Utilizatori

Modulul Utilizatori este punctul central pentru gestionarea forței de muncă a organizației dumneavoastră. Acesta vă permite să acordați acces, să gestionați licențele și să definiți ierarhia de raportare.

Situat în Administrare > Utilizatori, modulul este format din trei file:

• Utilizatori: Gestionați conturile și licențele.
• Grupuri: Gestionați grupurile de utilizatori.
• Structura organizațională: Gestionați arborele departamentului.

Lista afișează informații cheie, inclusiv Nume, E-mail și Departament. Puteți utiliza filtrul din bara laterală pentru a vizualiza utilizatorii care aparțin anumitor unități organizaționale.

Invitarea unui utilizator nou

1. Mergeți la fila Utilizatori.

2. Faceți clic pe butonul + Adaugă.

3. Introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe Trimitere invitație.

Utilizatorul va apărea pe listă cu statutul „Invitat”.

Atribuirea Spațiilor de lucru

În setările Profilului utilizatorului, câmpul Spații de lucru determină domeniul de acces al utilizatorului.

• Atribuire: Puteți atribui un utilizator la unul sau mai multe spații de lucru.
• Logica de acces: Un utilizator va vedea numai proiectele și va utiliza numai șabloanele care aparțin Spațiilor de lucru care îi sunt atribuite.
• Domeniul de aplicare al rolului: Rolurile de sistem se aplică efectiv numai în cadrul spațiilor de lucru atribuite.

Licențe utilizator

FlexiProject oferă mai multe tipuri de licențe. Diferite tipuri de licențe pot fi disponibile simultan în cadrul unei organizații. Acest lucru vă permite să atribuiți utilizatorilor un nivel de autorizare adaptat la poziția sau rolul lor în cadrul organizației.

Licență gratuită Un utilizator cu licență gratuită poate vizualiza Activitățile care i-au fost atribuite și le poate marca ca fiind finalizate.

Licență Standard Un utilizator cu o licență Standard poate vizualiza toate Activitățile, Riscurile, Cardurile de proiect și Produsele din proiectele la care participă. Aceștia își pot edita sarcinile, pot înregistra timpul de lucru și pot participa la discuții pe chat în cadrul proiectului.

Licență completă Un utilizator cu o licență completă are permisiuni, individual sau prin atribuiri de grup, astfel cum sunt stabilite de administratorul FlexiProject.

Atribuirea Spațiilor de lucru

În setările profilului utilizatorului, câmpul Spații de lucru determină domeniul de acces al utilizatorului:

• Multi-atribuire: Puteți atribui un utilizator la unul sau mai multe spații de lucru.
• Logica de acces: Un utilizator va vedea numai proiectele și va utiliza numai șabloanele care aparțin Spațiilor de lucru care îi sunt atribuite.
• Domeniul de aplicare al rolului: Rolurile de sistem (de exemplu, Manager de proiect) se aplică efectiv numai în cadrul spațiilor de lucru atribuite.

Notă: Administratorii de sistem au automat acces complet la toate Spațiile de lucru, indiferent de atribuțiile specifice din profilul lor.

Supervizor și Departament

În FlexiProject, apartenența la departament este derivată direct din ierarhie. Nu atribuiți manual un utilizator unui departament –utilizatorul moștenește departamentul de la supraveghetorul său.

Atribuirea sau schimbarea unui supraveghetor

1. Faceți clic pe rândul unui utilizator din listă pentru a deschide panoul de editare.
2. Faceți clic pe câmpul Supervizor (câmpul Departament este numai pentru citire).
3. Selectați o persoană din listă:
   • Dacă selectați un manager de departament curent (de exemplu, Vânzări), utilizatorul este atribuit automat departamentului Vânzări.
   • Dacă selectați o persoană care nu este încă manager, sistemul vă va întreba: „Doriți să creați un Departament nou pentru aceasta?”.
4. Faceți clic pe Creare departament.
5. Introduceți numele (câmpul Manager este precompletat).
6. Salvați modificările. Persoana selectată devine manager al noii unități, iar utilizatorul devine angajatul acesteia.

Înlăturarea unui supraveghetor

Îndepărtarea supervizorului dezasignează utilizatorul din departamentul său, făcându-l un angajat „neasignat”.

Integrarea Microsoft Entra ID

Dacă organizația dvs. se sincronizează cu Entra ID (Azure AD), câmpurile Supervisor și Departament pot fi gestionate extern.

• Pentru utilizatorii sincronizați, aceste câmpuri sunt numai pentru citire și sunt marcate cu o pictogramă de sincronizare.
• Modificările trebuie efectuate în sistemul sursă (Entra ID).

Import bazat pe grup (versiunea 2026.05)

Administratorii pot controla acum care utilizatori Entra ID sunt sincronizați în FlexiProject prin specificarea:

• Numele chiriașului din directorul Entra ID.
• O listă de ID-uri de grup (separate prin virgulă). Sunt importați numai utilizatorii care aparțin cel puțin unuia dintre grupurile enumerate. Lăsați câmpul gol pentru a sincroniza toți utilizatorii.

Configurația se află în System Settings → Users → Entra ID synchronization. După salvare, următoarea execuție de sincronizare aplică noul filtru.

Înlăturarea utilizatorilor existenți

1. Extindeți grupul Administrare din meniul principal, apoi mergeți la modulul Utilizatori.
   Se va deschide fila Utilizatori.
2. Plasați cursorul pe linia utilizatorului pe care doriți să îl eliminați din organizație.
   La sfârșitul liniei va apărea un simbol format din trei puncte.a
3. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu de opțiuni disponibile, inclusiv Ștergeți din organizație.
4. Faceți clic pe opțiunea Eliminare din organizație.
   Se va deschide fereastra de confirmare pentru eliminarea unui utilizator din organizație.
5. În fereastra de confirmare pentru eliminarea unui utilizator din organizație, faceți clic pe butonul Ștergere.
   Utilizatorul va fi eliminat din organizație.
   

Card de informații pentru utilizator

Informațiile despre utilizatori sunt esențiale pentru gestionarea resurselor și a comunicării în cadrul unei organizații. Aceasta ajută la personalizarea interacțiunilor, la ajustarea permisiunilor și la urmărirea activităților utilizatorilor. Cartea de vizită a unui utilizator poate arăta detalii importante precum:

• Numele avatarului: Ajută la identificarea rapidă a utilizatorului.
• Adresa de e-mail: Oferă o metodă de contact direct.
• Competență: Arată rolul și responsabilitățile utilizatorului.
• Structura organizatorică: Indică departamentul utilizatorului.
• Manager: Dezvăluie superiorul direct al utilizatorului.

Dacă treceți peste avatarul unui utilizator, se afișează cartea de vizită a acestuia, care, în mod implicit, arată Avatarul, numele și adresa de e-mail.

Pentru a vedea mai multe informații precum Competențe, Structură organizațională și Manager, trebuie să integrați FlexiProject cu Microsoft Azure Active Directory. Acest lucru permite înregistrarea automată a utilizatorilor domeniului în FlexiProject și accesul la informații suplimentare despre utilizatori.

Vă rugăm să consultați documentația relevantă FlexiProject și Azure Active Directory pentru instrucțiuni de integrare.

Exportul listei de utilizatori

Puteți exporta lista curentă de utilizatori într-un fișier Microsoft Excel pentru raportare sau analiză.

1. Navigați la fila Utilizatori.
2. (Opțional) Utilizați butonul Filtru sau bara laterală pentru a restrânge lista (de exemplu, în funcție de Departament). Exportul va respecta filtrele active și va include numai înregistrările vizibile în prezent.
3. Faceți clic pe butonul Export situat în bara de instrumente de sus.

Sistemul va genera și va descărca un fișier .xlsx care conține următoarele coloane:

• Utilizator (Nume)
• E-mail
• Tipul de licență
• Departament
• Data ultimei vizite
• Statut