Шляхи затвердження

Шлях затвердження – це заздалегідь визначений процес прийняття рішень, який використовується для затвердження ключових проектних документів, таких як Паспорти проекту або План проекту. Він забезпечує дотримання організаційних стандартів перед тим, як проект перейде до наступної фази.

Контекст робочої області

Кожен шлях затвердження суворо прив’язаний до певної робочої області. Це забезпечує ізоляцію процесів між бізнес-підрозділами.

• Створюючи новий шлях, ви повинні призначити його робочій області.
• Шлях буде доступний для вибору лише у проектах, які належать до тієї самої Робочої області.

Примітка: Ви можете керувати шляхами лише для тих робочих областей, до яких маєте доступ.

Створення шляху затвердження

1. У головному меню розгорніть групу PMO і перейдіть до модуля Шляхи затвердження.
2. Натисніть кнопку Додати.
3. У новому вікні введіть назву шля ху.
4. Виберіть Робочу область .(Це визначає, де можна використовувати цей шлях).
5. Визначте процес затвердження, додавши Рівні та Затверджувачів ( потрібен принаймні один затверджувач з роллю “Рішення”).
6. (Необов’язково) Додайте опис.
7. Натисни ” Додати“. Новий шлях тепер доступний для проектів у вибраній Робочій області.

Рівні затвердження та ролі затверджувачів

Рівні

Ви можете структурувати процес на послідовні рівні. Затвердження на рівні 2 може розпочатися лише після повного затвердження на рівні 1. Якщо рівень вимагає “всіх осіб, які приймають рішення”, всі повинні схвалити його, перш ніж процес просунеться далі.

Типи уповноважених осіб

• Роль у прийнятті рішень: зобов’язує. Голос цієї особи необхідний для просування процесу вперед.
• Роль думки: Дорадча. Ця особа може залишати коментарі, але не може блокувати процес.

Динамічність проти конкретного завдання

Ви можете призначити конкретну особу (наприклад, “Джон Доу”) або динамічну роль (наприклад, ” Керівник проекту “). Якщо ви виберете динамічну роль, система автоматично призначить запит тому, хто виконує цю роль у конкретному проекті.

Детальніше про те, як затвердити план проекту, дивіться в розділі Затвердження паспорта проекту

Потреба у затвердженні та прийнятті

Системний адміністратор може вирішити, чи дозволяє організація затверджувати плани та паспорти проекту без проходження Шляху затвердження. Увімкнення цієї вимоги гарантує, що кожне затвердження ключових проектних документів проходить через визначений процес прийняття рішень.

Налаштування вимоги до шляху затвердження

1. У головному меню розгорніть групу Адміністрування і перейдіть до модуля Налаштування системи.
2. Перейдіть на вкладку “Затвердження “.
3. Поставте або зніміть галочку біля опції Вимагати шлях затвердження окремо для плану і окремо для паспорта проекту.
4. Зміни зберігаються автоматично.

Поведінка після увімкнення вимоги

Коли опція увімкнена, опція “Немає шляху затвердження” зникає з вікна відправлення-затвердження – користувачі повинні вибрати один із визначених шляхів. Це стосується всіх проектів в організації, незалежно від робочих областей.

Для отримання додаткової інформації про створення шляхів затвердження: Створення шляху затвердження.