Завдання та контрольні події

У FlexiProject елементи графіку можна розрізняти як завдання і контрольні події. Завдання позначаються піктограмою у вигляді кола, а контрольні події – піктограмою у вигляді квадрата, що обертається.

Завдання мають такі атрибути, як назва, опис, власники та Відділи, а також термін виконання. Серед завдань ми також виділяємо зведені завдання (що містять підзадачі), які додатково виділяються жирним шрифтом та іконкою, що відображає лічильник їхніх безпосередніх підзадач.

Додавання елементів графіку

Створення завдання

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Натисніть кнопку “Нове завдання”, доступну в списку і поданні Ганта, або кнопку “+” у стовпчику в поданні Гант.
Введіть назву завдання і підтвердіть її, клацнувши поза полем назви або натиснувши клавішу Enter.
Введена назва завдання з’явиться в колонці “Назва”. Поруч з ним відображається значок кола.

Створення віхи

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Натисніть кнопку “Нова віха”, доступну в Списку і поданні Ганта.
Введіть ім’я та підтвердіть його, клацнувши за межами поля імені або натиснувши Enter.
Введене ім’я з’явиться у стовпчику Ім’я. Поруч з ним відображається повернута квадратна іконка.

Прогрес у виконанні завдання

Прогрес виконання завдання – це відсоток виконання завдання. Прогрес завдання можна змінити в списку завдань, натиснувши поле Прогрес поруч з обраним завданням або змінивши його статус на іконці завдання. Прогрес також можна редагувати на панелі завдань. Завдання вважається завершеним, коли його прогрес становить 100%.

Встановлення прогресу завдання у списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Перейдіть до подання Список.
Клацніть на індикатор виконання завдання, яке ви хочете оновити.
Введіть значення прогресу виконання завдання у відсотках.
Клацніть за межами індикатора виконання або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Налаштування прогресу завдання на панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
У будь-якому поданні клацніть завдання, яке ви хочете оновити.
Панель завдань відкриється з правого боку.
Натисніть на поле прогресу на панелі.
Введіть відсоток виконання завдання.
Клацніть за межами поля або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Дата початку та закінчення завдання

Дати завдань можна редагувати у списку завдань або на панелі завдань, натискаючи на поля Початок, Кінець і Тривалість. Якщо будь-яка з цих властивостей зміниться, система перерахує решту параметрів дати і тривалість завдання. Дати початку і закінчення, а також тривалість завдання залежать від кількості робочих днів у проекті.

Якщо ви встановите дату закінчення раніше, завдання стане коротшим. Якщо ви встановите її пізніше, завдання подовжиться. Дата початку не змінюється.
Якщо ви скорочуєте завдання, дата його завершення буде перенесена раніше. Якщо ви подовжуєте завдання, дата завершення зміщується пізніше. Дата початку не змінюється.

Для отримання додаткової інформації дивіться розділ: робочі дні на проекті.

Редагування дат початку та закінчення завдань у списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Перейдіть до подання Список.
Натисніть на поле Початок/Закінчення у списку завдань у рядку обраного завдання.
Відкриється календар для вибору дати.
Виберіть дату, натиснувши на відповідний день у календарі.

Редагування тривалості завдання у списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Перейдіть до подання Список.
Виберіть рядок завдання і натисніть на поле “Тривалість” у ньому.
Введіть, скільки робочих днів знадобиться для виконання завдання.
Клацніть за межами поля “Тривалість” або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Редагування дат початку та завершення завдань на панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Натисніть на завдання, яке ви хочете змінити.
Панель завдань відкриється з правого боку.
Клацніть поле Початок/Закінчення на панелі.
Відкриється календар для вибору дати.
Виберіть день, який ви хочете встановити як дату початку/завершення завдання.

Редагування тривалості завдання на панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Натисніть на завдання, яке ви хочете змінити.
Панель завдань відкриється з правого боку.
Натисніть поле “Тривалість” на панелі.
Введіть, скільки робочих днів знадобиться для виконання завдання.
Клацніть за межами поля “Тривалість” або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Легко вибирайте дати в календарі з інших місяців і років.

Керування власниками завдань

Завданням можуть бути призначені кілька власників і відділів. Призначення завдання користувачеві дозволить йому редагувати завдання в межах доступного йому обсягу. Всі завдання, призначені користувачеві, відображаються в його профілі на вкладці “Завдання” в поданні “Мої завдання”.

Примітка про відділи: Поля “Власник” і “Відділ” логічно пов’язані між собою. Призначення власника автоматично додає його Відділ до завдання. І навпаки, вибір Відділу спочатку фільтрує список власників, щоб показати членів цієї команди вгорі. Ви також можете призначити завдання виключно Відділу, не вказуючи користувача

Для отримання додаткової інформації дивіться розділ: Мій список завдань.

Керування власниками завдань у списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Знайдіть завдання і клацніть поле ” Власник” або ” Відділ “. (Увімкніть стовпчик “Відділ” у налаштуваннях перегляду, якщо його не видно ).
З’явиться список користувачів або відділів.
Натисніть на користувача або Відділ, який ви хочете призначити.
Після натискання вони будуть призначені на завдання. Ви можете додати більше власників/відділів у такий самий спосіб.

Керування власниками завдань на панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Панель завдань відкриється з правого боку.
Натисніть на поле “Власник” на цій панелі.
Відобразиться список користувачів.
Виберіть користувача, якого ви хочете призначити.
Після натискання вони будуть призначені до завдання і з’являться як власники. Таким чином ви можете додати більше власників.

Завдання клонування

Клонування завдань дозволяє прискорити створення розкладу проекту. Клонування завдання створить друге завдання з тими ж даними. Таким чином, якщо в розкладі має з’явитися кілька схожих завдань, вам достатньо додати одне, потім клонувати його і змінити тільки вибрані атрибути, які відрізняють клоновані завдання від оригіналу.

При клонуванні завдання клонуються наступні вибрані атрибути:

дати початку/завершення та тривалість
прогрес
зусилля (робота)
власники
взаємозв’язок з іншими завданнями
опис
вкладення

Наступні не клонуються:

зв’язок з витратами та доходами
посилання на ризики
посилання на продукти
зареєстрований робочий час
коментарі
історія завдань

Клонування завдання у списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік проекту.
Наведіть курсор на завдання, яке ви хочете клонувати.
Натисніть три крапки поруч з назвою завдання.
У меню виберіть пункт “Клонувати завдання”.
Нове завдання з назвою “Оригінальне завдання – копія” з’явиться під оригінальним завданням.

Клонування завдання на панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Виберіть і клацніть назву завдання, яке ви хочете клонувати.
Панель завдань відкриється з правого боку.
Натисніть на символ з трьома крапками у верхньому правому куті цієї панелі.
З’явиться меню з опцією Клонувати.
Натисніть кнопку Клонувати.
Нове завдання, назване на честь оригіналу з суфіксом “- Копіювати”, з’явиться під оригінальним завданням у списку.

Залежності завдань

Відкриття вікна редагування залежності зі списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Наведіть курсор на завдання, до якого ви хочете додати залежність.
Після назви завдання з’явиться символ з трьома крапками.
Натисніть на символ з трьома крапками, що з’явиться на екрані.
На екрані з’явиться меню з опціями.
У меню виберіть “Додати залежність”.

Відкриття вікна редагування залежності з панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Клацніть назву завдання, яке ви хочете зв’язати.
У відкритій панелі завдань натисніть на символ з трьома крапками у верхньому правому куті.
На екрані з’явиться меню з опціями.
У меню виберіть пункт “Додати залежність”.

Додавання залежності до завдання в одному проекті

Після натискання кнопки Додати залежність відкриється вікно для вибору джерела елемента розкладу, з яким буде створено залежність.
Виберіть опцію “Вибрати елемент з цього проекту”.
Натисніть кнопку “Далі”.
Натисніть на поле “Від кого”.
У новому вікні виберіть елемент розкладу для створення залежності.
Натисніть “Підтвердити”.
Примітка: Ви можете вибрати лише один елемент розкладу за один раз. Щоб створити зв’язок з іншими елементами, повторіть процес.
Натисніть “Підтвердити”.
Примітка: Одночасно можна вибрати лише один елемент розкладу. Щоб створити зв’язок з іншими елементами, повторіть цей процес.
У полі “Тип зв’язку” виберіть тип зв’язку.
За бажанням, встановіть прапорець “Фіксована затримка” і вкажіть кількість днів.
Натисніть “Зберегти”. Новий зв’язок з’явиться в розділі “Залежить від” на панелі завдань. Якщо це жорсткий зв’язок, поруч з ним з’являться два переплетені кільця. На вкладці “Розклад” завдання із взаємозв’язками позначені символом поруч з датою початку або закінчення. У завданні, яке впливає на це завдання, аналогічна інформація буде відображена в розділі “Впливає”.

Додавання залежності до завдання в різних проектах

Після натискання кнопки Додати залежність відкриється вікно для вибору джерела елемента розкладу, з яким буде створено залежність.

Виберіть опцію “Вибрати елемент з іншого проекту”.
Натисніть кнопку “Далі”.
Відкриється вікно Редагування залежності.
Виберіть проект і елемент розкладу, з яким ви хочете створити зв’язок.
Натисніть “Підтвердити”. Примітка: Одночасно можна вибрати лишеодин елементграфіку. Щоб створити зв’язок з іншими елементами, повторіть цей процес.
У полі “Тип зв’язку” виберіть тип зв’язку.
Натисніть “Зберегти”. Новий зв’язок з’явиться в розділі “Залежить від” на панелі завдань. Якщо це жорсткий зв’язок, поруч з ним з’являться два переплетені кільця. На вкладці “Розклад” завдання із взаємозв’язками позначені символом поруч з датою початку або закінчення. У завданні, яке впливає на це завдання, аналогічна інформація буде відображена в розділі “Впливає”.

Зміна типу елемента

Зміна типу елемента у списку завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Наведіть курсор на завдання/етап, який ви хочете змінити.
Поруч з назвою з’явиться символ з трьома крапками.
Натисніть на символ з трьома крапками.
З’явиться список з варіантами на вибір.
Виберіть “Перетворити на завдання” або “Перетворити на віху” в меню.
Тип та іконка елемента розкладу зміниться.

Зміна типу елемента з панелі завдань

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Натисніть на назву завдання/етапу, який ви хочете змінити.
З’явиться панель для вибраного елемента.
На відкритій панелі натисніть три крапки у верхньому правому куті.
Виберіть “Перетворити на завдання” або “Перетворити на віху” в меню.
Тип та іконка елемента розкладу зміниться.

Додатки до завдання

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Клацніть назву завдання/етапу, до якого ви хочете додати вкладення.
З’явиться панель для вибраного елемента.
Натисніть на символ скріпки у верхньому правому куті панелі.
З’явиться список варіантів.
Виберіть “Файли”, щоб прикріпити файл, або “Посилання”, щоб прикріпити посилання.

Вкладення у вигляді файлу:

Виберіть і підтвердіть вибір файлу.
Файл з’явиться на панелі завдань, і його можна буде завантажити або видалити.

Вкладення як посилання:

Введіть URL-адресу та назву посилання.
Натисніть “Додати”.
Посилання з’явиться на панелі завдань, і його можна буде відкрити або видалити.

Контрольні події

Віха – це критична подія в проекті, яка допомагає відстежувати прогрес і оцінювати ефективність дій. Вона пов’язана з конкретними результатами, такими як завершення фази проекту або постачання ключового компонента. У системі FlexiProject віха символізується іконкою у вигляді квадрата, що обертається. Досягнута віха позначається заповненим квадратом. На відміну від завдань, віхи мають тільки кінцеву дату, можуть бути тільки завершеними або незавершеними (0% або 100% прогрес), і не мають можливості призначати зусилля (роботу).

Додавання етапу

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Перейдіть до списку або подання Ганта .
Натисніть стрілку поруч з опцією “Нове завдання”.
Виберіть опцію “Нова віха”.
У списку завдань з’явиться поле для введення назви.
Введіть назву етапу, натисніть “Enter” або клацніть за межами поля.
Нова віха з’явиться в колонці “Назва”.

Контрольні події редагування

Зміна дати завершення віхи, призначення її користувачам, клонування та прикріплення файлів здійснюється так само, як і для завдань. Детальний опис цих операцій можна знайти в розділах:

Дата початку та закінчення завдання
Керування власниками завдань
Завдання клонування
Додатки до завдання
Залежності завдань
Зміна типу елемента

Дізнайтеся, як редагувати дату: Встановлюйте дати виконання завдань
Дізнайтеся, як призначити власників: Призначення завдань користувачам
Дізнайтеся, як клонувати елементи розкладу: Клонування завдань
Дізнайтеся, як прикріплювати вкладення до завдань: Прикріплення вкладень до завдань
Дивіться також: Визначення залежностей від елемента розкладу
Див. також Зміна типу елемента розкладу

Зведені завдання та їх власники

Завдання, яке має підзадачі, розглядається в системі як зведене завдання. Ви можете призначити йому власника так само, як і звичайному завданню, безпосередньо в колонці “Власник” у розкладі.

Права власника зведеного завдання: Власник зведеного завдання автоматично отримує права на редагування всіх його підзадач, що значно спрощує управління всім блоком робіт. Ці права визначаються на рівні системних ролей і дозволів.

Панель зведених завдань: Панель зведених завдань включає розділ “Підзадачі”, який містить список всіх прямих підзадач. З цього рівня ви можете:

Перегляньте список підзадач.
Перейдіть до редагування окремих підзадач, натиснувши на їхні назви.
Адміністратори проекту можуть додавати нові підзадачі за допомогою кнопки + Додати підзадачу.

Важливі особливості зведених завдань:

Зусилля: Зведене завдання має незалежну трудомісткість. Його трудомісткість відображається на панелі завдань. Однак, у списку розкладу відображається сума його трудомісткості та трудомісткості підзадач, з власною трудомісткістю зведеного завдання в дужках.
Завершення завдання: Завершення зведеного завдання автоматично завершує всі його підзадачі. Перед підтвердженням операції система відобразить повідомлення з переліком підзадач, які також будуть закриті.
Зведені завдання та їхні власники відображаються у всіх модулях системи, таких як Звіти, Ресурси, Список завдань користувача, а також під час імпорту/експорту даних.

Дати у зведеному завданні

Дати і тривалість виконання головної задачі визначаються її підзадачами.
Дата початку батьківської задачі – це найбільш рання дата початку серед її підзадач.
Датою завершення батьківського завдання є найпізніша дата завершення серед його підзавдань.
Тривалість батьківського завдання – це кількість робочих днів між датою його початку і датою завершення.
Редагувати можна лише дату початку батьківського завдання. Якщо ви зміните її, всі підзадачі будуть зсунуті на однакову кількість робочих днів.

Прогрес і статус у зведеному завданні

Відсоток виконання головної задачі визначається на основі значень виконання її підзадач. Це середньозважене значення прогресу підзадач, зважене на їхню загальну тривалість.
Значення прогресу батьківського завдання можна встановити як завершене або незавершене.
Якщо статус батьківської задачі буде змінено на завершений, статус всіх її підзадач також буде змінено на завершений, а їхній прогрес становитиме 100%.
Якщо статус батьківського завдання буде змінено на “не завершено”, статус усіх підзадач також буде змінено на “не завершено”, а їхній прогрес буде дорівнювати 0%.
Батьківська задача буде автоматично встановлена як завершена, коли всі її підзадачі будуть позначені як завершені (їхній прогрес становить 100%).

Клонування зведеного завдання

У проекті перейдіть на вкладку Графік.
Знайдіть зведене завдання, яке ви хочете клонувати, і наведіть курсор на його рядок.
Поруч з назвою з’явиться символ з трьома крапками.
Натисніть на символ з трьома крапками.
Розгорнеться меню з опціями.
Вкажіть на опцію “Клонувати завдання”.
З’являться додаткові опції.
Виберіть “Клонувати завдання з підзадачами”.
Нове зведене завдання, назване на честь вихідного завдання з суфіксом “- Копіювати”, з’явиться під вихідним завданням у списку завдань.