Implementarea cu succes a strategiei necesită ca întreprinderile să exceleze în gestionarea proiectelor. Deși aceasta nu este singura condiție, este suficient de importantă pentru a se asigura că proiectele își ating obiectivele. Ca urmare, multe organizații au decis să creeze un PMO pentru a se asigura că excelența proiectelor organizației atinge niveluri din ce în ce mai înalte. Fără îndoială, se poate presupune că organizația ar trebui să furnizeze software-ul PMO potrivit. Un software PMO eficient trebuie să sprijine echipele de proiect în planificarea și executarea proiectelor. De asemenea, sunt necesare instrumente pentru biroul de management al proiectului, astfel încât PMO să poată pune în aplicare standardele de management al proiectului în cadrul organizației. PMO-urile moderne au forma unor PMO-uri digitale, ceea ce înseamnă că cât mai multe procese sunt automatizate prin intermediul unui software PMO dedicat. De aceea, este foarte important ca fiecare PMO să aleagă un program IT care să automatizeze munca de grup și planificarea și execuția proiectelor. Ceea ce așteaptă PMO-urile moderne de la un bun program IT de gestionare a proiectelor și portofoliilor este flexibilitate, intuitivitate, ușurință în implementare și disponibilitatea funcțiilor necesare. Cu siguranță, alegerea unui astfel de software ar trebui să depindă de amploarea proiectelor implementate, de natura acestora și de gradul de maturitate al companiei. Software-ul PMO potrivit este, de asemenea, un mare beneficiu pentru întreaga organizație – la urma urmei, întreaga organizație este implicată în implementarea proiectelor. Compania ar trebui să depună eforturi maxime pentru a se asigura că software-ul PMO este cel mai bun posibil, ceea ce se va traduce cu siguranță în succesul strategic al companiei pe termen lung.