Utilizadores

O módulo Utilizadores é o núcleo central para gerir a força de trabalho da sua organização. Permite-lhe conceder acesso, gerir licenças e definir a hierarquia de relatórios.

Localizado em Administração > Utilizadores, o módulo é composto por três separadores:

• Utilizadores: Gere contas e licenças.
• Grupos: Gere grupos de utilizadores.
• Estrutura organizacional: Gere a árvore de departamentos.

A lista apresenta informações importantes, incluindo Nome, E-mail e Departamento. Podes utilizar o filtro da barra lateral para ver os utilizadores pertencentes a unidades organizacionais específicas.

Convidar um novo utilizador

1. Vai para o separador Utilizadores.

2. Clica no botão + Adicionar.

3. Introduz o endereço de correio eletrónico e clica em Enviar convite.

O utilizador aparecerá na lista com o estado “Convidado”.

Atribuição de Espaços de Trabalho

Nas definições do Perfil do utilizador, o campo Espaços de trabalho determina o âmbito de acesso do utilizador.

• Atribuição: Podes atribuir um utilizador a um ou vários Espaços de trabalho.
• Lógica de acesso: Um utilizador só verá projectos e utilizará modelos pertencentes aos Espaços de trabalho que lhe foram atribuídos.
• Âmbito da função: As funções do sistema só se aplicam efetivamente nos Espaços de trabalho atribuídos.

Licenças de utilizador

O FlexiProject oferece vários tipos de licenças. Diferentes tipos de licenças podem estar disponíveis simultaneamente dentro de uma organização. Isto permite-lhe atribuir aos utilizadores um nível de autorização adaptado à sua posição ou função na organização.

Licença gratuita Um utilizador com uma licença gratuita pode ver as Atividades que lhe foram atribuídas e marcá-las como concluídas.

Licença Padrão Um utilizador com uma licença padrão pode visualizar todas as Atividades, Riscos, Cartões de Projeto e Produtos dos projetos em que participa. Podem editar as suas tarefas, registar o tempo de trabalho e participar no chat do projeto.

Completa License Um utilizador com uma licença completa tem permissões, individualmente ou através de atribuições de grupo, conforme determinado pelo administrador do FlexiProject.

Atribuição de Espaços de Trabalho

Nas definições do Perfil do utilizador, o campo Espaços de trabalho determina o âmbito de acesso do utilizador:

• Atribuição múltipla: Podes atribuir um utilizador a um ou vários Espaços de trabalho.
• Lógica de acesso: Um utilizador só verá projectos e utilizará modelos pertencentes aos Espaços de trabalho que lhe foram atribuídos.
• Escopo da função: As funções do sistema (por exemplo, Gerente de projeto) aplicam-se efetivamente apenas nos Espaços de trabalho atribuídos.

Nota: Os administradores do sistema têm automaticamente acesso total a todos os Espaços de trabalho, independentemente das atribuições específicas no seu perfil.

Supervisor e Departamento

No FlexiProject, a associação ao departamento é derivada diretamente da hierarquia. Não atribui um utilizador a um departamento manualmente –o utilizador herda o departamento do seu supervisor.

Atribuir ou alterar um supervisor

1. Clica na linha de um utilizador na lista para abrir o painel de edição.
2. Clica no campo Supervisor (o campo Departamento é só de leitura).
3. Seleciona uma pessoa da lista:
   • Se seleccionares um Gestor de Departamento atual (por exemplo, Vendas), o utilizador é automaticamente atribuído ao departamento de Vendas.
   • Se seleccionares uma pessoa que ainda não é gerente, o sistema pergunta: “Pretendes criar um novo Departamento para essa pessoa?
4. Clica em Criar departamento.
5. Introduz o Nome (o campo Gestor é pré-preenchido).
6. Grava as alterações. A pessoa selecionada passa a ser o gerente da nova unidade e o utilizador passa a ser o seu empregado.

Remover um supervisor

A remoção do supervisor retira a atribuição do utilizador do seu Departamento, tornando-o um funcionário “não atribuído”.

Integração Microsoft Entra ID

Se a tua organização sincronizar com o Entra ID (Azure AD), os campos Supervisor e Departamento podem ser geridos externamente.

• Para utilizadores sincronizados, estes campos são só de leitura e estão marcados com um ícone de sincronização.
• As modificações devem ser feitas no sistema de origem (Entra ID).

Importação baseada em grupos (versão 2026.05)

Os administradores podem agora controlar quais os utilizadores Entra ID que são sincronizados no FlexiProject, especificando:

• O nome do inquilino do diretório Entra ID.
• Uma lista de IDs de grupo (separados por vírgulas). Apenas os utilizadores pertencentes a pelo menos um dos grupos listados são importados. Deixa o campo vazio para sincronizar todos os utilizadores.

A configuração reside em Definições do sistema → Utilizadores → Sincronização de ID Entra. Depois de salvar, a próxima execução de sincronização aplica o novo filtro.

Retirada de utilizadores existentes

1. Expande o grupo Administração no menu principal e, em seguida, vai para o módulo Utilizadores.
   O separador Utilizadores será aberto.
2. Passa o cursor sobre a linha do utilizador que pretendes remover da organização.
   Aparecerá um símbolo de três pontos no final da linha.a
3. Clica no símbolo de três pontos.
   Será aberto um menu de opções disponíveis, incluindo Eliminar da organização.
4. Clica na opção Remover da Organização.
   Abre-se a janela de confirmação para remover um utilizador da organização.
5. Na janela de confirmação para remover um utilizador da organização, clica no botão Eliminar.
   O utilizador será removido da organização.
   

Cartão de informação do utilizador

A informação do utilizador é fundamental para gerir os recursos e a comunicação numa organização. Ajuda a personalizar as interacções, a ajustar as permissões e a acompanhar as actividades dos utilizadores. O cartão de visita de um utilizador pode mostrar detalhes importantes como:

• Nome do avatar: ajuda a identificar rapidamente o utilizador.
• Endereço de correio eletrónico: Fornece um método de contacto direto.
• Competência: Mostra a função e as responsabilidades do utilizador.
• Estrutura organizacional: Indica o departamento do utilizador.
• Gestor: Revela o supervisor imediato do utilizador.

Passar o rato sobre o avatar de um utilizador revela o respetivo cartão de visita, que, por predefinição, mostra o avatar, o nome e o endereço de e-mail.

Para veres mais informações, como Competências, Estrutura Organizacional e Gestor, tens de integrar o FlexiProject com o Microsoft Azure Active Diretory. Isto permite o registo automático de utilizadores de domínio em FlexiProject e o acesso a informações adicionais do utilizador.

Consulta a documentação relevante do FlexiProject e do Azure Active Diretory para obteres instruções de integração.

Exportação da lista de utilizadores

Podes exportar a lista atual de utilizadores para um ficheiro Microsoft Excel para fins de relatório ou análise.

1. Navega até ao separador Utilizadores.
2. (Opcional) Utiliza o botão Filtro ou a barra lateral para restringir a lista (por exemplo, por Departamento). A exportação respeitará os teus filtros activos e incluirá apenas os registos atualmente visíveis.
3. Clica no botão Exportação localizado na barra de ferramentas superior.

O sistema gera e descarrega um ficheiro .xlsx que contém as seguintes colunas:

• Utilizador (Nome)
• Correio eletrónico
• Tipo de licença
• Departamento
• Data da última visita
• Estado