GUÍA DEL USUARIO

Cooperación en equipo

Una buena comunicación y cooperación entre los miembros del equipo del proyecto son esenciales para una ejecución eficaz. Cuando los miembros del equipo se comunican y colaboran bien, pueden compartir información, ideas y conocimientos, lo que conduce a mejores decisiones y acciones.
Una buena comunicación y cooperación permite a los miembros del equipo resolver los problemas con eficacia. El equipo puede comprender mejor los problemas y encontrar la mejor manera de resolverlos mediante el intercambio abierto de información, el debate y el análisis conjunto. La comunicación mutua y la cooperación entre los miembros del equipo repercuten positivamente en su motivación y compromiso. Además, fomentan el intercambio de ideas y perspectivas entre los miembros del equipo. Esta diversidad de perspectivas puede dar lugar a soluciones e ideas innovadoras que pueden proporcionar a una organización una ventaja competitiva. La comunicación abierta y la cooperación fomentan la creatividad y el pensamiento creativo, que son valiosos en los proyectos.
Las herramientas que facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo del proyecto son cruciales para el funcionamiento de la organización. Ayudan a aumentar la eficacia, resolver problemas, motivar a los miembros del equipo y estimular la innovación. Como resultado, la organización puede lograr mejores resultados y ejecutar proyectos con éxito.

Chat del proyecto

Cada proyecto de FlexiProject cuenta con una pestaña dedicada a las conversaciones entre los participantes en el proyecto.

Envío de mensajes de chat de proyecto

  1. Navegue hasta el proyecto al que desea enviar un mensaje y, a continuación, vaya a la pestaña Chat.
  2. Haz clic en el cuadro de mensaje y escribe tu mensaje.
  3. Opcional: Puedes mencionar a otros usuarios, personalizar estilos y añadir archivos adjuntos o gráficos a tus mensajes utilizando las opciones disponibles.
  4. Pulsa el botón Enviar.
    Enviarás tu mensaje a la sala de chat. Cuando otros participantes en el proyecto lo abran, verán el número de mensajes de chat no leídos en la pestaña de chat.

Comentarios

Comentar los elementos del calendario del proyecto:

Todos los elementos del programa tienen espacios individuales para la conversación. Los usuarios pueden intercambiar información sobre tareas e hitos concretos. Además del calendario, también puede añadir comentarios a las partidas presupuestarias.

  1. En el proyecto en el que desea añadir un comentario a un elemento de planificación, vaya a la pestaña Planificación.
  2. Haga clic en el nombre del elemento seleccionado. El panel de elementos de programación se abrirá en la parte derecha de la pantalla.
  3. Haga clic en el cuadro de comentarios e introduzca su comentario.
  4. Opcional: Puedes mencionar a otros usuarios, personalizar estilos y añadir gráficos al comentario utilizando las opciones disponibles.
  5. Haz clic en el botón Guardar.
    Ya has añadido el comentario al elemento de planificación.

Comentarios sobre los elementos del presupuesto del proyecto

  1. En el proyecto en el que desee añadir un comentario a una partida presupuestaria, vaya a la pestaña Presupuesto.
  2. Haga clic en el nombre del elemento presupuestario seleccionado. El panel de partidas presupuestarias se abrirá en la parte derecha de la pantalla.
  3. Haga clic en el campo de comentarios del panel de elementos del presupuesto e introduzca su comentario.
  4. Opcional: Utilizando las opciones disponibles, puedes personalizar los estilos y añadir gráficos al comentario
    .
  5. Haz clic en el botón Guardar.
    Ya has añadido el comentario a la partida presupuestaria.

Comentar los riesgos, productos, plan y revisión del proyecto:

Puede añadir comentarios en sus respectivas ventanas de elementos para riesgos, productos, planes y revisiones.

Mención del usuario

  1. En el campo de comentarios, donde es posible etiquetar a los usuarios, escriba @. Aparecerá una lista de los usuarios existentes.
  2. Haga clic en el nombre del usuario que desea etiquetar.
  3. Añade el resto de tu comentario.
  4. Guarda tu comentario haciendo clic en el botón Guardar.
    Etiquetarás al usuario en el comentario.