Resumo gráfico

O FlexiProject fornece um painel de controlo gráfico interativo – acedido através do separador Summary – que consolida os principais dados do projeto ou do portfólio em widgets interactivos (por exemplo, gráficos de barras, gráficos de pizza, contadores, listas).

Esta ferramenta está disponível em três áreas principais do sistema:

• Portfólio:
  Separador: Resumo (a predefinição é Projectos)
  Acesso: Apenas os administradores do portefólio.

• Revisões:
  Separador: Resumo (a predefinição é Projectos)
  Acesso: Revê apenas os administradores.
• Relatórios de projectos:
  Tab: Resumo (por defeito é Lista)
  Acesso: Apenas aos administradores do projeto.

O Painel de Controlo apresenta várias métricas do projeto ou do portfólio, tais como fases do projeto, condições do projeto, utilização do orçamento, atrasos, Riscos, Atividades, Marcos e campos personalizados. Os utilizadores podem adicionar, remover, editar (alterar o âmbito ou os filtros) e reposicionar estes widgets. As alterações são guardadas automaticamente por utilizador para cada portfólio, revisão ou relatório de projeto.

Interface e layout

O Painel de controlo utiliza um layout baseado em grelha que permite uma disposição flexível e o dimensionamento de widgets:

Tipos de widgets

• Gráfico de barras:
  Visualiza os dados com colunas verticais, facilitando a comparação de valores entre diferentes categorias.
• Gráfico de tartes:
  Representa partes de um todo como fatias de um círculo, ideal para ilustrar relações proporcionais.
• Contador:
  Apresenta um único valor numérico de forma proeminente para destacar as principais métricas num relance.
• Lista:
  Apresenta dados num formato simples baseado em texto, útil para mostrar detalhes ou classificações.
• Matriz de risco: Fornece uma visão personalizada dos dados, como a visualização dos níveis de risco através de dimensões (probabilidade e impacto)

Âmbito dos dados e convenções visuais

Os widgets podem apresentar vários pontos de dados, incluindo:

• O número de projectos em diferentes fases.
• Condições do projeto.
• Distribuição dos Gestores de projeto.
• Dados do campo personalizado (seleção única ou múltipla).
• Atrasos de projectos, actividades e Marcos em relação à Linha de base
• Ultrapassa a linha de base do Orçamento.
• Categorias ou estados de risco em vários formatos de gráficos.

Adicionar e configurar widgets

Adiciona um novo widget:

1. Navega para o separador Resumo na área que escolheste (Portfólio, Revisões ou Relatórios de projectos).
2. Clica no botão + Adicionar gráfico (ou equivalente).
3. Na janela de configuração que aparece, o painel esquerdo mostra uma pré-visualização do gráfico, enquanto o painel direito permite selecionar o âmbito dos dados (por exemplo, fase do projeto, utilização do orçamento), o tipo de gráfico (barra, tarte, contador, lista), os filtros aplicáveis e, opcionalmente, renomear o widget.
4. Clica em Guardar para adicionar o widget à grelha.

Edita um Widget:

1. Passa o cursor sobre o widget e clica no menu de três pontos (⋮) no canto superior direito.
2. Seleciona Editar.
3. Ajusta o âmbito dos dados, os filtros, o tipo de gráfico ou o nome conforme necessário e, em seguida, clica em Guardar.

Removendo ou clonando um Widget:

• Para remover, utiliza o menu de três pontos (⋮) e seleciona Remover (não é necessária confirmação).
• Para clonar, seleciona Clonar no menu, que cria um duplicado com a mesma configuração (a clonagem é desactivada se o widget não tiver dados válidos).

Gerir Widgets na Grelha

Mover wid gets
Clique e arraste a barra de título do widget para o reposicionar dentro da grelha.

Redimensionar widgets
Arraste o canto inferior direito do widget para ajustar o seu tamanho.

Guardar automaticamente
Todas as alterações (posição, tamanho, configuração) são guardadas automaticamente para cada utilizador em diferentes portfólios, Revisões ou Relatórios de projectos.

Filtrar dados num único gráfico

Agora podes aplicar filtros ao nível de um único gráfico. Os filtros estão disponíveis em relatórios gráficos em Carteiras de projectos, Relatórios de projectos e Revisões de projectos, e funcionam para todos os tipos de gráficos.

Casos de utilização típicos:

• Exclui projectos arquivados de um gráfico para que apenas o trabalho ativo seja mostrado.
• Numa matriz de riscos, exclui os riscos fechados – a matriz apresentará apenas os riscos identificados e activos.
• Mostra apenas os projectos com os estados selecionados, por exemplo, Pendente e Em curso.

Para adicionar um filtro a um widget:

1. Abre o editor de widgets.
2. Na secção Filtros, clica em Adicionar filtro.
3. Seleciona o atributo (por exemplo, Estado do Projeto, Estado dos Riscos) e escolhe os valores permitidos.
4. Guarda o widget – o filtro é guardado por widget e aplicado sempre que o gráfico é atualizado.

Gráficos para atributos numéricos e de função

A janela de configuração do widget foi redesenhada. O âmbito dos dados anteriores – estados do projeto, Gerentes de projeto, Atributos dos projetos – foi consolidado numa única secção chamada Projetos, que conta sempre o número de projetos e permite agrupá-los por qualquer propriedade: estado, gerente, saúde, espaço de trabalho ou um atributo personalizado do menu suspenso (por exemplo, Prioridade ou Categoria do projeto).

Além disso, podes agora criar gráficos para atributos de projeto numéricos e atributos de tipo função que devolvem valores numéricos (por exemplo, Poupança de custos ou Potência [MW]).

Para criar um gráfico para um atributo numérico:

1. Adiciona um novo widget e abre o editor.
2. Na secção Projectos, seleciona o atributo numérico ou de função como fonte de dados.
3. Escolhe a forma de apresentar os dados:
   • Gráfico de pizza ou gráfico de colunas – especifica também uma propriedade de agrupamento (por exemplo, estado do projeto, espaço de trabalho, um menu pendente personalizado).
   • Contador – um número único que soma o atributo dos projectos selecionados.
4. Opcionalmente, adiciona filtros (consulte Filtrar dados num único gráfico).

As novas opções estão disponíveis em Espaços de trabalho, portfólios, revisões de projectos, Relatórios de projectos e ao adicionar projectos a um portfólio ou revisão.