Bodovací formuláře

Formuláře pro bodování umožňují vytvořit různé šablony pro bodování projektů, které vyhovují vaší organizaci a jejím projektům.

Vytvoření šablony pro bodování

1. Rozbalte skupinu PMO na pásu karet a přejděte na kartu Bodování.
2. Klikněte na tlačítko Přidat na kartě Bodování.
   
3. V okně Přidat šablonu bodování zadejte název šablony bodování.
4. Klikněte na tlačítko Přidat.
   Nyní jste přidali šablonu bodování. Název nové šablony bodování se zobrazí v seznamu na kartě Bodování.

Úprava informací o šabloně bodování

1. Rozbalte skupinu PMO na pásu karet a přejděte na kartu Bodování.
2. Otevřete existující šablonu bodování nebo vytvořte novou kliknutím na její název.
   

   Viz Vytvoření šablony bodování.

3. Klikněte na ikonu ozubeného kola vedle názvu formuláře pro bodové hodnocení a vyberte možnost „Upravit“. Zobrazí se okno. Můžete upravit název a popis bodování.
4. Kliknutím na tlačítko Uložit potvrdíte změny

Definice kritérií pro hodnocení otázek

1. Rozbalte skupinu PMO na pásu karet a přejděte na kartu Bodování.
2. Otevřete existující šablonu bodování nebo vytvořte novou kliknutím na její název.
   

   Viz Vytvoření šablony bodování.

3. V šabloně bodování přejděte na kartu Otázky a klikněte na tlačítko Přidat.
4. Z rozbaleného seznamu možností vyberte možnost Kritéria.
5. V okně Přidat kritérium, které se otevře, zadejte název kritéria a určete rozsah (buď přínos, nebo složitost).
6. Volitelně můžete zadat popis.
7. Potvrďte kritéria kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.
   Nová kritéria budou přidána a zobrazena v seznamu na kartě Otázky.

Definice otázky pro bodové hodnocení

Při přidávání respondentů do skórovacích otázek můžete přiřadit konkrétní osobu ze seznamu přidaných uživatelů nebo dynamickou roli. Dynamická role je projektová role, například projektový manažer. Role takového respondenta je přidělena uživateli, který tuto roli v projektu vykonává.

1. Rozbalte skupinu PMO na pásu karet a přejděte na kartu Bodování.
2. Otevřete existující šablonu bodování nebo vytvořte novou kliknutím na její název.
   

   Odkaz na vytvoření šablony bodování

3. V šabloně pro bodování přejděte na kartu Otázky a klikněte na tlačítko Přidat.
4. Z rozšířeného seznamu možností vyberte možnost „Otázka“.
5. V otevřeném okně „Přidat otázku“ zadejte název otázky.
6. Určete rozsah (buď „přínos“, nebo „složitost“).
7. Přiřazovací kritéria,
8. Upřesněte důležitost otázky.
9. Zaškrtněte políčka vedle stupnice a doplňte popis odpovědí.
10. Přiřazení respondentů.
11. Volitelně můžete zadat popis.
12. Údaje v otázce potvrďte kliknutím na tlačítko „Uložit a zavřít.“
    Nová otázka bude přidána a zobrazena v seznamu na kartě Otázky.

Vedení respondentů

1. Rozbalte skupinu PMO na pásu karet a přejděte na kartu Bodování.
2. Otevřete existující šablonu bodování nebo vytvořte novou kliknutím na její název.
   

   Odkaz na vytvoření šablony bodování.

3. V šabloně bodování přejděte na kartu Respondenti a klikněte na tlačítko „Přidat“.
4. V otevřeném okně rozbalte seznam uživatelů a vyberte požadovaného uživatele kliknutím na jeho uživatelské jméno.
5. Volitelně můžete přepnout možnost „Kopírovat oprávnění“ a vybrat jiného uživatele z druhého seznamu, aby se jeho oprávnění zkopírovala na prvního uživatele.
6. Klikněte na tlačítko Přidat.
7. Otevře se okno Respondent, ve kterém můžete vybrat nebo zrušit výběr otázek vyžadujících odpověď.
8. Přepínací otázky pro vybraného respondenta
9. Klikněte na tlačítko „Uložit“. Respondent bude přidán a zobrazen v seznamu na kartě Respondenti.

Aktualizace formulářů pro bodování

Pokud upravíte bodovací formulář, musíte jej zveřejnit, aby se změny použily na projekty přiřazené bodovací šablonou.

1. Přejděte na kartu Publikace v rámci šablony bodování, kde jste provedli změny.
2. Klikněte na tlačítko Publikovat. Bodovací šablona bude aktualizována ve všech projektech, kde byla dříve přiřazena.