Форми для підрахунку балів

Форми оцінювання дозволяють створювати різні шаблони оцінювання проектів, які підходять для вашої організації та її проектів.

Створіть шаблон скорингу

1. Розгорніть групу PMO у головному меню і перейдіть до модуля Скоринг.
2. Натисніть кнопку “Додати” на вкладці “Оцінювання”.
   
3. У вікні “Додати шаблон скорингу” введіть назву вашого шаблону скорингу.
4. Натисніть кнопку Додати.
   Ви додали шаблон підрахунку балів. Ви побачите назву вашого нового шаблону скорингу в списку на вкладці Скоринг.

Редагувати інформацію про шаблон скорингу

1. Розгорніть групу PMO у головному меню і перейдіть до модуля Скоринг.
2. Відкрийте існуючий шаблон підрахунку або створіть новий, натиснувши на його назву.
   

   Див. розділ Створення шаблону

   підрахунку.

3. Натисніть на іконку з шестернею поруч з назвою форми підрахунку балів і виберіть “Редагувати”. З’явиться вікно. Ви можете відредагувати назву та опис скорингу.
4. Натисніть Зберегти, щоб підтвердити зміни

Визначте критерії оцінювання питань

1. Розгорніть групу PMO у головному меню і перейдіть до модуля Скоринг.
2. Відкрийте існуючий шаблон підрахунку або створіть новий, натиснувши на його назву.
   

   Див. розділ Створення шаблону

   підрахунку.

3. У шаблоні підрахунку балів перейдіть на вкладку “Питання” і натисніть кнопку “Додати”.
4. У розгорнутому списку опцій виберіть Критерії.
5. У вікні Додавання критеріїв, що відкриється, введіть назву критерію та вкажіть Сферу (Вигода або Складність).
6. За бажанням ви можете ввести опис.
7. Підтвердіть критерії, натиснувши кнопку Зберегти і закрити.
   Нові критерії будуть додані і відображені в списку на вкладці Питання.

Визначте питання для підрахунку балів

Під час додавання респондентів до питань з підрахунком балів ви можете призначити конкретну особу зі списку доданих користувачів або динамічну роль. Динамічна роль – це проектна роль, наприклад, менеджер проекту. Роль такого респондента надається користувачеві, який виконує цю роль у проекті.

1. Розгорніть групу PMO у головному меню і перейдіть до модуля Скоринг.
2. Відкрийте існуючий шаблон підрахунку балів або створіть новий, натиснувши на його назву.
   

   Див. про створення шаблону

   підрахунку балів

3. У шаблоні підрахунку балів перейдіть на вкладку “Питання” і натисніть кнопку “Додати”.
4. У розгорнутому списку опцій виберіть “Питання”.
5. У вікні “Додати питання”, що відкриється, введіть назву питання
6. Вкажіть Сферу (або “Вигода”, або “Складність”)
7. Призначити критерії,
8. Вкажіть важливість питання.
9. Поставте позначки поруч зі шкалою та заповніть описи відповідей
10. Призначте респондентів.
11. За бажанням ви можете ввести опис.
12. Підтвердіть дані питання, натиснувши кнопку “Зберегти і закрити”
    . Нове питання буде додано і відображено в списку на вкладці “Питання”.

Респонденти Керівництво

1. Розгорніть групу PMO у головному меню і перейдіть до модуля Скоринг.
2. Відкрийте існуючий шаблон підрахунку або створіть новий, натиснувши на його назву.
   

   Див. про створення шаблону

   підрахунку.

3. У шаблоні підрахунку балів перейдіть на вкладку “Респонденти” і натисніть кнопку “Додати”.
4. У відкритому вікні розгорніть список користувачів і виберіть потрібного користувача, натиснувши на його ім’я.
5. За бажанням, ви можете увімкнути опцію “Копіювати дозволи” і вибрати іншого користувача з другого списку, щоб скопіювати його дозволи першому користувачеві.
6. Натисніть кнопку Додати.
7. Відкриється вікно Респондент, в якому ви можете вибрати або зняти позначку з питань, що вимагають відповіді.
8. Перемикання питань, необхідних для обраного респондента
9. Натисни “Зберегти”. Респондент буде доданий і відображений у списку на вкладці “Респонденти”.

Оновлення форм для підрахунку балів

Якщо ви редагуєте форму оцінювання, вам потрібно опублікувати її, щоб застосувати зміни до проектів, призначених шаблоном оцінювання.

1. Перейдіть на вкладку “Публікація” в шаблоні оцінювання, де ви внесли зміни.
2. Натисніть кнопку “Опублікувати”. Шаблон оцінювання буде оновлено у всіх проектах, де він був призначений раніше.