Formulare für die Bewertung

Mit den Bewertungsformularen können Sie verschiedene Vorlagen für die Projektbewertung erstellen, die zu Ihrer Organisation und ihren Projekten passen.

Eine Bewertungsvorlage erstellen

1. Erweitern Sie die Gruppe PMO im Hauptmenü und navigieren Sie zum Modul Scoring.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen unter der Registerkarte Bewertung.
   
3. Geben Sie im Fenster Bewertungsvorlage hinzufügen den Namen Ihrer Bewertungsvorlage ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
   Sie haben nun die Bewertungsvorlage hinzugefügt. Sie sehen den Namen Ihrer neuen Bewertungsvorlage in der Liste auf der Registerkarte Bewertung.

Informationen zur Bewertungsvorlage bearbeiten

1. Erweitern Sie die Gruppe PMO im Hauptmenü und gehen Sie zum Modul Bewertung.
2. Öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf ihren Namen klicken.
   

   Siehe Erstellen einer Bewertungsvorlage.

3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Scoring-Formulars und wählen Sie „Bearbeiten“. Das Fenster wird geöffnet. Sie können den Namen und die Beschreibung der Wertung bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

Definieren Sie Kriterien für eine Bewertungsfrage

1. Erweitern Sie die Gruppe PMO im Hauptmenü und gehen Sie zum Modul Bewertung.
2. Öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf ihren Namen klicken.
   

   Siehe Erstellen einer Bewertungsvorlage.

3. Navigieren Sie in der Bewertungsvorlage zur Registerkarte Fragen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Wählen Sie aus der erweiterten Liste der Optionen die Option Kriterien.
5. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster „Kriterium hinzufügen“ den Namen des Kriteriums ein und legen Sie den Geltungsbereich fest (entweder Nutzen oder Komplexität).
6. Optional können Sie auch eine Beschreibung eingeben.
7. Bestätigen Sie die Kriterien, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen klicken.
   Das neue Kriterium wird hinzugefügt und in der Liste auf der Registerkarte Fragen angezeigt.

Definieren Sie eine Bewertungsfrage

Wenn Sie Befragte zu Bewertungsfragen hinzufügen, können Sie eine bestimmte Person aus der Liste der hinzugefügten Benutzer oder eine dynamische Rolle zuweisen. Eine dynamische Rolle ist eine Projektrolle, z. B. ein Projektmanager. Die Rolle eines solchen Befragten wird dem Benutzer zugewiesen, der diese Rolle im Projekt ausübt.

1. Erweitern Sie die Gruppe PMO im Hauptmenü und gehen Sie zum Modul Bewertung.
2. Öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf ihren Namen klicken.
   

   Zum Erstellen einer Bewertungsvorlage siehe

3. Navigieren Sie in der Bewertungsvorlage zur Registerkarte „Fragen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
4. Wählen Sie in der erweiterten Liste der Optionen die Option „Frage“.
5. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster „Frage hinzufügen“ den Namen der Frage ein
6. Geben Sie den Umfang an (entweder ‚Nutzen‘ oder ‚Komplexität‘)
7. Kriterien zuordnen,
8. Geben Sie die Bedeutung der Frage an.
9. Kreuzen Sie die Kästchen neben der Skala an und vervollständigen Sie die Antwortbeschreibungen
10. Weisen Sie die Befragten zu.
11. Optional können Sie auch eine Beschreibung eingeben.
12. Bestätigen Sie die Fragedaten, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Speichern und schließen‘ klicken.
    Die neue Frage wird hinzugefügt und in der Liste auf der Registerkarte Fragen angezeigt.

Befragte Management

1. Erweitern Sie die Gruppe PMO im Hauptmenü und gehen Sie zum Modul Bewertung.
2. Öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf ihren Namen klicken.
   

   Verweisen Sie auf die Erstellung einer Bewertungsvorlage.

3. Navigieren Sie in der Bewertungsvorlage zur Registerkarte „Responder“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
4. Erweitern Sie in dem sich öffnenden Fenster die Liste der Benutzer und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, indem Sie auf seinen Benutzernamen klicken.
5. Optional können Sie die Option „Berechtigungen kopieren“ aktivieren und einen anderen Benutzer aus der zweiten Liste auswählen, um dessen Berechtigungen auf den ersten Benutzer zu übertragen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Es öffnet sich das Fenster Beantworter, in dem Sie die Fragen, die eine Antwort erfordern, auswählen oder abwählen können.
8. Für den ausgewählten Befragten erforderliche Umschaltfragen
9. Klicken Sie auf „Speichern“. Der Befragte wird hinzugefügt und in der Liste auf der Registerkarte „Befragte“ angezeigt.

Aktualisierung der Bewertungsformulare

Wenn Sie das Bewertungsformular bearbeiten, müssen Sie es veröffentlichen, um die Änderungen auf die von der Bewertungsvorlage zugewiesenen Projekte anzuwenden.

1. Wechseln Sie innerhalb der Bewertungsvorlage, in der Sie Änderungen vorgenommen haben, zur Registerkarte Veröffentlichung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Die Bewertungsvorlage wird in allen Projekten aktualisiert, denen sie zuvor zugewiesen war.