Biroul de management al proiectului

FlexiProject vă permite să dezvoltați șabloane pentru o Cartă de proiect, o Fișă de închidere a proiectului sau un raport periodic de stare a proiectului.

De asemenea, puteți crea șabloane pentru proiecte recurente și o bază de cunoștințe cu cele mai bune practici, instrucțiuni sau modele de documente. Introducerea unor astfel de standarde este, de obicei, sarcina biroului de management al proiectului.

Rolul Biroului de management al proiectului este de a furniza conducerii informații privind stadiul proiectelor.

Revizuirile automate ale proiectelor disponibile în FlexiProject asigură acest lucru și, în același timp, facilitează acest lucru. Puteți stabili o dată de revizuire, iar FlexiProject va controla întreaga revizuire. Nu trebuie să cereți informații de la manageri sau să vă pierdeți timpul prețios creând manual prezentări – totul se întâmplă automat.

Într-adevăr, deseori trebuie să creați rapoarte ad-hoc care să răspundă la întrebări specifice din partea conducerii companiei, ceea ce consumă mult timp.

Această situație se va schimba dacă alegeți FlexiProject. Puteți crea orice rapoarte doriți în sistem și le puteți avea întotdeauna la dispoziție cu date actualizate. Și, dacă este necesar, le puteți exporta cu ușurință în Excel. Ceea ce înainte dura multe ore este acum disponibil instantaneu.

Pe programele de proiect, veți vedea un sistem de semne de avertizare care vă atrage atenția asupra sarcinilor în care se întâmplă ceva îngrijorător.

Veți vedea imediat sarcinile cu termene nerespectate, abateri de la buget sau riscuri active. Dacă mai multe proiecte se desfășoară simultan în organizația dumneavoastră, FlexiProject vă va economisi timp și veți ști întotdeauna ce se întâmplă.

Cartografiați în FlexiProject procesele decizionale de management de proiect care există în compania dumneavoastră.

Programul vă permite să proiectați diferite căi de decizie. Cardul de proiect și întregul plan de proiect pot fi acceptate în mod diferit. Ceea ce înainte necesita trimiterea de e-mailuri va fi complet automatizat.

FlexiProject este un instrument care vă permite să creați un set de criterii pe care organizația dumneavoastră le poate utiliza pentru a selecta proiectele care urmează să fie implementate.

Acest lucru se poate face prin intermediul funcției Scoring. Această funcție este deosebit de utilă pentru companiile care au un număr mare de idei de proiecte, dar resurse limitate pentru a le implementa. Odată ce criteriile au fost stabilite, procesul de evaluare poate fi complet automatizat.

Orice organizație acordă prioritate executării eficiente a strategiei. FlexiProject vă permite să scrieți obiectivele strategice ale companiei dvs. și să le legați cu precizie de proiecte și KPI-uri.

Puteți crea portofolii de proiecte pentru a sprijini realizarea unor obiective strategice importante. Portofoliile vor oferi foi de parcurs pentru realizarea proiectelor și o perspectivă asupra situației financiare a acestora. Acestea sunt funcționalități utile pentru managementul companiei.

Utilizarea eficientă a resurselor strategice este un aspect crucial al gestionării multor organizații. FlexiProject oferă mai multe facilități în acest sens.

Pentru fiecare resursă, puteți specifica disponibilitatea de a lucra la proiecte, timpul preconizat pentru finalizarea sarcinilor și, de asemenea, puteți înregistra timpul de lucru efectiv. Cu ajutorul FlexiProject, Biroul de management al proiectului poate coordona în mod eficient volumul de lucru al resurselor.