Zeitplan Liste

Standardmäßig wird die Listenansicht des Projektplans beim Öffnen des Projekts angezeigt. Diese Ansicht enthält eine Liste aller Aufgaben und Meilensteine, die Teil des Projekts sind. Sie können die Listenansicht durch Filtern, Auswählen bestimmter Spalten und Ein- und Ausklappen von Aufgabengruppen anpassen.

Erstellen Sie eine Zeitplanhierarchie

Hinzugefügte Vorgänge und Meilensteine werden standardmäßig am Ende der Projektplanliste hinzugefügt. Es ist auch möglich, Aufgaben hinzuzufügen und sie direkt an die Stellen in der Liste zu verschieben, an denen sie sein sollen.

Fügen Sie ein Zeitplanelement unterhalb des ausgewählten Elements hinzu.

1. Wählen Sie die Einteilung aus, unter der Sie eine neue Einteilung hinzufügen möchten, indem Sie in die Zeile der Einteilung im nicht editierbaren Bereich klicken.
   Die Zeile der ausgewählten Einteilung wurde hellgrau hinterlegt.
2. Fügen Sie über die Schaltfläche Neue Aufgabe/neuer Meilenstein einen neuen Zeitplaneintrag (Aufgabe oder Meilenstein) hinzu.
   Der neu hinzugefügte Zeitplaneintrag wurde unterhalb des markierten Eintrags hinzugefügt.
   

Fügen Sie mit der Option Oben/Unten hinzufügen ein Zeitplanelement hinzu.

1. Bewegen Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Liste der Aufgaben den Mauszeiger über die Zeile der Aufgabe, zu der Sie einen neuen Zeitplaneintrag hinzufügen möchten.
   Das Symbol mit den drei Punkten erscheint neben dem Namen der Aufgabe.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
   Es öffnet sich ein Menü mit den Optionen Aufgabe hinzufügen und Meilenstein hinzufügen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Aufgabe hinzufügen oder Meilenstein hinzufügen.
   Es wird eine Liste mit Optionen angezeigt; es gibt die Optionen Oben und Unten.
4. Klicken Sie auf die Option Oben oder Unten.
   In der Aufgabenliste wird unten oder oben (je nach gewählter Option) ein Feld in der Spalte Name hervorgehoben. Daneben sehen Sie ein Symbol, das dem ausgewählten Terminplan entspricht, einen Kreis, der eine ausgewählte Aufgabe kennzeichnet, oder ein gedrehtes Quadrat, das einen Meilenstein darstellt.
5. Geben Sie den Namen der neuen Terminplanposition ein und bestätigen Sie den eingegebenen Aufgabennamen; klicken Sie außerhalb des Feldes Name oder klicken Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
   

Ändern Sie die Position eines Zeitplanelements mit der Option Ebene anheben/absenken.

1. Bewegen Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Aufgabenliste den Mauszeiger über die Zeile der Zeitplanposition, deren Ebene Sie ändern möchten
   . Das Symbol mit den drei Punkten erscheint neben dem Namen der Aufgabe.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
   Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen, darunter die Option Level.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Stufe.
   Eine Liste mit Möglichkeiten wird angezeigt; die Optionen sind Erhöht (Option nicht verfügbar für Zeitplanpositionen mit der höchsten PSP-Stufe) und Niedriger.
4. Klicken Sie auf Anheben oder Absenken
   . Die PSP-Nummer des ausgewählten Elements wird je nach gewählter Option um eine Stufe angehoben oder abgesenkt.
   

Position von Fahrplanelementen ändern

Autorisierte Benutzer können die PSP-Struktur bearbeiten. Sie können die Position einer einzelnen Zeitplanposition und ganzer Gruppen von Aufgaben ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter: Struktur der Genehmigungen

Position eines Zeitplanelements per Drag & Drop ändern

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Zeitplan“ des Projekts.
2. Liste oder Gantt-Ansicht öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Aufgabenliste über die Zeile des Zeitplanelements, das Sie verschieben möchten.
   Neben dem Namen der Aufgabe erscheint ein Symbol mit sechs Punkten.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Sechs-Punkte-Symbol und halten Sie ihn gedrückt. Ziehen Sie dann die Zeile des zu verschiebenden Planelements an die gewünschte Stelle.
   Die PSP-Nummer des ausgewählten Elements wird an die Stelle angepasst, an die es gezogen wurde.
   

Ändern Sie die Position eines Zeitplanelements mit der Option Nach oben/unten verschieben

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Zeitplan“ des Projekts.
2. Liste oder Gantt-Ansicht öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Zeitplanelements, das Sie verschieben möchten.
   Das Symbol mit den drei Punkten erscheint neben dem Aufgabennamen.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
   Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen, darunter auch die Option Level.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Level.
   Eine Liste möglicher Optionen, wie z.B. nach unten und nach oben, erscheint.
6. Klicken Sie auf die Option Nach unten verschieben oder Nach oben verschieben.
   Die PSP-Nummer des ausgewählten Elements wird entsprechend geändert.
   

Anpassen der Spalten in der Terminplanliste

Jeder Benutzer kann die Ansicht der Projektplanliste individuell anpassen, indem er ausgewählte Spalten ein- und ausblendet. Diese Einstellung ist für jedes Projekt und jeden Benutzer individuell. Wenn ein Benutzer die Spaltenansicht für ein bestimmtes Projekt ausschaltet, hat dies keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit der Spalten anderer Benutzer. Die Bearbeitung der Sichtbarkeit von Spalten in verschiedenen Projekten durch denselben Benutzer funktioniert auf ähnliche Weise. Wenn ein bestimmter Benutzer die Sichtbarkeit einer ausgewählten Spalte ausschaltet, hat dies keine Auswirkungen auf die Sichtbarkeit dieser Spalte in anderen Projekten.

Ein- und Ausschalten der Säulensichtbarkeit

1. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Aufgabenliste auf die Schaltfläche Spalten.
   Es erscheint eine Liste der Spalten, die für ein geöffnetes Projekt verfügbar sind.
2. Schalten Sie die Sichtbarkeit ausgewählter Spalten ein/aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen aktivieren.
   Spalten, neben denen das Kontrollkästchen blau markiert ist, werden in der Zeitplanliste angezeigt. Spalten, bei denen das Kontrollkästchen nicht blau markiert ist, sind in der Terminplanliste nicht sichtbar.

Ändern der Reihenfolge der angezeigten Spalten

1. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Aufgabenliste auf die Schaltfläche Spalten.
   Es erscheint eine Liste der Spalten, die für ein geöffnetes Projekt verfügbar sind.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile mit dem Namen der Spalte, die Sie verschieben möchten.
   Vor dem Spaltennamen erscheint ein Symbol mit sechs Punkten.
3. Halten Sie den Mauszeiger auf dem Sechs-Punkte-Symbol und ziehen Sie dann die Zeile der zu verschiebenden Spalte an die gewünschte Stelle.
   Die Spalten werden in der Zeitplanliste in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in der Spaltenliste erscheinen. Die ausgewählte Spalte wird an der Stelle angezeigt, an die sie gezogen wurde.

Massenweise bearbeiten

In der Zeitplanansicht können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.

Massenbearbeitungsmodus aktivieren

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der ersten Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.

2. Das System startet automatisch den Massenbearbeitungsmodus:

   • Neben jeder Aufgabe werden Kontrollkästchen angezeigt.

   • Die „Massenbearbeitung“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms ausgeblendet.

   • Die Inline-Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Zeitplan wird deaktiviert.

3. Wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie ändern möchten. Sie können auch das Master-Kontrollkästchen oben in der Liste verwenden, um alle Aufgaben zu markieren oder die Markierung aufzuheben (dabei werden alle aktiven Filter berücksichtigt).

Das Bulk-Edit-Panel

Im Fenster Massenbearbeitung können Sie für alle ausgewählten Aufgaben gleichzeitig folgende Änderungen vornehmen:

• Der Eigentümer.

• Das Startdatum, das Enddatum und die Dauer.

• Die Werte aller im Projekt aktiven benutzerdefinierten Zeitplanfelder.

Um Ihre Änderungen zu speichern, verwenden Sie die „Ausgewählte aktualisieren“ Taste. Um alle ausgewählten Aufgaben zu löschen, klicken Sie auf „Ausgewählte löschen“. Alle diese Vorgänge werden in der Historie des Schemas protokolliert.

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