Atividades e Mérföldkövek

A FlexiProjectben az ütemterv-elemek feladatok és mérföldkövek formájában különböztethetők meg. As atividades são marcadas com um círculo de icone, e os Mérföldköves com um quadrado que foi torcido.

A atividades olyan attribútumokkal rendelkeznek, mint a név, a leírás, a tulajdonosok és az osztályok, valamint az esedékesség. Entre as atividades, distinguimos atividades resumidas (que contêm subatividades), as quais destacamos com fonte em negrito e a conta dos seus subatividades diretas, que são apresentadas por um ícone.

Ütemterv elemek hozzáadása

Feladat létrehozása

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson a lista és a Gant nézetben elérhető „Új aktivitás” gombra, vagy a Kanban nézetben az oszlopban lévő „+” gombra.
3. Adja meg a feladat nevét, és erősítse meg a névmezőn kívülre kattintva vagy az Enter billentyűvel.
4. A beírt feladat neve megjelenik a Név oszlopban. Mellette egy kör ikon jelenik meg.

Mérföldkő létrehozása

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson a lista és a Gantt nézetben elérhető „Új mérföldkő” gombra.
3. Írja be a nevet, és erősítse meg a névmezőn kívülre kattintva vagy az Enter billentyűvel.
4. A beírt név megjelenik a Név oszlopban. Mellette egy elforgatott négyzet ikon jelenik meg.

Feladat előrehaladása

A feladat előrehaladása a feladat teljesítésének százalékos aránya. A feladat előrehaladása módosítható a feladatlistában a kiválasztott feladat mellett található Haladás mezőre kattintva, vagy a feladat ikonján lévő állapot megváltoztatásával. Az előrehaladás a feladatpanelen is szerkeszthető. Egy feladat akkor tekinthető befejezettnek, ha a haladás 100%-os.

A feladat előrehaladásának beállítása a feladatlistában

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Lépjen a lista nézetre.
3. Kattintson a frissíteni kívánt feladat előrehaladási sávjára.
4. Adja meg a feladat előrehaladásának százalékos értékét.
5. A mentéshez kattintson a haladási sávon kívülre, vagy nyomja meg az ENTER billentyűt.

A feladat előrehaladásának beállítása a feladatpanelen

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Bármely nézetben kattintson a frissíteni kívánt feladatra.
3. A jobb oldalon megnyílik a feladatpanel.
4. Kattintson a panelen a haladás mezőre.
5. Adja meg a feladat százalékos előrehaladását.
6. Kattintson a mezőn kívülre, vagy nyomja meg az ENTER billentyűt a mentéshez.

Feladat kezdő és befejező dátuma

A feladat dátuma a feladatlistában vagy a feladatpanelen szerkeszthető a Kezdet, a Vég és az Időtartam mezőkre kattintva. Ha ezen tulajdonságok bármelyike megváltozik, a rendszer újraszámítja a fennmaradó dátumparamétereket és a feladat időtartamát. A feladat kezdő és befejező dátuma és időtartama a projekt munkanapjainak számától függ.

• Ha a befejezési dátumot korábban állítja be, a feladat rövidebb lesz. Ha későbbre állítja be, a feladat meghosszabbodik. A kezdeti dátum nem változik.
• Ha a feladat lerövidül, a befejezési dátum előbbre kerül. Ha meghosszabbítja a feladatot, a befejezési dátum későbbre tolódik. A kezdeti dátum nem változik.

További információért lásd a szakaszt: A projekt munkanapjai.

A feladat kezdő és befejező dátumának szerkesztése a feladatlistában

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Lépjen a lista nézetre.
3. Kattintson a feladatlista Start/End mezőjére a kiválasztott feladat sorában.
4. Megnyílik egy naptár a dátum kiválasztásához.
5. Válassza ki a dátumot a naptárban a megfelelő napra kattintva.

A feladat időtartamának szerkesztése a feladatlistában

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Lépjen a lista nézetre.
3. Jelölje ki a feladatsort, és kattintson az „Időtartam” mezőre.
4. Adja meg, hány munkanapot vesz igénybe a feladat elvégzése.
5. Kattintson az „Időtartam” mezőn kívülre, vagy nyomja meg az ENTER billentyűt a mentéshez.

A feladat kezdő és befejező dátumának szerkesztése a feladatpanelen

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson a módosítani kívánt feladatra.
3. A jobb oldalon megnyílik a feladatpanel.
4. Kattintson a panel Start/End mezőjére.
5. Megnyílik egy naptár a dátum kiválasztásához.
6. Kattintson arra a napra, amelyet a feladat kezdő/záró dátumaként szeretne beállítani.

A feladat időtartamának szerkesztése a feladatpanelen

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson a módosítani kívánt feladatra.
3. A jobb oldalon megnyílik a feladatpanel.
4. Kattintson a panelen az „Időtartam” mezőre.
5. Adja meg, hány munkanapot vesz igénybe a feladat elvégzése.
6. Kattintson az „Időtartam” mezőn kívülre, vagy nyomja meg az ENTER billentyűt a mentéshez.

Könnyedén kiválaszthat a naptárban dátumokat más hónapokból és évekből.

Feladat tulajdonosok kezelése

As atividades, mais de um proprietário e um grupo de ostras podem ser associados. A atividade hozzárendelése egy felhasználóhoz lehetővé teszi számára, hogy a feladatot a rendelkezésére álló hatókörön belül szerkessze. A felhasználóhoz rendelt összes aktivitás látható a profiljában, a Feladatok lapon, a Saját aktivitások nézetben.

Megjegyzés az osztályokról: A „Tulajdonos” és a „Osztály” mezők logikailag összekapcsolódnak.. A tulajdonos hozzárendelése automatikusan hozzáadja a feladathoz az osztályát.. Fordítva, egy Osztály kiválasztása először a Tulajdonosok listáját szűri meg, hogy az adott csapat tagjai a lista tetején jelenjenek meg.. A feladatot kizárólag egy Osztályhoz is hozzárendelheti anélkül, hogy megadná a felhasználót.

További információért lásd a szakaszt: Atividades listája.

Feladattulajdonosok kezelése a feladatlistában

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.

2. Keresse meg a feladatot, és kattintson a Tulajdonos vagy az Osztály mezőre. (Ha nem látható, kapcsolja be a „Osztály” oszlopot a nézeti beállításokban. ).

3. Megjelenik a felhasználók vagy osztályok listája.

4. Kattintson a hozzárendelni kívánt felhasználóra vagy osztályra.

5. A kattintás után a feladathoz lesznek rendelve. Ugyanígy adhat hozzá további tulajdonosokat/osztályokat.

Feladattulajdonosok kezelése a Feladatpanelen

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. A jobb oldalon megnyílik a feladatpanel.
3. Kattintson a „Tulajdonos” mezőre ezen a panelen.
4. Megjelenik a felhasználók listája.
5. Válassza ki a hozzárendelni kívánt felhasználót.
6. A kattintás után hozzárendelődik a feladathoz, és tulajdonosként jelenik meg. Így több tulajdonost is hozzáadhat.

Klónozási atividades

A feladatok klónozásával felgyorsíthatja a projekt ütemterv létrehozását. Egy feladat klónozása egy második feladatot hoz létre ugyanazokkal az adatokkal. Így ha több hasonló feladatnak kell megjelennie az ütemezésben, csak egyet kell hozzáadni, majd klónozni, és csak a kiválasztott attribútumokat kell megváltoztatni, amelyek megkülönböztetik a klónozott feladatokat az eredetitől.

Egy feladat klónozásakor a következő kiválasztott attribútumok kerülnek klónozásra:

• kezdési/végdátum és időtartam
• előrehaladás
• erőfeszítés (munka)
• tulajdonosok
• más feladatokkal való kapcsolatok
• leírás
• mellékletek

A következők nem klónozhatók:

• a kiadásokhoz és bevételekhez való kapcsolódás
• kockázatokkal kapcsolatos kapcsolatok
• linkek a termékekhez
• regisztrált munkaidő
• megjegyzések
• feladat előzményei

Feladat klónozása a feladatlistában

1. A projektben lépjen a Projekt ütemterv fülre.
2. Vigye a pendrive-ot a klónozni kívánt feladat fölé.
3. Kattintson a feladat neve melletti három pontra.
4. A menüben válassza a „Feladat klónozása” lehetőséget.
5. Az eredeti feladat alatt megjelenik egy új feladat „Eredeti feladat – másolat” néven.

Feladat klónozása a Feladatpanelen

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Válassza ki és kattintson a klónozni kívánt feladat nevére.
3. A jobb oldalon megnyílik a feladatpanel.
4. Kattintson a panel jobb felső sarkában lévő hárompontos szimbólumra.
5. Megjelenik egy menü a Klónozás opcióval.
6. Kattintson a Klónozás lehetőségre.
7. A listában az eredeti feladat alatt megjelenik egy új feladat, amelyet az eredeti feladat után nevez el „- Másolat” utótaggal.

Feladatfüggőségek

A függőségi szerkesztőablak megnyitása a feladatlistából

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Vigye a pendrive-ot arra a feladatra, amelyhez függőséget szeretne hozzáadni.
3. A feladat neve után egy hárompontos szimbólum jelenik meg.
4. Kattintson a megjelenített hárompontos szimbólumra.
5. Megjelenik egy menü a beállításokkal.
6. A menüben válassza a „Függőség hozzáadása” lehetőséget.

A függőségi szerkesztőablak megnyitása a Feladatpanelről

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson a összekapcsolni kívánt feladat nevére.
3. A megnyitott feladatpanelen kattintson a jobb felső sarokban lévő hárompontos szimbólumra.
4. Megjelenik egy menü a beállításokkal.
5. A menüben válassza a „Függőség hozzáadása” lehetőséget.

Függőség hozzáadása ugyanazon projektben lévő feladathoz

1. A Függőség hozzáadása gombra kattintás után megnyílik egy ablak, amelyben ki lehet választani annak az ütemezési elemnek a forrását, amellyel a függőséget létre kell hozni.
2. Válassza ki a „Select element from this project” (Elem kiválasztása ebből a projektből) opciót.
3. Kattintson a „Tovább” gombra.
   
4. Kattintson a „From” mezőre.
5. Az új ablakban válassza ki a függőség létrehozásához szükséges ütemezési elemet.
   
6. Kattintson a ‘Megerősítés’ gombra.
   Megjegyzés: Egyszerre csak egy ütemezési elemet választhat ki. Más elemekkel való kapcsolat létrehozásához ismételje meg a folyamatot.
7. Kattintson a „Megerősítés” gombra.
   Megjegyzés: Egyszerre csak egy ütemezési elem választható ki. Más elemekkel való kapcsolat létrehozásához ismételje meg ezt a folyamatot.
8. A „Kapcsolat típusa” mezőben válassza ki a kapcsolat típusát.
9. Opcionálisan jelölje be a „Fix késleltetés” opciót, és adja meg a napok számát.
10. Kattintson a „Mentés” gombra. Az új kapcsolat megjelenik a feladatpanel „Függ” részében. Ha kemény kapcsolatról van szó, akkor két egymásba fonódó gyűrű jelenik meg mellette. Az ütemezés lapon a kapcsolatokkal rendelkező feladatokat a kezdő- vagy befejezési dátum mellett egy szimbólum jelöli. Az ezt a feladatot befolyásoló feladatnál a „Befolyásolja” szakaszban analóg információk jelennek meg.

Függőség hozzáadása egy atividadehoz különböző projektekben

1. A Függőség hozzáadása gombra kattintás után megnyílik egy ablak, amelyben ki lehet választani annak az ütemezési elemnek a forrását, amellyel a függőséget létre kell hozni.

1. Válassza a „Másik projektből elem kiválasztása” lehetőséget.
2. Kattintson a „Tovább” gombra.
3. Megnyílik a Függőség szerkesztése ablak.
   
4. Válassza ki azt a projektet és ütemezési elemet, amellyel kapcsolatot kíván létrehozni.
   
5. Kattintson a „Megerősítés” gombra.Megjegyzés: Egyszerre csakegy ütemtervi elem választható ki. Más elemekkel való kapcsolat létrehozásához ismételje meg ezt a folyamatot.
6. A „Kapcsolat típusa” mezőben válassza ki a kapcsolat típusát.
7. Kattintson a „Mentés” gombra. Az új kapcsolat megjelenik a feladatpanel „Függ” részében. Ha kemény kapcsolatról van szó, akkor két egymásba fonódó gyűrű jelenik meg mellette. Az ütemezés lapon a kapcsolatokkal rendelkező feladatokat a kezdő- vagy befejezési dátum mellett egy szimbólum jelöli. Az ezt a feladatot befolyásoló feladatnál a „Befolyásolja” szakaszban analóg információk jelennek meg.

Az elemtípus megváltoztatása

Az elemtípus módosítása a feladatlistában

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Vigye a mutatót a módosítani kívánt feladat/mérföldkő fölé.
3. A név mellett egy hárompontos szimbólum jelenik meg.
4. Kattintson a hárompontos szimbólumra.
5. Megjelenik egy lista a választható lehetőségekkel.
6. Válassza a menüből a „Feladattá alakítás” vagy a „Mérföldkővé alakítás” lehetőséget.
7. Az ütemezési elem típusa és ikonja megváltozik.

Az elemtípus módosítása a Feladatpanelről

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson a módosítani kívánt feladat/mérföldkő nevére.
3. Megjelenik a kiválasztott elem panelje.
4. A megnyitott panelen kattintson a jobb felső sarokban lévő három pontra.
5. Válassza a menüből a „Feladattá alakítás” vagy a „Mérföldkővé alakítás” lehetőséget.
6. Az ütemezési elem típusa és ikonja megváltozik.

Feladat mellékletek

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Kattintson annak a feladatnak/mérföldkőnek a nevére, amelyhez mellékletet szeretne hozzáadni.
3. Megjelenik a kiválasztott elem panelje.
4. Kattintson a panel jobb felső sarkában lévő gemkapocs szimbólumra.
5. Megjelenik a lehetőségek listája.
6. Válassza a „Fájlok” lehetőséget egy fájl csatolásához, vagy a „Link” lehetőséget egy link csatolásához.
   

Csatolás fájlként:

1. Válassza ki és erősítse meg a kiválasztott fájlt.
2. A fájl megjelenik a feladatpanelen, és letölthető vagy törölhető.

Csatolás mint link:

1. Adja meg a link URL-címét és nevét.
2. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
3. A hivatkozás megjelenik a feladatpanelen, és megnyitható vagy törölhető.

.

Mérföldkövek

A mérföldkő egy kritikus esemény a projektben, amely segít nyomon követni az előrehaladást és értékelni az intézkedések hatékonyságát. Olyan konkrét eredményekhez kapcsolódik, mint például egy projektfázis befejezése vagy egy kulcsfontosságú komponens leszállítása. A FlexiProject rendszerben a mérföldkövet egy elforgatott négyzet ikon szimbolizálja. Az elért mérföldkövet egy kitöltött négyzet jelzi. A feladatokkal ellentétben a mérföldkövek csak végdátummal rendelkeznek, csak befejezettek vagy nem befejezettek lehetnek (0%-os vagy 100%-os előrehaladás), és nincs lehetőségük erőfeszítés (munka) hozzárendelésére.

Mérföldkő hozzáadása

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Lépjen a lista vagy a Gantt nézetre .
3. Kattintson az „Új feladat” opció melletti nyílra.
4. Válassza az „Új mérföldkő” lehetőséget.
   
5. A feladatlistában megjelenik egy mező a név megadására.
6. Írja be a mérföldkő nevét, nyomja meg az „Enter” gombot, vagy kattintson a mezőn kívülre.
7. Az új mérföldkő megjelenik a „Név” oszlopban.

Szerkesztési mérföldkövek

A mérföldkő végdátumának módosítása, a felhasználókhoz rendelése, a klónozás és a fájlok csatolása ugyanúgy történik, mint a feladatok esetében. Ezeknek a műveleteknek a részletes leírása a szakaszokban található:

• Feladat kezdő és befejező dátuma
• Feladat tulajdonosok kezelése
• Klónozási atividades
• Feladat mellékletek
• Feladatfüggőségek
• Az elemtípus megváltoztatása

Tudja meg, hogyan szerkesztheti a dátumot: Feladat dátumok beállítása
Tudja meg, hogyan lehet tulajdonosokat kijelölni: Feladatok hozzárendelése a felhasználókhoz
Tudja meg, hogyan klónozhat ütemezési elemeket: Klónozási feladatok
Tudja meg, hogyan csatolhat mellékleteket feladatokhoz: Mellékletek csatolása feladatokhoz
Lásd még: Függőségek meghatározása egy ütemezési elemen
Lásd még: Az ütemezési elem típusának megváltoztatása

Összefoglaló atividades és tulajdonosaik

Az alfeladatokkal rendelkező feladatokat a rendszer összefoglaló feladatként kezeli . Ugyanúgy rendelhet hozzá tulajdonost, mint egy normál feladathoz, közvetlenül az ütemezés „Tulajdonos” oszlopában.

Összefoglaló feladat tulajdonosi engedélyek: Az összefoglaló feladat tulajdonosa automatikusan jogosultságot kap az összes részfeladat szerkesztésére, ami jelentősen leegyszerűsíti a teljes munkablokk kezelését. Ezek a jogosultságok a rendszer szerepek és jogosultságok szintjén határozhatók meg.

Összefoglaló munkacsoport: Az összefoglaló feladatpanel tartalmaz egy „Alfeladatok” részt, amely az összes közvetlen alfeladat listáját tartalmazza. Ezen a szinten a következőket teheti meg:

• Böngésszen az alfeladatok listájában.
• Az egyes részfeladatok szerkesztéséhez kattintson a nevükre.
• A projektadminisztrátorok a + Alfeladat hozzáadása gomb segítségével adhatnak hozzá új részfeladatokat.

Az összefoglaló feladatok fontos jellemzői:

• Erőfeszítés: Az összefoglaló feladat független erőfeszítéssel rendelkezik. Az erőfeszítés a feladatpanelen jelenik meg. Az ütemezési lista azonban a feladat és az alfeladatok erőfeszítéseinek összegét jeleníti meg, zárójelben az összefoglaló feladat saját erőfeszítésével.
• Feladat befejezése: Egy összefoglaló feladat befejezése automatikusan befejezi az összes részfeladatot. A művelet megerősítése előtt a rendszer megjelenít egy megerősítő üzenetet, amely tartalmazza a szintén lezárásra kerülő részfeladatok listáját.
• Az összefoglaló feladatok és tulajdonosaik láthatóak és szerepelnek az összes rendszermodulban, például a Jelentések, az Erőforrások, a Felhasználói feladatlista vagy az adatimport/export során.

Dátumok egy összefoglaló feladatban

• A szülőfeladat dátumait és időtartamát az alfeladatok határozzák meg.
• A szülőfeladat kezdeti dátuma az alfeladatok közül a legkorábbi kezdeti dátum.
• A szülőfeladat befejezési dátuma az alfeladatok közül a legkésőbbi befejezési dátum.
• A szülőfeladat időtartama a kezdő és a befejező dátum közötti munkanapok száma.
• Csak a szülőfeladat kezdőnapja szerkeszthető. Ha megváltoztatja, akkor az összes alfeladat ugyanannyi munkanappal eltolódik.

Haladás és állapot egy összefoglaló feladatban

• A szülőfeladat előrehaladási százalékos értéke az alfeladatok előrehaladási értékeiből adódik. Ez az alfeladatok előrehaladásának súlyozott átlaga, a teljes időtartamukkal súlyozva.
• A szülőfeladat előrehaladási értéke beállítható befejezettre vagy befejezetlenre.
• Ha a szülőfeladat állapota befejezettre változik, akkor az összes alfeladat állapota is befejezettre változik, és a haladásuk 100%-os lesz.
• Ha a szülőfeladat állapota befejezetlenre változik, az összes alfeladat állapota befejezetlenre változik, és a haladásuk 0%-os lesz.
• A szülőfeladat automatikusan befejezett állapotba kerül, ha az összes alfeladatát befejezettnek jelöli (előrehaladásuk 100%-os).

Összefoglaló feladat klónozása

1. A projektben lépjen az Ütemterv fülre.
2. Keresse meg a klónozni kívánt összefoglaló feladatot, és menjen a sora fölé.
3. A név mellett egy hárompontos szimbólum jelenik meg.
4. Kattintson a hárompontos szimbólumra.
5. Egy menü fog megjelenni a lehetőségekkel.
6. Mutasson a „Feladat klónozása” lehetőségre.
7. További lehetőségek jelennek meg.
8. Válassza a „Feladat klónozása alfeladatokkal” lehetőséget.
9. A feladatlistában az eredeti feladat alatt megjelenik egy új összefoglaló feladat, amelyet az eredeti feladatról neveztek el „- Másolás” utótaggal.