Pentru a asigura succesul proiectului dumneavoastră, este esențial să gestionați eficient bugetul acestuia.

FlexiProject este un instrument care vă permite să creați o structură bugetară bazată pe diferite categorii de costuri și venituri. Puteți planifica articole individuale în cadrul fiecărei categorii pentru a obține o imagine mai exactă a bugetului general. Pentru proiectele care implică atât venituri, cât și costuri, FlexiProject vă va arăta profitul preconizat. Puteți salva bugetul pe care îl creați ca un plan de referință pentru viitor.

Pentru a vă asigura că departamentul de contabilitate dispune de toate informațiile necesare, completați fiecare element de cost și de venit cu detalii relevante. Aceasta poate include centre de cost și tipuri de cheltuieli. Luați în considerare posibilitatea de a atașa documente esențiale, cum ar fi ordinele de achiziție, analizele și facturile pe parcursul proiectului. Acest lucru vă va permite să urmăriți progresul și să documentați cu exactitate execuția bugetului.

FlexiProject este un instrument care vă permite să țineți evidența cheltuielilor și să estimați costurile rămase până la sfârșitul proiectului. În acest fel, puteți stabili cu exactitate dacă veți respecta planul de buget și care va fi costul total al proiectului. Dispunând din timp de aceste informații, puteți lua decizii în cunoștință de cauză și puteți întreprinde acțiunile necesare pentru a preveni depășirea bugetului.

FlexiProject permite corelarea elementelor bugetare cu anumite sarcini din program. În cazurile în care data cheltuielilor este strâns legată de data sarcinii, puteți stabili o legătură între ele. Această legătură asigură că orice modificare efectuată în data sarcinii din program va actualiza automat data cheltuielilor.

Companiile urmăresc să își optimizeze fluxurile de numerar, ceea ce impune managerilor de proiect să facă același lucru pentru proiectele lor. FlexiProject oferă posibilitatea de a defini calendarul fiecărui element bugetar, permițând managerilor să urmărească cu ușurință distribuția costurilor și veniturilor pentru fiecare proiect în timp.

FlexiProject este un instrument care vă permite să generați rapoarte financiare personalizate în funcție de preferințele dumneavoastră. Puteți crea cu ușurință rapoarte privind discrepanțele față de bugetul planificat, cheltuielile și costurile proiectate într-o anumită perioadă de timp, luând în considerare categoriile de proiecte sau proiectele individuale la alegere.

Odată creat, raportul poate fi salvat pentru a fi întotdeauna disponibil cu cele mai recente date.