Pontozási űrlapok

A pontozási űrlapok segítségével különböző projektpontozási sablonokat készíthet, amelyek illeszkednek az Ön szervezetéhez és projektjeihez.

Pontozási sablon létrehozása

1. Bontsa ki a PMO csoportot a főmenüben, és navigáljon a Scoring modulra.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra a Pontozás fül alatt.
   
3. A pontozási sablon hozzáadása ablakban írja be a pontozási sablon nevét.
4. Kattintson a Hozzáadás gombra.
   Most már hozzáadta a pontozási sablont. Az új pontozási sablon neve megjelenik a pontozás lapon található listában.

Pontozási sablon információ szerkesztése

1. Bontsa ki a PMO csoportot a főmenüben, és lépjen a Scoring modulra.
2. Nyisson meg egy meglévő pontozási sablont, vagy hozzon létre egy újat a nevére kattintva.
   

   Lásd: Pontozási sablon létrehozása.

3. Kattintson a fogaskerék ikonra a pontozási űrlap neve mellett, és válassza a „Szerkesztés” lehetőséget. Megjelenik az ablak. Szerkesztheti a pontozás nevét és leírását.
4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások megerősítéséhez

A pontozási kérdés kritériumainak meghatározása

1. Bontsa ki a PMO csoportot a főmenüben, és lépjen a Scoring modulra.
2. Nyisson meg egy meglévő pontozási sablont, vagy hozzon létre egy újat a nevére kattintva.
   

   Lásd: Pontozási sablon létrehozása.

3. A pontozási sablonban navigáljon a Kérdések fülre, és kattintson a Hozzáadás gombra.
4. A lehetőségek kibővített listájából válassza a Kritériumok lehetőséget.
5. A megnyíló Kritériumok hozzáadása ablakban adja meg a kritérium nevét, és adja meg a hatókörét (vagy a haszon vagy a komplexitás).
6. Opcionálisan megadhat egy leírást.
7. Erősítse meg a kritériumokat a Mentés és bezárás gombra kattintva.
   Az új kritériumokat a rendszer hozzáadja, és megjeleníti a Kérdések lapon található listában.

Definiáljon egy pontozási kérdést

Amikor a pontozási kérdésekhez válaszadókat ad hozzá, a hozzáadott felhasználók listájából vagy egy dinamikus szerepkörből rendelhet hozzá egy adott személyt. A dinamikus szerepkör egy projekt szerepkör, például egy projektmenedzser. Az ilyen válaszadó szerepét az a felhasználó kapja, aki ezt a szerepet a projektben betölti.

1. Bontsa ki a PMO csoportot a főmenüben, és lépjen a Scoring modulra.
2. Nyisson meg egy meglévő pontozási sablont, vagy hozzon létre egy újat a nevére kattintva.
   

   Hivatkozás egy pontozási sablon létrehozásához

   .

3. A pontozási sablonban navigáljon a Kérdések fülre, és kattintson a „Hozzáadás.” gombra.
4. A lehetőségek kibővített listájából válassza a „Kérdés” lehetőséget.
5. A megnyíló „Kérdés hozzáadása” ablakban adja meg a kérdés nevét.
6. A hatókör meghatározása (vagy „haszon” vagy „összetettség”)
7. Hozzárendelési kritériumok,
8. Adja meg a kérdés fontosságát.
9. Jelölje be a skála melletti négyzeteket, és töltse ki a válaszleírásokat.
10. A válaszadók hozzárendelése.
11. Opcionálisan megadhat egy leírást.
12. Erősítse meg a kérdés adatait a „Mentés és bezárás” gombra kattintva.
    Az új kérdés hozzáadásra kerül, és megjelenik a Kérdések lapon található listában.

Válaszadók Menedzsment

1. Bontsa ki a PMO csoportot a főmenüben, és lépjen a Scoring modulra.
2. Nyisson meg egy meglévő pontozási sablont, vagy hozzon létre egy újat a nevére kattintva.
   

   Hivatkozás egy pontozási sablon létrehozásához.

3. A pontozási sablonban navigáljon a Válaszadók fülre, és kattintson a „Hozzáadás” gombra.
4. A megnyitott ablakban bontsa ki a felhasználók listáját, és a felhasználónévre kattintva válassza ki a kívánt felhasználót.
5. Opcionálisan bekapcsolhatja az „Engedélyek másolása” opciót, és kiválaszthat egy másik felhasználót a második listából, hogy az ő engedélyeit átmásolja az első felhasználóra.
6. Kattintson a Hozzáadás gombra.
7. Megnyílik a Válaszoló ablak, ahol a válaszadást igénylő kérdéseket kiválaszthatja, illetve törölheti a válaszadást igénylő kérdések kijelölését.
8. A kiválasztott válaszadóhoz szükséges kérdések váltása
9. Kattintson a ‘Mentés’ gombra. A válaszadó hozzáadásra kerül, és megjelenik a válaszadók lapon található listában.

Pontozási formanyomtatványok frissítése

Ha szerkeszti a pontozási űrlapot, közzé kell tennie azt, hogy a módosításokat alkalmazni tudja a pontozási sablon által kijelölt projektekre.

1. Navigáljon a pontozási sablonon belül a Kiadás fülre, ahol a módosításokat elvégezte.
2. Kattintson a „Közzététel” gombra. A pontozási sablon minden olyan projektben frissül, ahol korábban ki volt jelölve.