A FlexiProject segít a minisztériumoknak, hivataloknak, szabályozó szerveknek és közalapoknak, hogy egy helyen tervezzék és valósítsák meg a transzformációs, IT-modernizációs és szabályozási programokat, azokkal az ütemtervekkel, költségvetésekkel és jóváhagyásokkal, amelyeket a közpénzek felhasználásának elszámoltathatósága megkövetel.
Bíznak bennünk
Kezelje egy közprogram teljes életciklusát egyetlen ütemtervben: elemzés, közbeszerzés, megvalósítás, indítás és elszámolás. Ha egy közbeszerzés vagy jóváhagyás csúszik, látja a dominóhatást minden függő feladaton, és átdolgozza a tervet, mielőtt a határidők kicsúsznának.
Gyűjtse egyetlen projektportfólióba az összes programot, IT-projektet és szabályozási kezdeményezést, állapottal, mérföldkövekkel, költségvetéssel és kockázattal egymás mellett. A vezetés látja, mi van ütemben, mi van veszélyben és hol van lekötve a közpénz, kézi állapotjelentés nélkül.
Kövesse a tervezett költségvetést, a tényleges kiadást és a befejezésig szóló előrejelzést minden projektnél és a teljes portfólión. Az elszámolható költségek, a finanszírozási korlátok és az elszámolási határidők láthatók maradnak, így a túllépések és a nem elszámolható kiadások korán kiderülnek, nem az ellenőrzéskor.
Terelje a projektalapító dokumentumokat, a költségvetés-módosításokat és a kulcsdöntéseket meghatározott jóváhagyási utakon, minden kapunál a megfelelő emberekkel. Minden jóváhagyás rögzíti, ki döntött, mikor és milyen alapon, így a felügyeleti követelmények és az auditelvárások eleve teljesülnek, nem e-mailek hajszolásával.
Alakítsa a projektek és a portfólió élő adatait jelentésekké a vezetés, a felügyelőbizottságok és az auditorok számára, táblázatok újraépítése nélkül. Az előrehaladás, a kiadás és a kockázat automatikusan frissül, így a bemutatott kép mindig naprakész, és minden szám visszavezethető a forrásáig.
Tervezzen és irányítson nagy transzformációs és IT-modernizációs programokat egy nagy projekt fegyelmével. Lássa minden kezdeményezés ütemtervét, költségvetését, függőségeit és kockázatát, és azt, hogyan adódnak össze a teljes változásportfólión.
Stratégiai projektmenedzsment felfedezése
Vezessen minden szabályozási vagy támogatott programot egyetlen ismételhető folyamattal: a megbízástól és a közbeszerzéstől a megvalósításig, az elszámolásig és a jelentésig. A határidők, az elszámolható költségek és a szükséges jóváhagyások egy helyen maradnak, így semmi sem csúszik át, ami a finanszírozást vagy a megfelelőséget veszélyezteti.
Projektprogramok felfedezése
A vezetők és a szervezeti egységek csapatai egyetlen közös ütemterven dolgoznak, látják, hogyan függ egymástól az egyes szakaszok és beszállítók, és úgy jelentik az előrehaladást, hogy nem építik újra havonta a táblázatokat.
Projektmenedzsment felfedezése
A PMO és a vezetés egyetlen nézetet kap a portfólió minden programjáról, valós idejű állapottal, költségvetéssel és kockázattal, valamint formális kontrollt afölött, mely kezdeményezések kapnak finanszírozást és hogyan hagyják jóvá a döntéseket.
Projektiroda-szoftver felfedezése
Nézze meg, hogyan segít a FlexiProject a közintézményeknek teljes elszámoltathatóság mellett tervezni, költségvetést készíteni és programokat megvalósítani. Indítson 30 napos próbaidőszakot, vagy beszéljen a csapatunkkal.
A Gmina Wisznia Mała vidéki község a Trzebnicai járásban, az Alsó-sziléziai vajdaságban, Lengyelország délnyugati részén, közvetlenül Wrocławtól északra.
Tudjon meg többetAz Urząd Miasta Rzeszowa (Rzeszów városháza) Rzeszów önkormányzati hivatala, amely a Kárpátaljai vajdaság székhelye Lengyelország délkeleti részén.
Tudjon meg többetToruń Lengyelország egyik legrégebbi városa, amely a Visztula folyó partján fekszik, és az UNESCO világörökség részét képező gótikus óvárosáról híres. Nicolaus Copernicus csillagász szülőhelye és a mézeskalács hazája, a gazdag történelem és a Nicolaus…
Tudjon meg többetEgy új szolgáltatás, rendszer vagy szabályozás bevezetése csak a munka egy része. A megbízásoknak, közbeszerzéseknek, jóváhagyásoknak, finanszírozási szabályoknak és számos érdekeltnek össze kell állnia, és ha egyikük elakad, az egész program vár. A FlexiProject egy helyen tartja az ütemtervet, a költségvetést, a jóváhagyásokat és a kockázatot, így a koordinációs hézagok akkor látszanak, amikor még van idő cselekedni.
A közprogramok egyszerre felelnek az auditoroknak, a felügyelőbizottságoknak és a finanszírozó szerveknek, és minden döntésnek később is védhetőnek kell lennie. A FlexiProject rögzíti minden projekt kockázatait, intézkedéseit és a jóváhagyások teljes előzményét, így egy vizsgálatkor meg tudja mutatni, mit döntöttek, ki és miért, anélkül hogy szétszórt dokumentumokból kellene rekonstruálnia.
Próbálja ki a FlexiProjectet 30 napig ingyen, és tapasztalja meg, milyen egyszerűen tervezheti és irányíthatja projektjeit.
Fedezze fel, hogyan segít a FlexiProject a hasonló projektmenedzsment-kihívásokkal küzdő szervezeteknek jobb eredményeket elérni.
A FlexiProject a közintézmények, hivatalok és közalapok számára készült projektportfólió-menedzsment (PPM) szoftver. Egyetlen rendszerben egyesíti az ütemterveket, költségvetéseket, projektportfóliókat, formális jóváhagyási utakat és jelentéseket, így a transzformációs, IT-modernizációs és szabályozási programok teljes elszámoltathatóság mellett tervezhetők, finanszírozhatók és valósíthatók meg. Alkalmas minisztériumok, szabályozó szervek és hivatalok számára, amelyeknek irányításra és dokumentált auditnyomvonalra van szükségük, nem csupán feladatlistákra.
Igen. Minden támogatott programot ismételhető folyamattal vezet, amely egy helyen tartja a határidőket, az elszámolható költségeket, a szükséges dokumentumokat és az elszámolási dátumokat. A tervezett és a tényleges kiadást a finanszírozási korláthoz mérve követi, és a jóváhagyásokat minden lépésnél rögzíti, így a finanszírozást leggyakrabban fenyegető kockázatok, az elmulasztott határidők vagy a nem elszámolható költségek, korán kiderülnek, nem az elszámoláskor.
A FlexiProjectben minden jóváhagyás rögzíti, ki hozta a döntést, mikor és milyen alapon, és minden projekt megőrzi a változások, kockázatok és költségvetés-módosítások teljes előzményét. A vezetésnek, a felügyelőbizottságoknak és az auditoroknak szóló jelentések élő adatokból készülnek, így a számok konzisztensek és a forrásig visszavezethetők. Amikor audit vagy közérdekű adatigénylés érkezik, a bizonyítékok már a rendszerben vannak.
Igen. A FlexiProject olyan szervezetekre készült, ahol a programok átívelnek a szervezeti egységeken és külső beszállítókat vonnak be. A szerepkörök és jogosultságok szabályozzák, ki mit lát és szerkeszt, a közös ütemtervek mindenkit ugyanazon a terven tartanak, a csapatok és vállalkozók közötti függőségek pedig láthatók, így egy terület csúszását azelőtt észreveszi, hogy kisiklatná a program többi részét.
A FlexiProject teljesen a felhőben fut, így nincs mit telepíteni, a frissítések pedig automatikusak, vállalati szintű szerepkörökkel, jogosultságokkal és biztonsággal. A felület 28 nyelven, a dokumentáció 11 nyelven érhető el, egy mobilalkalmazás pedig lefedi a feladatokat, állapotokat, megjegyzéseket és mellékleteket. A közintézmények egységesíthetik a projektmunkát a szervezeti egységek között, miközben teljesítik saját biztonsági és nyelvi követelményeiket.
Ha szeretné látni, hogyan illeszkedik a FlexiProject a közprogramjaihoz és beruházásaihoz, beszéljen szakértőinkkel.
