Atributos de tarefa personalizados

O FlexiProject permite-te criar campos personalizados para o agendamento. Estes campos podem adicionar detalhes extra aos seus itens de calendário. Pode criar campos para números, listas pendentes, datas e texto.

Programar a criação de atributos

Criar uma coluna de calendário personalizada

1. Expanda o grupo Administração no menu principal e vá para o módulo Definições do sistema.
2. Em seguida, aceda ao separador Atributos do projeto.
3. Localiza e clica no botão “Nova coluna”.
   Abre a janela Adicionar coluna.
4. Introduzir o nome do campo.
5. (Opcional) Marca a coluna como Obrigatória, se necessário.
6. Escolhe o tipo de campo: Se for uma ”Lista pendente”, preenche as opções. Se for um “Número”, defina as casas decimais.
7. Clica em ”Guardar”.
   A nova coluna de calendário aparecerá em todas as definições de calendário do projeto. Se o campo for um “Campo obrigatório”, é visível nos calendários de todos os projectos criados no programa.

Inclui uma coluna personalizada no calendário

1. Navega para o projeto e abre o separador do calendário do projeto
2. Clica em Definições.
3. Procura a coluna que pretendes incluir na tua agenda e seleciona-a.
   Não podes alterar o estado das colunas Obrigatórias.
   As colunas selecionadas aparecerão no calendário do projeto.

Preencher atributos personalizados do calendário

Preencher os campos da lista de calendários

1. Vá para o separador do calendário do projeto e encontre a sua tarefa.
2. Na linha de tarefa selecionada, clica no campo da coluna do calendário personalizado e introduz ou seleciona um valor.
3. Clique fora do campo ou prima “Enter” para guardar o valor.

Preenchimento dos campos no painel de elementos do programa

1. Vá para o separador do calendário do projeto e seleccione a sua tarefa.
2. Abra o painel de tarefas clicando no seu nome.
3. Introduza ou seleccione um valor no campo de calendário personalizado no painel de tarefas.
4. Clique fora ou prima “Enter” para guardar.

Programar atributos em relatórios

1. Navegue até ao separador “Relatórios”.
2. Cria um novo relatório ou abre um relatório existente a partir da categoria “Tarefas” ou “Marcos”, clicando no respetivo nome.
   

   Aprende a criar um novo relatório: Cria um relatório.

3. Abra a janela “Definições das colunas” clicando no botão “Colunas”.
4. Clique na opção “Adicionar coluna” e seleccione o campo de projeto que pretende utilizar.
5. Desactive a visibilidade da coluna clicando no ‘x’ que aparece quando passa o cursor sobre uma linha da coluna.
6. Clique em “Guardar”. Os resultados do relatório apresentarão as colunas selecionadas na janela “Definições de colunas”.

Atributos do calendário no diagrama de Gantt

Se o tipo de coluna de calendário “Drop-down” estiver ativado no projeto.
Podes colorir o gráfico de calendário de Gantt utilizando as cores atribuídas às opções da lista pendente.

1. Aceda ao separador “Calendário” e clique no botão “Gráfico” na linha cronológica do calendário.
2. Encontrará “Cor” entre as opções com uma lista pendente associada. Por predefinição, o gráfico de Gantt colore-se pela propriedade “Progresso”. Outras opções são a coluna de calendário do tipo lista pendente activada no projeto.
3. Seleccione a propriedade que pretende utilizar para colorir o gráfico de Gantt na lista de opções “Cor”.
4. As opções da lista pendente selecionada determinam agora a cor do gráfico de Gantt.