Formulare de punctaj

Formularele de notare vă permit să creați diverse modele de notare a proiectelor care se potrivesc organizației dumneavoastră și proiectelor sale.

Creați un șablon de notare

1. Extindeți grupul PMO în meniul principal și navigați la modulul Scoring.
2. Faceți clic pe butonul Add (Adăugare) de sub fila Scoring (Punctaj).
   
3. În fereastra Add scoring template (Adăugare șablon de notare), introduceți numele șablonului de notare.
4. Faceți clic pe butonul Add (Adăugare).
   Acum ați adăugat șablonul de notare. Veți vedea numele noului șablon de notare în lista de pe fila Punctaj.

Editarea informațiilor despre șablonul de notare

1. Extindeți grupul PMO din meniul principal și accesați modulul Scoring.
2. Deschideți un șablon de notare existent sau creați unul nou făcând clic pe numele acestuia.
   

   Consultați secțiunea Creați un șablon de notare.

3. Faceți clic pe pictograma rotiță de lângă numele formularului de notare și selectați „Editare”. Va apărea fereastra. Puteți edita numele și descrierea formularului de notare.
4. Faceți clic pe Salvare pentru a confirma modificările

Definiți criteriile unei întrebări de punctare

1. Extindeți grupul PMO din meniul principal și accesați modulul Scoring.
2. Deschideți un șablon de notare existent sau creați unul nou făcând clic pe numele acestuia.
   

   Consultați secțiunea Creați un șablon de notare.

3. În șablonul de notare, navigați la fila Întrebări și faceți clic pe butonul Adăugare.
4. Din lista extinsă de opțiuni, selectați Criterii.
5. În fereastra Add Criteria (Adăugare criterii) care se deschide, introduceți numele criteriului și specificați domeniul de aplicare (fie Beneficii, fie Complexitate).
6. Opțional, puteți introduce o descriere.
7. Confirmați criteriile făcând clic pe butonul Salvare și închidere.
   Noile criterii vor fi adăugate și afișate în lista de pe fila Întrebări.

Definiți o întrebare de punctare

Atunci când adăugați respondenți la întrebările de punctare, puteți atribui o anumită persoană din lista de utilizatori adăugați sau un rol dinamic. Un rol dinamic este un rol de proiect, de exemplu, un manager de proiect. Rolul unui astfel de respondent este atribuit utilizatorului care îndeplinește acest rol în cadrul proiectului.

1. Extindeți grupul PMO din meniul principal și accesați modulul Scoring.
2. Deschideți un șablon de notare existent sau creați unul nou făcând clic pe numele acestuia.
   

   Consultați pentru a crea un șablon de notare

3. În șablonul de punctare, navigați la fila Întrebări și faceți clic pe butonul „Adaugă.”.
4. Din lista extinsă de opțiuni, selectați „Întrebare”.
5. În fereastra „Add Question” care se deschide, introduceți numele întrebării.
6. Precizați domeniul de aplicare (fie „beneficiu”, fie „complexitate”)
7. Criterii de atribuire,
8. Precizați importanța întrebării.
9. Bifați căsuțele din dreptul scalei și completați descrierile răspunsurilor
10. Atribuiți respondenților.
11. Opțional, puteți introduce o descriere.
12. Confirmați datele întrebării făcând clic pe butonul „Salvare și închidere.”
    Noua întrebare va fi adăugată și afișată în lista de pe fila Întrebări.

Respondenți Management

1. Extindeți grupul PMO din meniul principal și accesați modulul Scoring.
2. Deschideți un model de notare existent sau creați unul nou făcând clic pe numele acestuia.
   

   Refer to create a scoring template.

3. În șablonul de punctare, navigați la fila Respondenți și faceți clic pe butonul „Adaugă.”.
4. În fereastra deschisă, extindeți lista de utilizatori și selectați utilizatorul dorit făcând clic pe numele de utilizator al acestuia.
5. Opțional, puteți activa opțiunea „Copy permissions” (Copiere permisiuni) și puteți selecta un alt utilizator din a doua listă pentru a copia permisiunile acestuia în primul utilizator.
6. Faceți clic pe butonul Add (Adăugare).
7. Se va deschide fereastra Respondent, care vă permite să selectați sau să deselectați întrebările care necesită un răspuns.
8. Întrebări de tip Toggle necesare pentru respondentul selectat
9. Faceți clic pe „Save” (Salvare). Respondentul va fi adăugat și afișat în lista din fila Respondenți.

Actualizarea formularelor de notare

Dacă modificați formularul de punctare, trebuie să îl publicați pentru a aplica modificările la proiectele atribuite de șablonul de punctare.

1. Navigați la fila Publicație din cadrul șablonului de punctaj în care ați făcut modificările.
2. Faceți clic pe butonul „Publish” (Publicare). Șablonul de punctaj va fi actualizat în toate proiectele în care a fost atribuit anterior.