Berechtigungen im System

FlexiProject bietet eine robuste Berechtigungsstruktur, die eine granulare Kontrolle des Benutzerzugriffs auf verschiedene Module und Projektfunktionalitäten ermöglicht. Diese Struktur stellt sicher, dass nur autorisierte Personen bestimmte Aktionen durchführen können, wodurch die Projektdaten geschützt und die Sicherheit gewährleistet wird.

Struktur der Genehmigungen

In FlexiProject bestimmt die Lizenzstufe des Benutzers den Zugriff auf die Berechtigungen für verschiedene Module und Projektfunktionalitäten.

Globale Berechtigungen

Sie können den Benutzern auf zwei Arten Berechtigungen zuweisen:

1. Individuelle Berechtigungen: Gewähren Sie einzelnen Benutzern auf der Registerkarte Verwaltung/Benutzer bestimmte Rechte direkt.
2. Gruppenberechtigungen: Weisen Sie Benutzergruppen auf der Registerkarte Verwaltung/Gruppen Berechtigungen zu.

Globale Berechtigungen gelten für Kernmodule, einschließlich:

• Projekte
• Portfolios
• Berichte
• Arbeitszeit
• Ressourcen
• Strategie
• PMO
• Projekt-Karten
• Scoring
• Bewertungen
• Wege der Akzeptanz

Darüber hinaus haben Systemadministratoren Zugriff auf zusätzliche Verwaltungsfunktionen, darunter:

• Benutzerverwaltung
• Management der Gruppe
• Systemeinstellungen

Projektspezifische Berechtigungen

Innerhalb jedes Projekts können Sie auf der Registerkarte Einstellungen/Berechtigungen die Benutzerberechtigungen weiter anpassen. Diese Berechtigungen gelten nur für das ausgewählte Projekt und umfassen den Zugriff auf:

• Zeitplan
• Budget
• Risiken
• Produkte
• Ressourcen
• Arbeitszeit
• Scoring
• Plan
• Bewertungen
• Projekt-Charta
• Einstellungen

Durch eine sorgfältige Verwaltung der Benutzerberechtigungen können Sie die Datensicherheit gewährleisten und den Zugriff auf sensible Informationen kontrollieren.

Berechtigungen für Benutzer erteilen

1. Erweitern Sie im Hauptmenü die Gruppe Administration und navigieren Sie dann zum Modul Benutzer.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Benutzers, dem Sie individuelle Rechte erteilen möchten.
   Am Ende der Zeile erscheint ein Drei-Punkte-Symbol.
   
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Ein Menü mit den verfügbaren Optionen, einschließlich der Option Lizenz und Berechtigungen, wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Lizenz und Berechtigungen.
   Das Fenster Lizenz und Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer wird geöffnet.
5. Wählen Sie im Abschnitt Lizenz des Fensters Lizenz und Berechtigungen des Benutzers die Option Voll aus der Liste aus, um die einzelnen Berechtigungen anzupassen.
   Der Abschnitt Berechtigungen wird im Fenster Lizenz und Berechtigungen des Benutzers angezeigt.
6. Klicken Sie im Abschnitt Berechtigungen nacheinander auf jedes Feld und wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus, um die individuellen Berechtigungen des ausgewählten Benutzers anzupassen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   Mit dieser Aktion werden die individuellen Berechtigungen für den Benutzer gespeichert.
   

Rechte des Eigentümers an Projektaufgaben, Meilensteinen, Risiken und Produkten

Wenn Sie einer Aufgabe, einem Meilenstein, einem Risiko oder einem Produkt einen Verantwortlichen zuweisen, erhält dieser einen Überblick über die ihm zugewiesenen Elemente. Sie sollten ihnen individuelle Projektrechte gewähren, wenn sie mehr Zugriff benötigen (z. B. um den gesamten Zeitplan einzusehen). Der Projektadministrator kann den Umfang der Bearbeitung von Elementen durch deren Eigentümer festlegen. Zu den verfügbaren Optionen gehören Namen, Status, Fortschritt, Besitzer, Datum usw.

Projektberechtigungen bearbeiten

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Rechte eines Projektadministrators verfügen.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen/Berechtigungen des Projekts, in dem Sie die Berechtigungen bearbeiten möchten.
3. Es wird eine Liste der Projektteilnehmer angezeigt. Die erste Zeile der Liste enthält die Gruppe der Elementbesitzer.
4. Klicken Sie auf die Zeile Elementbesitzer.
   Es wird ein Fenster mit der Liste der bearbeitbaren Berechtigungen für die Besitzer der Elemente angezeigt.
5. Bestätigen Sie die eingestellten Bearbeitungsoptionen mit der Schaltfläche Speichern.
   Eigentümer von Elementen haben dann eine eingeschränkte Möglichkeit, die Elemente zu bearbeiten, denen sie in diesem Projekt zugewiesen sind.

Verwalten von Projektberechtigungen

Hinzufügen von Berechtigungen für ein neues Projektmitglied

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Modul Projekte und öffnen Sie das Projekt, indem Sie auf seinen Namen klicken.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen/Zulassungen des ausgewählten Projekts.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
4. Das Fenster Berechtigungen hinzufügen wird geöffnet.
5. Wählen Sie aus der Liste den Benutzer aus, den Sie dem Projekt hinzufügen möchten, indem Sie auf den Namen des Benutzers klicken.
6. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen kopieren, und wählen Sie in der zweiten Liste den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie dem ersten Benutzer zuweisen möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
8. Es öffnet sich das Fenster Berechtigungen, in dem Sie die Projektberechtigungen bearbeiten können, wenn der Benutzer über eine Voll- oder Standardlizenz verfügt.
9. Optional: Wählen Sie im Fenster mit den Entwurfsberechtigungen eines Benutzers mit einer Voll- oder Standardlizenz in den einzelnen Zeilen die Ebene der Funktionsberechtigungen aus, um die Entwurfsberechtigungen des ausgewählten Benutzers anzupassen.
10. Bestätigen Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Sie fügen den Benutzer zum Projekt hinzu, und er erscheint in der Liste unter Einstellungen/Zulassungen.

Bearbeitungsberechtigungen für Projektmitglieder

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Modul Projekte und öffnen Sie das Projekt, indem Sie auf seinen Namen klicken.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen/Zulassungen des ausgewählten Projekts.
3. Wählen Sie aus der Liste der Benutzer mit Berechtigungen für das Projekt den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf seinen Benutzernamen.
4. Das Fenster Berechtigungen wird geöffnet. Hinweis: Nur Benutzer mit Voll- oder Standardlizenzen können auf das Projekt zugreifen.
5. Bearbeiten Sie im Fenster „Projektberechtigungen“ die Zugriffsebene für die einzelnen Funktionen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die eingegebenen Daten zu bestätigen. Mit dieser Aktion werden die geänderten Benutzerberechtigungen gespeichert.

Projektgenehmigungen widerrufen

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Modul Projekte und öffnen Sie das ausgewählte Projekt, indem Sie auf seinen Namen klicken.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen/Zulassungen des ausgewählten Projekts.
3. Wählen Sie den Benutzer, dem Sie die Berechtigungen entziehen möchten, aus der Liste der Benutzer aus, die Berechtigungen für das Projekt haben.
   Das Fenster Berechtigungen wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
   Es öffnet sich ein Bestätigungsfenster, in dem Sie den Entzug der Rechte des Benutzers für das Projekt bestätigen müssen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
   Sie entziehen die Berechtigungen, und der Benutzer erscheint nicht mehr in der Liste unter Einstellungen/Berechtigungen.

Definieren Sie Projektrollen

1. Erweitern Sie die Gruppe Administration im Hauptmenü und navigieren Sie dann zum Modul Gruppen.
2. Öffnen Sie eine bestehende Gruppe oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf ihren Namen klicken.
   

   Siehe: Erstellen Sie eine Benutzergruppe.

3. Wenn Sie sich in der Gruppe befinden, gehen Sie zur Ansicht „Benutzer“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
   Das Fenster Benutzer hinzufügen wird geöffnet.
5. Wählen Sie aus der Liste im Feld Benutzer die Benutzer aus, die Sie der Gruppe zuordnen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Projektrollen zuweisen

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen/Informationen des ausgewählten Projekts.
2. Klicken Sie in der Liste der Projektinformationen unter Projektrollen auf +. Das Fenster Projektrollen wird geöffnet.
3. Wählen Sie im Feld „Rolle“ die gewünschte Projektrolle aus.
4. Klicken Sie auf das Feld Mitglieder und wählen Sie aus der Liste die Benutzer aus, die Sie der gewählten Rolle im Projekt zuordnen möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Nach diesen Schritten haben Sie die Benutzer der ausgewählten Projektrolle im gegebenen Projekt zugewiesen.

Funktionen im Projekt

Die teilnehmenden Benutzer können je nach ihrer Rolle unterschiedliche Projektfunktionen haben. Informationen darüber, welche Projektfunktionen ein Benutzer hat, finden Sie in jedem Projekt unter Einstellungen/Berechtigungen. Mögliche Projektfunktionen sind z.B. Manager, Evaluator, Akzeptant, andere Projektrollen, die dem Benutzer zugewiesen wurden.

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Modul Projekte und öffnen Sie das ausgewählte Projekt, indem Sie auf seinen Namen klicken.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen/Zulassungen des ausgewählten Projekts. Neben dem Namen des Benutzers sehen Sie eine Liste der Projektfunktionen, die der Benutzer ausgeführt hat.
3. Wählen Sie aus der Liste den Benutzer aus, dessen Projektfunktionen Sie überprüfen möchten, indem Sie auf den Namen des Benutzers klicken. Die Projektfunktionen des Benutzers werden auch im Fenster „Berechtigungen“ angezeigt, das sich öffnet, wenn Sie auf den Namen des Benutzers klicken.