Planificarea și monitorizarea situației financiare a proiectelor în curs de desfășurare

FlexiProject este un instrument care permite mai multe setări de configurare pentru a personaliza sistemul în funcție de nevoile companiei dvs. În ceea ce privește gestionarea bugetului, puteți defini tipurile de costuri sau unde sunt generate costurile. De asemenea, puteți stabili un standard astfel încât fiecare proiect vital să aibă un buget și să fie aprobat în mod oficial înainte de începerea proiectului.

Departamentul de control și finanțe al unei companii are nevoie în mod regulat de o serie de informații despre aspectele financiare ale proiectelor în curs de desfășurare. Necesitățile specifice ale departamentelor financiare pot fi abordate în FlexiProject prin capacitatea de a dezvolta rapoarte dedicate. Odată create, rapoartele vor fi întotdeauna disponibile cu date actualizate și, dacă este necesar, pot fi exportate în MS Excel.

Realizarea obiectivelor strategice alese de o companie necesită adesea implementarea unui grup de proiecte. În astfel de cazuri, devine crucială nu numai monitorizarea bugetului proiectelor individuale, ci și controlul financiar al întregului portofoliu. FlexiProject permite un control financiar complet asupra unui portofoliu de proiecte, prezentând atât situația portofoliului, cât și informații detaliate despre proiecte.

Pentru a înțelege cu exactitate situația financiară a proiectelor în curs de desfășurare, asigurați-vă că fiecare dintre acestea are un plan elaborat și aprobat. FlexiProject vă permite să creați orice structură a planului de buget al proiectului constând atât din venituri, cât și din costuri. Puteți descrie cu precizie fiecare element de cost. Puteți aproba în mod oficial bugetul proiectului utilizând o cale de autorizare dedicată.

Monitorizarea costurilor proiectului este responsabilitatea managerului de proiect. FlexiProject oferă posibilitatea de a înregistra costurile suportate manual și prin integrarea cu un sistem de contabilitate. O practică excelentă este crearea sistematică a previziunilor de costuri până la sfârșitul proiectului. Cu un plan de proiect, costuri înregistrate și previziuni, veți fi mereu la curent cu abaterile de la plan.

Departamentul de finanțe trebuie să înțeleagă planul bugetar al proiectului și situația cheltuielilor, precum și distribuția acestora în timp.

FlexiProject vă permite să dezvoltați un calendar pentru bugetul proiectului. Elementele de cheltuieli pot fi legate în mod dinamic de datele planificate ale sarcinilor. Mutarea datei sarcinii va modifica automat data cheltuielilor. Fluxul de numerar al proiectului va fi întotdeauna la zi.