Controlați și preveniți riscurile din proiectul dumneavoastră

De la recunoașterea riscurilor la execuția de succes cu FlexiProject

Este cunoscut faptul că multe proiecte nu se finalizează la timp sau în buget și, adesea, nu oferă rezultatele așteptate. Există cu siguranță o mulțime de motive pentru această stare de fapt. În ciuda încercărilor intense ale managerului de proiect și ale întregii echipe de proiect, nu este ușor să elaborezi un plan de proiect care să poată fi pus în aplicare fără abateri semnificative. De fapt, acest lucru nu este ușor atunci când se implementează proiecte mari și complexe. Este o practică obișnuită să se identifice riscurile proiectului pentru a preveni situațiile neprevăzute ale proiectului. Riscurile unui proiect sunt situații nedorite care pot afecta în mod negativ cursul unui proiect. Deoarece acestea sunt nedorite, pare rezonabil să ne întrebăm dacă pot fi prezise și contracarate. Mai multe riscuri pot fi prevăzute, cu condiția ca echipa de proiect să aloce în mod regulat timp suficient pentru identificarea și evaluarea riscurilor. Fără îndoială, ținerea unei evidențe a riscurilor de proiect pentru fiecare proiect important ar trebui să devină o practică standard. De exemplu, odată identificate, riscurile proiectului ar trebui să fie descrise într-o fișă de risc dedicată. Atunci când decideți să implementați un program de gestionare a proiectelor, merită să vă asigurați că acesta are funcționalitatea de a identifica și urmări riscurile proiectului. FlexiProject este un program de gestionare a proiectelor și a portofoliilor cu un registru de riscuri de proiect încorporat.

În plus, în FlexiProject, riscurile proiectului pot fi legate de sarcinile din programul proiectului. În cazul în care riscurile proiectului sunt legate de sarcinile din program, atunci pictogramele de avertizare sunt vizibile pe program pentru a semnala locurile cu riscuri din proiect. Mai presus de toate, în implementarea proiectelor mari și complexe, aceasta este o soluție benefică, deoarece atrage imediat atenția managerului și a echipei de proiect asupra locurilor riscante din proiect. Riscurile proiectului trebuie să aibă cel puțin un proprietar desemnat, un impact definit asupra proiectului și probabilitatea de apariție a acestora, precum și un plan de acțiune pentru a le preveni. Merită promovată o astfel de cultură de management de proiect în cadrul organizației, în care timpul este dedicat în mod sistematic identificării și discutării riscurilor proiectului. Înregistrarea riscurilor legate de proiecte permite, de asemenea, organizației să învețe din greșelile sale, ceea ce ajută la o mai bună planificare și execuție a proiectelor ulterioare.