacado.
   

Adicione um elemento de calendário utilizando a opção Adicionar Acima/Abaixo.

1. No projeto, no separador Calendário, na lista de tarefas, passa o cursor sobre a linha da tarefa à qual pretendes adicionar um novo item de calendário.
   O símbolo de três pontos aparecerá junto ao nome da tarefa.
2. Clica no símbolo de três pontos.
   Será aberto um menu de opções disponíveis com as opções Adicionar tarefa e Adicionar marco.
3. Passe o cursor sobre a opção Adicionar tarefa ou Adicionar marco.
   É apresentada uma lista de opções; existem opções Acima e Abaixo.
4. Clique na opção Acima ou Abaixo.
   Na lista de tarefas, em baixo ou em cima (dependendo da opção selecionada), é destacada uma caixa na coluna Nome. Ao lado, verá um ícone correspondente ao item de calendário selecionado, um círculo que indica uma tarefa escolhida ou um quadrado rodado que indica um marco.
5. Introduzir o nome do novo item da agenda e confirmar o nome da tarefa introduzido; clicar fora do campo Nome ou clicar no botão Enter do teclado.
   

Alterar a posição de um elemento do programa utilizando a opção Subir/Nivelar.

1. No projeto, na ficha de registro do cronograma na lista de tarefas, passa o cursor sobre a linha do item do cronograma cujo nível deseja modificar
   O símbolo de três pontos aparecerá ao lado do nome da tarefa.
2. Clica no símbolo de três pontos.
   Abre-se um menu de opções disponíveis, incluindo a opção Nível.
3. Passa o cursor sobre a opção Nível.
   Aparece uma lista de possibilidades; as opções são Elevado (opção não disponível para itens de calendário com o nível PEP mais elevado) e Inferior.
4. Clica em Aumentar ou Diminuir
   O número PEP do elemento selecionado é aumentado ou diminuído em um nível, dependendo da opção escolhida.
   

Alterar a posição dos elementos do programa

Os utilizadores autorizados podem processar a estrutura PEP. É possível alterar a posição de um único item da agenda e de grupos inteiros de tarefas.

Para obter mais informações, consulte: Estrutura de autorização

Alterar a posição de um elemento do calendário utilizando a função arrastar e largar

1. Navegue até ao separador do calendário do projeto.
2. Abrir a vista de lista ou de Gantt.
3. Na lista de tarefas, passa o cursor sobre a linha do elemento da agenda que pretendes deslocar.
   Ao lado do nome da tarefa aparece um símbolo de seis pontos.
4. Passa o cursor sobre o símbolo de seis pontos e mantém-no premido, depois arrasta a linha do elemento da agenda a mover para a localização pretendida.
   O número PEP do elemento selecionado será ajustado à localização para onde foi arrastado.
   

Alterar a posição de um elemento do programa utilizando a opção Mover para cima/baixo

1. Navegue até ao separador do calendário do projeto.
2. Abrir a vista de lista ou de Gantt.
3. Passa o cursor sobre a linha do elemento da agenda que pretendes deslocar.
   O símbolo de três pontos aparecerá junto ao nome da tarefa.
4. Clica no símbolo dos três pontos.
   Abre-se um menu com as opções disponíveis, entre as quais se encontra a opção Nível.
5. Passa o cursor sobre a opção Nível.
   Aparece uma lista de opções possíveis, como mover para baixo e mover para cima.
6. Clica na opção Mover para baixo ou Mover para cima.
   O número PEP do elemento selecionado será alterado em conformidade.
   

Personalizar colunas na lista de horários

Cada utilizador pode personalizar individualmente a visualização da lista de calendários do projeto, apresentando e ocultando colunas seleccionadas. Esta definição é individual para cada projeto e utilizador. Se um utilizador desativar a vista de colunas num projeto escolhido, isso não afectará a visibilidade das colunas dos outros utilizadores. A edição da visibilidade das colunas em diferentes projectos pelo mesmo utilizador funcionará de forma semelhante. Se um determinado utilizador desativar a visibilidade de uma coluna selecionada, isso não terá impacto na visibilidade dessa coluna noutros projectos.

Ativar e desativar a visibilidade da coluna

1. No projeto, clica no botão Colunas no separador Calendário da lista de tarefas.
   Aparece uma lista de colunas, disponível para um projeto aberto.
2. Liga/desliga a visibilidade das colunas selecionadas, marcando a caixa de verificação junto ao respetivo nome.
   As colunas junto às quais a caixa de verificação está realçada a azul são mostradas na lista de agendas. As colunas junto às quais a caixa de verificação não está marcada a azul não são visíveis na lista de calendários.

Alterar a ordem das colunas apresentadas

1. No projeto, clica no botão Colunas no separador Calendário da lista de tarefas.
   Aparece uma lista de colunas, disponível para um projeto aberto.
2. Passa o cursor sobre a linha com o nome da coluna que queres mover.
   Aparece um símbolo de seis pontos à frente do nome da coluna.
3. Mantém premido o símbolo dos seis pontos e, em seguida, arrasta a linha da coluna a mover para a localização pretendida.
   As colunas são apresentadas na lista de agendas pela ordem em que aparecem na lista de colunas. A coluna selecionada é apresentada no local para onde foi arrastada.

Editar em massa

Na vista de calendário, podes editar várias tarefas em simultâneo.

Ativar o modo de edição em massa

1. Clica na caixa de verificação junto ao nome da primeira tarefa que pretendes editar.

2. O sistema inicia automaticamente o modo de edição em massa:

   • Ao lado de cada tarefa aparecem caixas de verificação.

   • O que estás a fazer? “Edição em massa” desliza para fora do lado direito do ecrã.

   • A edição em linha de tarefas individuais no calendário será desactivada.

3. Seleciona todas as tarefas que pretendes modificar. Também podes utilizar a caixa de verificação principal no topo da lista para selecionar ou anular a seleção de todas as tarefas (isto respeita quaisquer filtros activos).

O painel de edição em massa

No painel Edição em massa, podes alterar simultaneamente o seguinte para todas as tarefas selecionadas:

• O proprietário.

• Indica a data de início, a data de fim e a duração.

• Os valores de quaisquer campos de calendário personalizados activos no projeto.

Para guardar as tuas alterações, utiliza o botão “Atualizar selecionados” botão. Para eliminar todas as tarefas selecionadas, clica em “Apagar selecionado”. Todas estas operações são registadas no histórico do esquema.

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