Створіть ефективний цифровий офіс управління проектами з найкращим програмним забезпеченням PMO
З FlexiProject робота офісу управління проектами стає простішою, швидшою та ефективнішою. Це програмне забезпечення для ОУП впорядковує процеси, покращує співпрацю та надає інформацію в режимі реального часу.
Розробка та впровадження стандартів управління проектами та портфелями
FlexiProject дозволяє створювати шаблони для Статуту проекту, Листа закриття проекту або періодичного звіту про стан проекту.
Ви також можете створювати шаблони для повторюваних проектів і базу знань про найкращі практики, інструкції або шаблони документів. Впровадження таких стандартів зазвичай є завданням офісу управління проектами.
Організуйте циклічні, автоматизовані огляди проектів для керівництва
Роль Офісу управління проектами полягає в тому, щоб надавати керівництву інформацію про статус проекту.
Автоматичні огляди проектів, доступні у FlexiProject, гарантують це і, водночас, полегшують їх проведення. Ви можете встановити дату огляду, і FlexiProject буде контролювати весь процес. Вам не потрібно запитувати інформацію у менеджерів або витрачати свій дорогоцінний час на створення презентацій вручну – все відбувається автоматично.
Миттєво реагуйте на будь-яке запитання Правління - створюйте звіти
Дійсно, часто доводиться створювати спеціальні звіти, які відповідають на конкретні запитання керівництва компанії, що забирає багато часу.
Ця ситуація зміниться, якщо ви оберете FlexiProject. Ви можете створювати будь-які звіти в системі і завжди мати їх у своєму розпорядженні з актуальними даними. А за потреби ви можете легко експортувати їх в Excel. Те, що раніше займало багато часу, тепер доступне миттєво.
Відчуйте повну потужність FlexiProject з необмеженим доступом протягом 30 днів - абсолютно безкоштовно. Почніть випробування вже сьогодні і дізнайтеся, як FlexiProject може покращити управління проектами та продуктивність вашої команди! <br /><br /> <br /><br />
Зосередьтеся на критичних аспектах будь-якого проекту
У розкладі проекту ви побачите систему попереджувальних знаків, які спрямовують вашу увагу на завдання, де відбувається щось тривожне.
Ви одразу побачите завдання з пропущеними дедлайнами, відхиленнями від бюджету або активними ризиками. Якщо у вашій організації одночасно триває кілька проектів, FlexiProject заощадить ваш час, і ви завжди будете в курсі того, що відбувається.
Комплексний інструмент для офісу управління проектами
Успішна реалізація стратегії вимагає від компаній досконалості в управлінні проектами. Хоча це не єдина умова, вона досить важлива, щоб переконатися, що проекти досягають своїх цілей. Як наслідок, багато організацій вирішили створити ОУП, щоб гарантувати, що проектна досконалість організації досягає все більш високих рівнів. Без сумніву, можна припустити, що організація повинна забезпечити правильне програмне забезпечення для ОУП. Ефективне програмне забезпечення ОУП має підтримувати проектні команди у плануванні та виконанні проектів. Інструменти для Офісу управління проектами також необхідні, щоб ОУП міг впроваджувати стандарти управління проектами в організації. Сучасні ОУП є цифровими ОУП, що означає, що якомога більше процесів автоматизовано за допомогою спеціального програмного забезпечення для ОУП. Ось чому для кожної ОУП дуже важливо обрати ІТ-програму, яка автоматизує групову роботу, планування та виконання проектів. Сучасні ОУП очікують від хорошої ІТ-програми для управління проектами та портфелями гнучкості, інтуїтивності, простоти впровадження та наявності необхідних функцій. Безумовно, вибір такого програмного забезпечення повинен залежати від масштабу проектів, що реалізуються, їх характеру та проектної зрілості компанії. Правильне програмне забезпечення PMO також є великою перевагою для всієї організації – зрештою, вся організація бере участь у реалізації проектів. Компанія повинна докласти максимум зусиль, щоб забезпечити найкраще програмне забезпечення ОУП, що, безсумнівно, призведе до стратегічного успіху компанії в довгостроковій перспективі.
Розробити шляхи прийняття рішень для прийняття необхідних рішень
Відобразіть у FlexiProject процеси прийняття рішень з управління проектами, які існують у вашій компанії.
Програма дозволяє проектувати різні шляхи прийняття рішень. Картка проекту і весь план проекту можуть бути прийняті по-різному. Те, що раніше вимагало надсилання електронних листів, буде повністю автоматизовано.
Розробляйте скорингові моделі для оптимального відбору проектів
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє створити набір критеріїв, які ваша організація може використовувати для вибору проектів для реалізації.
Це можна зробити за допомогою функції Скорінґу. Ця функція особливо корисна для компаній, які мають велику кількість проектних ідей, але обмежені ресурси для їх реалізації. Після встановлення критеріїв процес оцінювання можна повністю автоматизувати.
Стратегічно керуйте проектами
Будь-яка організація ставить на перше місце ефективну реалізацію стратегії. FlexiProject дозволяє вам записати стратегічні цілі вашої компанії і точно прив’язати їх до проектів і KPI.
Ви можете створювати портфелі проектів для підтримки реалізації важливих стратегічних цілей. Портфелі надаватимуть дорожні карти реалізації проектів та розуміння їхнього фінансового стану. Це зручні функції для управління компанією.
Візуальні інсайти для проектів, портфоліо проектів та звітів
Графічні зведення доступні в трьох основних розділах системи: портфелі проектів, огляди проектів та звіти за проектами. Це дозволяє швидко аналізувати ключові показники, такі як статуси проектів, бюджети, затримки, ризики, завдання, проміжні етапи та користувацькі поля.
Користувачі можуть вільно додавати, видаляти, редагувати (змінювати обсяг даних і фільтри) і переставляти віджети. Всі зміни зберігаються автоматично, що дозволяє легко налаштовувати подання відповідно до індивідуальних потреб.
Керуйте стратегічними ресурсами
Ефективне використання стратегічних ресурсів є вирішальним аспектом управління багатьма організаціями. FlexiProject пропонує кілька можливостей для цього.
Для кожного ресурсу ви можете вказати доступність для роботи над проектами, очікуваний час виконання завдань, а також зафіксувати фактичний час роботи. Використовуючи FlexiProject, офіс управління проектами може ефективно координувати завантаженість ресурсів.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
