Aufgaben und Meilensteine

In FlexiProject können Zeitplanelemente in Aufgaben und Meilensteine unterschieden werden. Aufgaben sind mit einem Kreissymbol und Meilensteine mit einem gedrehten quadratischen Symbol gekennzeichnet.

Aufgaben verfügen über Attribute wie Name, Beschreibung, Eigentümer, Abteilungen und Fälligkeitsdatum. Bei den Aufgaben unterscheiden wir auch zwischen Summenaufgaben (die Unteraufgaben enthalten), die zusätzlich durch Fettschrift und ein Symbol hervorgehoben werden, das einen Zähler für ihre direkten Unteraufgaben anzeigt.

Hinzufügen von Zeitplan-Elementen

Eine Aufgabe erstellen

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ in der Listen- und Gant-Ansicht oder auf die Schaltfläche „+“ in der Spalte in der Kanban-Ansicht.
  3. Geben Sie den Aufgabennamen ein und bestätigen Sie ihn, indem Sie außerhalb des Namensfeldes klicken oder die Eingabetaste drücken.
  4. Der eingegebene Aufgabenname erscheint in der Spalte Name. Daneben wird ein Kreissymbol angezeigt.

Erstellen eines Meilensteins

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Meilenstein“, die in der Listen- und Gantt-Ansicht verfügbar ist.
  3. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie ihn, indem Sie außerhalb des Namensfeldes klicken oder die Eingabetaste drücken.
  4. Der eingegebene Name erscheint in der Spalte Name. Daneben wird ein gedrehtes quadratisches Symbol angezeigt.

 

Fortschritt der Aufgabe

Der Aufgabenfortschritt ist der Prozentsatz der Aufgabenerledigung. Den Fortschritt einer Aufgabe können Sie in der Aufgabenliste ändern, indem Sie auf das Feld Fortschritt neben der ausgewählten Aufgabe klicken oder indem Sie den Status des Aufgabensymbols ändern. Der Fortschritt kann auch im Aufgaben-Panel bearbeitet werden. Eine Aufgabe ist abgeschlossen, wenn ihr Fortschritt 100% beträgt.

Aufgabenfortschritt in der Aufgabenliste einstellen

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Wechseln Sie zur Listenansicht.
  3. Klicken Sie auf den Fortschrittsbalken der Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
  4. Geben Sie den prozentualen Wert des Aufgabenfortschritts ein.
  5. Klicken Sie außerhalb des Fortschrittsbalkens oder drücken Sie ENTER, um sie zu speichern.

Aufgabenfortschritt im Aufgabenbereich einstellen

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
  3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
  4. Klicken Sie auf das Fortschrittsfeld im Panel.
  5. Geben Sie den prozentualen Fortschritt der Aufgabe ein.
  6. Klicken Sie außerhalb des Feldes oder drücken Sie ENTER, um es zu speichern.

Start- und Enddatum der Aufgabe

Aufgabendaten können in der Aufgabenliste oder im Aufgabenfenster bearbeitet werden, indem Sie auf die Felder Start, Ende und Dauer klicken. Wenn sich eine dieser Eigenschaften ändert, berechnet das System die übrigen Datumsparameter und die Aufgabendauer neu. Das Start- und Enddatum sowie die Dauer der Aufgabe hängen von der Anzahl der Arbeitstage im Projekt ab.

  • Wenn Sie das Enddatum früher festlegen, wird die Aufgabe kürzer. Wenn Sie es später festlegen, wird die Aufgabe verlängert. Das Startdatum ändert sich nicht.
  • Wenn Sie die Aufgabe verkürzen, verschiebt sich ihr Enddatum nach vorne. Wenn Sie die Aufgabe verlängern, verschiebt sich das Enddatum nach hinten. Das Startdatum ändert sich nicht.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt: Arbeitstage für das Projekt.

Bearbeiten des Start- und Enddatums einer Aufgabe in der Aufgabenliste

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Wechseln Sie zur Listenansicht.
  3. Klicken Sie in der Aufgabenliste in der Zeile der ausgewählten Aufgabe auf das Feld Start/Ende.
  4. Es öffnet sich ein Kalender zur Auswahl des Datums.
  5. Wählen Sie das Datum aus, indem Sie auf den entsprechenden Tag im Kalender klicken.

Aufgabendauer in der Aufgabenliste bearbeiten

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Wechseln Sie zur Listenansicht.
  3. Wählen Sie die Aufgabenzeile aus und klicken Sie auf das Feld „Dauer“ in dieser Zeile.
  4. Geben Sie ein, wie viele Arbeitstage Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen werden.
  5. Klicken Sie außerhalb des Feldes „Dauer“ oder drücken Sie ENTER, um es zu speichern.

Bearbeiten des Start- und Enddatums einer Aufgabe im Aufgabenbereich

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
  3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
  4. Klicken Sie auf das Feld Start/Ende in der Leiste.
  5. Es öffnet sich ein Kalender zur Auswahl des Datums.
  6. Klicken Sie auf den Tag, den Sie als Start-/Enddatum für die Aufgabe festlegen möchten.

 

Aufgabendauer im Aufgabenbereich bearbeiten

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
  3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
  4. Klicken Sie im Panel auf das Feld „Dauer“.
  5. Geben Sie ein, wie viele Arbeitstage Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen werden.
  6. Klicken Sie außerhalb des Feldes „Dauer“ oder drücken Sie ENTER, um es zu speichern.

Einfaches Auswählen von Daten im Kalender aus anderen Monaten und Jahren.

Verwaltung von Aufgabenbesitzern

Den Aufgaben können mehrere Eigentümer und Abteilungen zugewiesen werden. Wenn Sie eine Aufgabe einem Benutzer zuweisen, kann dieser die Aufgabe innerhalb des ihm zur Verfügung stehenden Bereichs bearbeiten. Alle Aufgaben, die einem Benutzer zugewiesen wurden, sind in seinem Profil auf der Registerkarte Aufgaben unter der Ansicht Meine Aufgaben sichtbar.

Hinweis zu Abteilungen: Die Felder „Eigentümer“ und „Abteilung“ sind logisch miteinander verknüpft. Die Zuweisung eines Eigentümers fügt automatisch dessen Abteilung zur Aufgabe hinzu. Umgekehrt filtert die Auswahl einer Abteilung zunächst die Liste „Verantwortlicher“ so, dass die Mitglieder dieses Teams ganz oben angezeigt werden.. Sie können eine Aufgabe auch ausschließlich einer Abteilung zuweisen, ohne einen Benutzer festzulegen

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt: Meine Aufgabenliste.

Verwalten von Aufgabenbesitzern in der Aufgabenliste

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.

  2. Suchen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf das Feld Eigentümer oder Abteilung. (Aktivieren Sie die Spalte „Abteilung“ in den Ansichtseinstellungen, falls sie nicht sichtbar ist ).

  3. Es wird eine Liste der Benutzer oder Abteilungen angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Benutzer oder die Abteilung, die Sie zuweisen möchten.

  5. Wenn Sie darauf klicken, werden sie der Aufgabe zugewiesen. Sie können auf dieselbe Weise weitere Besitzer/Abteilungen hinzufügen.

Verwalten von Aufgabenbesitzern in der Aufgabentafel

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
  3. Klicken Sie auf das Feld „Eigentümer“ in diesem Bereich.
  4. Es wird eine Liste der Benutzer angezeigt.
  5. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie zuweisen möchten.
  6. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie der Aufgabe zugewiesen und erscheinen als Besitzer. Sie können auf diese Weise weitere Eigentümer hinzufügen.

Aufgaben zum Klonen

Das Klonen von Aufgaben ermöglicht es Ihnen, die Erstellung des Projektplans zu beschleunigen. Beim Klonen einer Aufgabe wird eine zweite Aufgabe mit denselben Daten erstellt. Wenn also mehrere ähnliche Aufgaben im Zeitplan erscheinen sollen, brauchen Sie nur eine hinzuzufügen, sie dann zu klonen und nur die ausgewählten Attribute zu ändern, die die geklonte Aufgabe vom Original unterscheiden.

Wenn Sie eine Aufgabe klonen, werden die folgenden ausgewählten Attribute geklont:

  • Start-/Enddatum und Dauer
  • Fortschritt
  • Aufwand (Arbeit)
  • Eigentümer
  • Beziehungen zu anderen Aufgaben
  • Beschreibung
  • Anhänge

Die folgenden werden nicht geklont:

  • Verbindungen zu Ausgaben und Einnahmen
  • Verbindungen zu Risiken
  • Links zu Produkten
  • registrierte Arbeitszeit
  • Kommentare
  • Aufgabenverlauf

Klonen einer Aufgabe in der Aufgabenliste

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Projektzeitplan.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, die Sie klonen möchten.
  3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Aufgabennamen.
  4. Wählen Sie im Menü die Option „Aufgabe klonen“.
  5. Eine neue Aufgabe mit dem Namen „Originalaufgabe – Kopie“ wird unter der Originalaufgabe angezeigt.

Klonen einer Aufgabe im Aufgabenbereich

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Wählen und klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, die Sie klonen möchten.
  3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke dieses Fensters.
  5. Ein Menü mit der Option Klonen wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf die Option Klonen.
  7. Eine neue Aufgabe, die nach dem Original benannt ist und den Zusatz „- Kopie“ trägt, erscheint in der Liste unterhalb der ursprünglichen Aufgabe.

Abhängigkeiten von Aufgaben

Öffnen des Fensters zum Bearbeiten von Abhängigkeiten aus der Aufgabenliste

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, zu der Sie eine Abhängigkeit hinzufügen möchten.
  3. Hinter dem Aufgabennamen erscheint ein Drei-Punkte-Symbol.
  4. Klicken Sie auf das angezeigte Drei-Punkte-Symbol.
  5. Es wird ein Menü mit Optionen angezeigt.
  6. Wählen Sie im Menü „Abhängigkeit hinzufügen“.

Öffnen des Fensters zum Bearbeiten von Abhängigkeiten aus dem Aufgabenbereich

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, die Sie verknüpfen möchten.
  3. Klicken Sie im geöffneten Aufgabenbereich auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
  4. Es wird ein Menü mit Optionen angezeigt.
  5. Wählen Sie im Menü die Option „Abhängigkeit hinzufügen“.

Hinzufügen einer Abhängigkeit zu einer Aufgabe im selben Projekt

  1. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Abhängigkeit hinzufügen geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Quelle des Zeitplanelements auswählen können, mit dem die Abhängigkeit erstellt werden soll.
  2. Wählen Sie die Option „Element aus diesem Projekt auswählen“.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
  4. Klicken Sie auf das Feld „Von“.
  5. Wählen Sie in dem neuen Fenster das Zeitplanelement aus, um die Abhängigkeit zu erstellen.
  6. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
    Hinweis: Sie können jeweils nur eine Zeitplanposition auswählen. Um eine Beziehung zu anderen Artikeln herzustellen, wiederholen Sie den Vorgang.
  7. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
    Hinweis: Es kann jeweils nur ein Zeitplanelement ausgewählt werden. Um eine Beziehung zu anderen Elementen herzustellen, wiederholen Sie diesen Vorgang.
  8. Wählen Sie im Feld „Beziehungsart“ die Art der Beziehung aus.
  9. Optional können Sie die Option „Feste Verzögerung“ aktivieren und die Anzahl der Tage angeben.
  10. Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Beziehung erscheint im Abschnitt „Hängt ab von“ im Aufgabenbereich. Wenn es sich um eine feste Beziehung handelt, werden zwei ineinander verschlungene Ringe daneben angezeigt. Auf der Registerkarte Zeitplan werden Aufgaben mit Beziehungen mit einem Symbol neben dem Start- oder Enddatum gekennzeichnet. In der Aufgabe, die diese Aufgabe beeinflusst, werden im Abschnitt „Beeinflusst“ analoge Informationen angezeigt.

Hinzufügen einer Abhängigkeit zu einer Aufgabe in verschiedenen Projekten

  1. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Abhängigkeit hinzufügen geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Quelle des Zeitplanelements auswählen können, mit dem die Abhängigkeit erstellt werden soll.
  1. Wählen Sie die Option „Element aus einem anderen Projekt auswählen“.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
  3. Das Fenster Abhängigkeit bearbeiten wird geöffnet.
  4. Wählen Sie das Projekt und das Zeitplanelement aus, mit dem Sie die Beziehung erstellen möchten.
  5. Klicken Sie auf „Bestätigen“.Hinweis: Es kann jeweils nur ein Zeitplan-Element ausgewählt werden. Um eine Beziehung zu anderen Elementen herzustellen, wiederholen Sie diesen Vorgang.
  6. Wählen Sie im Feld „Beziehungsart“ die Art der Beziehung aus.
  7. Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Beziehung erscheint im Abschnitt „Hängt ab von“ im Aufgabenbereich. Wenn es sich um eine feste Beziehung handelt, werden zwei ineinander verschlungene Ringe daneben angezeigt. Auf der Registerkarte Zeitplan werden Aufgaben mit Beziehungen mit einem Symbol neben dem Start- oder Enddatum gekennzeichnet. In der Aufgabe, die diese Aufgabe beeinflusst, werden im Abschnitt „Beeinflusst“ analoge Informationen angezeigt.

Ändern des Elementtyps

Ändern des Elementtyps in der Aufgabenliste

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe/den Meilenstein, die/den Sie ändern möchten.
  3. Neben dem Namen wird ein Symbol mit drei Punkten angezeigt.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
  5. Es wird eine Liste mit Optionen angezeigt, aus der Sie wählen können.
  6. Wählen Sie im Menü „In Aufgabe umwandeln“ oder „In Meilenstein umwandeln“.
  7. Der Typ und das Symbol des Zeitplanelements ändern sich.

Ändern des Elementtyps über das Aufgabenfeld

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe/des Meilensteins, den Sie ändern möchten.
  3. Das Panel für das ausgewählte Element wird angezeigt.
  4. Klicken Sie in dem geöffneten Fenster auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
  5. Wählen Sie im Menü „In Aufgabe umwandeln“ oder „In Meilenstein umwandeln“.
  6. Der Typ und das Symbol des Zeitplanelements ändern sich.

Aufgabe Anhänge

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe/des Meilensteins, zu dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
  3. Das Panel für das ausgewählte Element wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
  5. Es wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
  6. Wählen Sie „Dateien“, um eine Datei anzuhängen, oder „Link“, um einen Link anzuhängen.

Anhängen als Datei:

  1. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und bestätigen Sie sie.
  2. Die Datei wird im Aufgabenbereich angezeigt und kann heruntergeladen oder gelöscht werden.

Anhang als Link:

  1. Geben Sie die URL und den Namen des Links ein.
  2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
  3. Der Link wird im Aufgabenbereich angezeigt und kann geöffnet oder gelöscht werden.

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Meilensteine

Ein Meilenstein ist ein kritisches Ereignis im Projekt, das dabei hilft, den Fortschritt zu verfolgen und die Wirksamkeit von Maßnahmen zu bewerten. Er ist mit bestimmten Ergebnissen verbunden, z.B. dem Abschluss einer Projektphase oder der Lieferung einer Schlüsselkomponente. Im FlexiProject System wird ein Meilenstein durch ein gedrehtes quadratisches Symbol symbolisiert. Ein erreichter Meilenstein wird durch ein ausgefülltes Quadrat gekennzeichnet. Im Gegensatz zu Aufgaben haben Meilensteine nur ein Enddatum, können nur abgeschlossen oder nicht abgeschlossen werden (0% oder 100% Fortschritt) und haben nicht die Möglichkeit, Aufwand (Arbeit) zuzuweisen.

Hinzufügen eines Meilensteins

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Gehen Sie zur Listen- oder Gantt-Ansicht .
  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option „Neue Aufgabe“.
  4. Wählen Sie die Option „Neuer Meilenstein“.
  5. In der Aufgabenliste wird ein Feld zur Eingabe des Namens angezeigt.
  6. Geben Sie den Namen des Meilensteins ein, drücken Sie „Enter“ oder klicken Sie außerhalb des Feldes.
  7. Der neue Meilenstein wird in der Spalte „Name“ angezeigt.

Meilensteine der Bearbeitung

Das Ändern des Enddatums eines Meilensteins, die Zuweisung an Benutzer, das Klonen und das Anhängen von Dateien erfolgt auf die gleiche Weise wie bei Aufgaben. Eine detaillierte Beschreibung dieser Vorgänge finden Sie in den Abschnitten:

  • Start- und Enddatum der Aufgabe
  • Verwaltung von Aufgabenbesitzern
  • Aufgaben zum Klonen
  • Aufgabe Anhänge
  • Task-Abhängigkeiten
  • Ändern des Elementtyps

Erfahren Sie, wie Sie das Datum bearbeiten können: Aufgabetermine festlegen
Finden Sie heraus, wie Sie Eigentümer zuweisen können: Zuweisung von Aufgaben an Benutzer
Finden Sie heraus, wie Sie Zeitplan-Elemente klonen können: Aufgaben klonen
Erfahren Sie, wie Sie Anhänge an Aufgaben anhängen können: Anhänge an Aufgaben anhängen
Siehe auch: Abhängigkeiten von einem Zeitplanelement definieren
Siehe auch: Ändern des Typs der Zeitplanposition

Zusammenfassung Aufgaben und ihre Besitzer

Eine Aufgabe, die Unteraufgaben hat, wird im System wie eine Sammelaufgabe behandelt. Sie können ihr auf dieselbe Weise wie einer Standardaufgabe einen Verantwortlichen zuweisen, und zwar direkt in der Spalte „Verantwortlicher“ im Zeitplan.

Berechtigungen für den Eigentümer einer Summenaufgabe: Der Eigentümer einer Summenaufgabe erhält automatisch die Berechtigung, alle seine Unteraufgaben zu bearbeiten, was die Verwaltung des gesamten Arbeitsblocks erheblich vereinfacht. Diese Berechtigungen sind auf der Ebene der Systemrollen und -berechtigungen definierbar.

Aufgabenbereich Zusammenfassung: Die Übersichtstafel für Aufgaben enthält einen Abschnitt „Unteraufgaben“, der eine Liste aller direkten Unteraufgaben enthält. Auf dieser Ebene können Sie:

  • Durchsuchen Sie die Liste der Teilaufgaben.
  • Gehen Sie zur Bearbeitung einzelner Teilaufgaben, indem Sie auf deren Namen klicken.
  • Projektadministratoren können über die Schaltfläche + Unteraufgabe hinzufügen neue Unteraufgaben hinzufügen.

Wichtige Merkmale von Zusammenfassungsaufgaben:

  • Aufwand: Eine Summenaufgabe hat einen unabhängigen Aufwand. Ihr Aufwand wird im Aufgabenbereich angezeigt. In der Zeitplanliste wird jedoch die Summe des Aufwands der Summenaufgabe und der Unteraufgaben angezeigt, wobei der Aufwand der Summenaufgabe in Klammern angegeben ist.
  • Aufgabenerledigung: Wenn Sie eine Summenaufgabe abschließen, werden automatisch alle ihre Unteraufgaben abgeschlossen. Bevor Sie den Vorgang bestätigen, zeigt das System eine Bestätigungsmeldung mit einer Liste der Unteraufgaben an, die ebenfalls abgeschlossen werden.
  • Zusammenfassende Aufgaben und ihre Eigentümer sind in allen Systemmodulen sichtbar und enthalten, z.B. in Berichten, Ressourcen, der Benutzeraufgabenliste oder beim Datenimport/-export.

Daten in einer Summenaufgabe

  • Die Termine und die Dauer der übergeordneten Aufgabe werden durch ihre Unteraufgaben bestimmt.
  • Das Startdatum der übergeordneten Aufgabe ist das früheste Startdatum unter den Unteraufgaben.
  • Das Enddatum der Hauptaufgabe ist das späteste Enddatum der Unteraufgaben.
  • Die Dauer der übergeordneten Aufgabe ist die Anzahl der Arbeitstage zwischen ihrem Start- und Enddatum.
  • Nur das Startdatum der übergeordneten Aufgabe kann bearbeitet werden. Wenn Sie es ändern, werden alle Unteraufgaben um die gleiche Anzahl von Arbeitstagen verschoben.

Fortschritt und Status in einer Summenaufgabe

  • Der prozentuale Fortschritt der übergeordneten Aufgabe ergibt sich aus den Fortschrittswerten ihrer Unteraufgaben. Er ist ein gewichteter Durchschnitt des Fortschritts seiner Unteraufgaben, gewichtet nach deren Gesamtdauer.
  • Der Fortschrittswert der übergeordneten Aufgabe kann auf erledigt oder nicht erledigt gesetzt werden.
  • Wenn der Status der übergeordneten Aufgabe in Erledigt geändert wird, wird der Status aller Unteraufgaben in Erledigt geändert, und ihr Fortschritt beträgt 100%.
  • Wenn der Status der übergeordneten Aufgabe auf nicht abgeschlossen geändert wird, wird der Status aller Unteraufgaben auf nicht abgeschlossen geändert und ihr Fortschritt wird auf 0% gesetzt.
  • Die übergeordnete Aufgabe wird automatisch auf erledigt gesetzt, wenn alle ihre Unteraufgaben als erledigt markiert sind (ihr Fortschritt beträgt 100%).

Klonen einer Sammelaufgabe

  1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
  2. Suchen Sie die Summenaufgabe, die Sie klonen möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über ihre Zeile.
  3. Neben dem Namen wird ein Symbol mit drei Punkten angezeigt.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
  5. Ein Menü mit Optionen wird eingeblendet.
  6. Zeigen Sie auf die Option „Aufgabe klonen“.
  7. Es werden zusätzliche Optionen angezeigt.
  8. Wählen Sie „Aufgabe mit Unteraufgaben klonen“.
  9. Eine neue Summenaufgabe, die nach der ursprünglichen Aufgabe mit dem Suffix „- Kopie“ benannt ist, erscheint unterhalb der ursprünglichen Aufgabe in der Aufgabenliste.