Lista de programe

În mod implicit, la deschiderea proiectului se afișează vizualizarea listei de planificare a proiectului. Această vizualizare conține o listă a tuturor sarcinilor și etapelor care fac parte din proiect. Puteți personaliza vizualizarea listei prin filtrare, prin selectarea unor coloane specifice și prin reducerea și extinderea grupurilor de sarcini.

Creați o ierarhie a programului

Sarcinile și etapele adăugate sunt adăugate în mod implicit la sfârșitul listei de planificare a proiectului. De asemenea, este posibil să adăugați sarcini și să le mutați direct în locurile din listă în care ar trebui să se afle.

Adăugați un element de planificare sub elementul selectat.

1. Selectați elementul de program de mai jos la care doriți să adăugați un element nou făcând clic pe rândul elementului de program în spațiul needitabil.
   Linia elementului de program selectat a fost evidențiată în gri deschis.
2. Adăugați un nou element de planificare (sarcină sau etapă) utilizând butonul New Task/New Milestone.
   Elementul de planificare nou adăugat a fost adăugat sub elementul evidențiat.
   

Adăugați un element de program folosind opțiunea Add Above/Lower (Adăugare deasupra/jos).

1. În proiect, în fila program, în lista de sarcini, treceți cursorul peste rândul sarcinii la care doriți să adăugați un nou element de program.
   Simbolul cu trei puncte va apărea lângă numele sarcinii.
2. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu de opțiuni disponibile cu opțiunile Add Task și Add Milestone.
3. Treceți cursorul peste opțiunea Add Task (Adăugare sarcină) sau Add Milestone (Adăugare etapă).
   Apare o listă de opțiuni; există opțiuni Above și Below.
4. Faceți clic pe opțiunea Above or Below (Deasupra sau dedesubt).
   În lista de sarcini, mai jos sau mai sus (în funcție de opțiunea selectată), se evidențiază o casetă din coloana Nume. Alături, veți vedea o pictogramă care corespunde elementului de planificare selectat, un cerc care indică o sarcină aleasă sau un pătrat rotit care indică o etapă importantă.
5. Introduceți numele noului element de planificare și confirmați numele sarcinii introduse; faceți clic în afara câmpului Name (Nume) sau faceți clic pe butonul Enter (Introducere) de pe tastatură.
   

Schimbați poziția unui element de program cu ajutorul opțiunii Ridicați/coborâți nivelul.

1. În cadrul proiectului, în fila de planificare din lista de sarcini, treceți cursorul peste rândul elementului de planificare al cărui nivel doriți să îl modificați
   Simbolul cu trei puncte va apărea lângă numele sarcinii.
2. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu de opțiuni disponibile, inclusiv opțiunea Nivel.
3. Plasați cursorul deasupra opțiunii Level (Nivel).
   Apare o listă de posibilități; opțiunile sunt mai mare (opțiunea nu este disponibilă pentru elementele de planificare cu cel mai înalt nivel WBS) și mai mic.
4. Faceți clic pe Raise or Lower
   Numărul WBS al elementului selectat este mărit sau micșorat cu un nivel, în funcție de opțiunea aleasă.
   

Schimbarea poziției elementelor de program

Utilizatorii autorizați pot edita structura WBS. Puteți modifica poziția unui singur element de planificare și a unor grupuri întregi de sarcini.

Pentru mai multe informații, consultați: Structura permisiunilor

Schimbarea poziției unui element de program cu ajutorul funcției drag & drop

1. Navigați la fila de planificare a proiectului.
2. Deschideți Vizualizare listă sau Gantt.
3. În lista de sarcini, plimbați cursorul peste rândul elementului de planificare pe care doriți să îl mutați.
   Un simbol format din șase puncte va apărea lângă numele sarcinii.
4. Treceți pe simbolul cu șase puncte și mențineți-l apăsat, apoi trageți rândul elementului de planificare care urmează să fie mutat în locația dorită.
   Numărul WBS al elementului selectat se va ajusta la locația în care a fost tras.
   

Schimbarea poziției unui element de program cu ajutorul opțiunii Move higher/lower (Mută mai sus/jos)

1. Navigați la fila de planificare a proiectului.
2. Deschideți Vizualizare listă sau Gantt.
3. Plasați cursorul pe rândul elementului de planificare pe care doriți să îl mutați.
   Simbolul cu trei puncte va apărea lângă numele sarcinii.
4. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu cu opțiunile disponibile, printre care și opțiunea Nivel.
5. Treceți cursorul pe opțiunea Nivel.
   Apare o listă de opțiuni posibile, cum ar fi mutare mai jos și mutare mai sus.
6. Faceți clic pe opțiunea Move Lower sau Move Higher.
   Numărul WBS al elementului selectat se va modifica în consecință.
   

Personalizați coloanele din lista de programări

Fiecare utilizator poate personaliza individual vizualizarea listei de planificare a proiectului prin afișarea și ascunderea coloanelor selectate. Această setare este individuală pentru fiecare proiect și utilizator. Dacă un utilizator dezactivează vizualizarea coloanelor pe un proiect ales, acest lucru nu va afecta vizibilitatea coloanelor altor utilizatori. Editarea vizibilității coloanelor în proiecte diferite de către același utilizator va funcționa în mod similar. Dacă un anumit utilizator dezactivează vizibilitatea unei coloane selectate, acest lucru nu va avea niciun impact asupra vizibilității coloanei respective în alte proiecte.

Activarea și dezactivarea vizibilității coloanei

1. În proiect, faceți clic pe butonul Columns (Coloane) de pe fila Schedule (Programare) din lista de sarcini.
   Apare o listă de coloane disponibile pentru un proiect deschis.
2. Activați/dezactivați vizibilitatea coloanelor selectate prin bifarea casetei de selectare de lângă numele acestora.
   Coloanele lângă care caseta de selectare este evidențiată în albastru sunt afișate în lista de programări. Coloanele în dreptul cărora caseta de selectare nu este marcată în albastru nu sunt vizibile în lista de programări.

Modificarea ordinii coloanelor afișate

1. În proiect, faceți clic pe butonul Columns (Coloane) de pe fila Schedule (Programare) din lista de sarcini.
   Apare o listă de coloane disponibile pentru un proiect deschis.
2. Plasați cursorul peste rândul cu numele coloanei pe care doriți să o mutați.
   În fața numelui coloanei apare un simbol format din șase puncte.
3. Țineți apăsat simbolul cu șase puncte, apoi trageți rândul coloanei care urmează să fie mutată în locația dorită.
   Coloanele sunt afișate în lista de programe în ordinea în care apar în lista de coloane. Coloana selectată este afișată în locul în care a fost trasă.

Editare în bloc

În vizualizarea programului, puteți edita mai multe sarcini simultan.

Activați modul de editare în bloc

1. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele primei sarcini pe care doriți să o editați.

2. Sistemul va lansa automat modul de editare în bloc:

   • Casetele de selectare vor apărea lângă fiecare sarcină.

   • Funcția „Bulk Edit” va aluneca din partea dreaptă a ecranului.

   • Editarea în linie a sarcinilor individuale din program va fi dezactivată.

3. Selectați toate sarcinile pe care doriți să le modificați. De asemenea, puteți utiliza caseta de selectare principală din partea de sus a listei pentru a selecta sau deselecta toate sarcinile (acest lucru respectă orice filtre active).

Panoul de editare masivă

În panoul Bulk Edit, puteți modifica simultan următoarele pentru toate sarcinile selectate:

• Proprietarul.

• Data de începere, data de încheiere și durata.

• Valorile oricăror câmpuri de planificare personalizate active în proiect.

Pentru a vă salva modificările, utilizați butonul „Actualizare selectată” buton. Pentru a șterge toate sarcinile selectate, faceți clic pe „Șterge selectat”. Toate aceste operațiuni sunt înregistrate în istoricul schemei.

Exportați lista de programe