Обирайте рішення, яке гарантує своєчасне завершення важливих проектів та досягнення поставлених цілей.
Нам довіряють
Розклад у FlexiProject служить центральним компонентом всієї системи, дозволяючи вам керувати всім проектом з одного місця.
Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ви можете легко налаштувати розклад відповідно до потреб вашого проекту.
Використовуйте інтуїтивно зрозумілу діаграму Ганта для графічного планування та побудови логіки всього проекту.
Легко будуйте залежності між завданнями, відстежуйте відхилення від плану та критичного шляху, щоб завжди тримати терміни виконання проекту під повним контролем.
FlexiProject надає вам можливість створювати індивідуальні статути проектів.
Ви можете створити окремий статут для інвестиційних проектів і один для маркетингових проектів. Ця функція буде дуже зручною для всіх відділів вашої компанії.
Реєстр ризиків FlexiProject надає вичерпну інформацію про всі ризики проекту.
Визначення відповідальності та планів дій для кожного ризику забезпечує контроль.
FlexiProject надає менеджерам проектів гнучкий інструмент управління бюджетом.
Можливість детально планувати бюджет, фіксувати поточні витрати та створювати прогнози дає вам повну впевненість у тому, що фінанси вашого проекту повністю під контролем.
FlexiProject надає унікальну можливість точно визначити субпродукти та кінцеві продукти для успішної реалізації проекту.
Визначення обов’язків і дедлайнів позитивно вплине на своєчасність виконання проекту та його успіх у бізнесі.
FlexiProject пропонує функціонал для автоматизації циклічних звітів. Весь процес стає повністю автоматизованим, що заощаджує багато часу. Крім того, ви можете створити підсумковий звіт у форматі PDF.
Дізнайтеся більше
Якщо ви використовуєте звіт, створений у Power Point, ви можете відобразити його у FlexiProject. Це дозволить вам автоматизувати весь процес його заповнення і легко ділитися ним з керівництвом.
Дізнайтеся більше
Офіс управління проектами (ОУП) часто потребує створення та обміну звітами. За допомогою FlexiProject ви можете автоматизувати цей процес. Ви можете створювати звіти, які вам потрібні.
Дізнайтеся більше
Статут проекту є важливим документом для будь-якого проекту, і в FlexiProject ви можете його налаштувати. Ви також можете розробити Хартію закриття проекту та будь-які інші необхідні документи.
Дізнайтеся більше
Щоб забезпечити ефективне використання працівників на проектах, важливо визначити розподіл їхнього часу на кожне завдання. Таким чином, ви будете чітко розуміти, як використовуються ресурси.
Дізнайтеся більше
Створення шаблонів - це один із способів прискорити запуск проектів, що часто повторюються. Шаблони можуть включати графік, бюджет, ризики, результати та рекомендовані процедури.
Дізнайтеся більше
Щоб покращити досвід управління проектами у вашій організації, важливо задокументувати отримані уроки. Це дозволить вам підвищити рівень зрілості в управлінні проектами.
Дізнайтеся більше
Проекти можуть бути згруповані в портфоліо. Створення дорожньої карти проекту з проміжними етапами та глобальний погляд на фінанси гарантують ефективне досягнення стратегічних цілей.
Дізнайтеся більше
FlexiProject дозволяє створити структуру для стратегічних цілей вашої компанії. Ви можете детально визначити кожну ціль і пов'язати її з відповідними KPI та проектами.
Дізнайтеся більше
У FlexiProject ви можете створювати шляхи прийняття. Використовуючи їх, ви можете приймати зміни до плану проекту і завжди тримати під контролем остаточну дату завершення проекту та його бюджет.
Дізнайтеся більше
Компаніям потрібен стратегічний фокус. За допомогою FlexiProject ви можете створювати моделі, які оцінюють привабливість потенційних проектів, гарантуючи, що ви інвестуєте свій час і ресурси з розумом.
Дізнайтеся більше
На етапі впровадження ви можете налаштувати FlexiProject відповідно до ваших потреб. Ви можете створювати статути проектів, шаблони, шляхи прийняття, періодичні звіти та категорії проектів.
Дізнайтеся більше
Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ця комплексна програма проста у впровадженні та забезпечує високий рівень комфорту і зручності для всіх користувачів.
Статути проектів, автоматизовані огляди проектів, ризики, стратегія, шляхи прийняття та бази знань - ось кілька прикладів стандартів та автоматизації.
FlexiProject надає всі інструменти для реалізації проекту будь-якого масштабу.
Завдяки своїй інтуїтивності, таку комплексну систему дуже легко впровадити в масштабах всієї організації.
Система налаштовується і є гнучкою, що дозволяє відображати ваші стандарти управління проектами.
Автоматизовані огляди проектів покращують комунікацію між Правлінням, ОУП та менеджерами проектів за допомогою звітів про стан справ.
FlexiProject дозволяє продемонструвати ваші найкращі практики та стратегії управління проектами з подальшою автоматизацією. Використовуючи шаблони проектів, ви можете швидко ініціювати та планувати проекти.
За допомогою шляхів прийняття ви можете автоматизувати процес прийняття статуту проекту, всього плану і будь-яких змін, внесених під час проекту. Це лише деякі з гнучких функцій, які надає FlexiProject.
Для керівника проекту дуже важливо чітко визначити відповідальність за виконання завдань і показувати прогрес, затримки і ризики, щоб підтримувати контроль над реалізацією.
Легко створюйте звіти про стан проектів вашої компанії. Ви маєте повний контроль над макетом звіту. Якщо у вас багато звітів, ви можете згрупувати їх у папки.
Ефективно спілкуйтеся з командою проекту за допомогою вбудованого чату. Таким чином, ключові повідомлення та вкладення будуть в одному місці, усуваючи необхідність шукати інформацію в електронній пошті.
Регулярне звітування про стан проекту за допомогою автоматизованих оглядів проектів є ефективним методом комунікації між менеджерами проектів, ОУП та керівництвом компанії.
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє відстежувати відхилення від плану проекту в режимі реального часу і, таким чином, допомагає виявити ризики для графіка, бюджету або обсягу, як тільки вони з’являються.
Дізнайтеся більше про план проекту
FlexiProject – це легко адаптований інструмент, який можна налаштувати відповідно до унікальних потреб вашої організації. Якщо ваша організація знаходиться на ранніх стадіях управління проектами, ви можете зменшити кількість видимих функцій, щоб полегшити впровадження системи.
Для великих проектів можна використовувати розширене планування та діаграми Ганта, а для менших – зручні дошки Kanban.
FlexiProject – це інструмент, який допомагає вам керувати завданнями проекту та призначати їх конкретним членам команди. За допомогою FlexiProject ви можете легко відстежувати рівень залученості кожного в кожному проекті, гарантуючи, що у вас є необхідні ресурси, коли це потрібно.
Цей інструмент дозволяє легко розподіляти час на кожне завдання і відстежувати прогрес протягом усього життєвого циклу проекту.
Клієнти вважають додаток FlexiProject інтуїтивно зрозумілим
Клієнти кажуть, що якість і доступність проектної інформації покращилася після впровадження FlexiProject
Клієнти вважають, що гнучкість FlexiProject забезпечує індивідуальну адаптацію до потреб організацій
Клієнти рекомендували б FlexiProject іншим компаніям
Інтуїтивно зрозуміле управління дозволило нашим користувачам легко увійти у світ проектів. Для офісу управління проектами широкий функціонал програми полегшив впровадження та стандартизацію ключових етапів реалізації проекту. З точки зору Правління GLS Poland, важливо мати можливість щоденного моніторингу прогресу реалізації програми у формі звіту.
Дізнатися більше
У FlexiProject ми створили дуже корисні стандарти для того, як ми ведемо проекти, пов'язані з розробкою нових продуктів. Впровадження системи змусило нас здійснити позитивні зміни в організації, в тому числі вдосконалити правила планування та моніторингу статусів проектів, а також спосіб інформування Правління про проекти.
Дізнатися більшеВпровадження системи управління проектами FlexiProject дозволило нам стандартизувати інструменти, що використовуються для управління проектами в компанії, та вдосконалити процеси звітування про їхній стан. Крім того, FlexiProject дуже активно розвиває своє виробництво, поступово задовольняючи додаткові потреби та вимоги, про які ми повідомляли.
Дізнатися більшеУ FlexiProject ми відстежуємо понад сотню міських проєктів різного рівня складності. Впровадження цього рішення покращило нагляд за виконанням завдань, розширило доступ до актуальної інформації та, як наслідок, підвищило ефективність управління публічними коштами.
Дізнатися більшеFlexiProject є ключовим інструментом для проектних та управлінських команд. Він організував нашу роботу, підвищив прозорість операцій, покращив співпрацю з міжнародними підрозділами та підтримав стандартизацію процесів. Ми розглядаємо це впровадження як значний крок у розвитку нашої проектної зрілості.
Дізнатися більшеFlexiProject - це інструмент, який відповідає нашим інформаційним потребам для циклічного розуміння статусу проектів. Він простий у використанні та легко впроваджується в організації. Перехід від попередніх інструментів до FlexiProject був плавним і безпроблемним. Співробітники FlexiProject продемонстрували повний професіоналізм в адаптації інструменту до наших потреб.
Дізнатися більшеFlexiProject виявився дуже ефективним партнером з високим ступенем клієнтоорієнтованості та гнучкості. Рішення, представлене компанією FlexiProject, виявилося саме тим, що очікувалося. База знань компанії дає зрозуміти, що ви маєте справу з професіоналами.
Дізнатися більшеFlexiProject забезпечує комплексне управління проєктами — від карток проєктів і графіків, через розподіл завдань і відповідальності, до моніторингу прогресу. Система також підтримує звітування про статус робіт і постійний обмін інформацією в команді.
Дізнатися більше
Впровадження FlexiProject дало нам змогу стандартизувати процеси управління проєктами: картку проєкту, шаблони, базові плани, огляди та реєстр ризиків, а актуальні дані про завантаження ресурсів стають для нас основою рішень щодо напрямів тендерних пропозицій і найму.
Дізнатися більшеСпівробітники CFG люблять і цінують роботу з FlexiProject, особливо за його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а іноді навіть самі просять керівників проектів користуватися програмою. За словами представників CFG, нових співробітників дуже легко навчити працювати з системою - іноді достатньо навіть годинної зустрічі.
Дізнатися більшеКомпанія FlexiProject відзначилася винятковим професіоналізмом під час впровадження програмного забезпечення в нашій організації та кастомізації функціоналу відповідно до індивідуальних очікувань клієнта. На кожному етапі співпраці ми могли розраховувати на всебічні консультації, високу швидкість реагування та партнерський підхід.
Дізнатися більшеFlexiProject — це сучасна й комплексна PPM-система для керування проєктами та портфелями проєктів на операційному та стратегічному рівнях. Незалежні дослідження підтверджують її високу інтуїтивність і швидке впровадження. Планування, бюджети, ризики, звіти й огляд портфеля зібрані в одному місці, тож команди та PMO працюють на єдиному джерелі правди, а не в розрізнених таблицях.
Не кожна компанія, що впроваджує PPM software, перебуває на високому рівні зрілості в управлінні проєктами. FlexiProject підходить організаціям будь-якого розміру та зрілості: команди, які лише формують проєктну культуру, вмикають тільки потрібні зараз модулі, а зрілі PMO користуються повним операційним і стратегічним набором. Організація доростає до системи, замість упроваджувати все одразу.
Так. Окрім щоденної роботи, FlexiProject дає керівництву та PMO систему стратегічного управління проєктами: будувати моделі скорингу, пов’язувати стратегічні цілі з KPI та проєктами й керувати роботою через портфелі проєктів. Автоматичні огляди тримають статуси актуальними, тож керівництво постійно бачить, як виконання працює на стратегію.
Команда починає із заповнення паспорта проєкту та його затвердження в системі, а потім переходить до детального планування. Серце застосунку — інтуїтивний графік, який команда підлаштовує під масштаб і потреби кожного проєкту. Попереджувальні піктограми позначають кожне завдання, пов’язане з ризиком, продуктом чи статтею витрат, тож проблеми видно просто на часовій шкалі, перш ніж вони зростуть.
Команда працює так, як їй зручно: список завдань, діаграма Ганта або інструмент канбан-дошки. Подання лишаються синхронними, а попереджувальні піктограми показують пов’язані ризики, продукти та витрати просто в графіку. Поряд із графіком FlexiProject веде бюджет, ризики, продукти та план проєкту в одному поєднаному місці, щоб ніщо не випадало з поля зору.
Спілкування відбувається там, де триває робота. FlexiProject тримає розмови в контексті: модуль комунікації проєкту з чатом і вбудованими повідомленнями робить так, що рішення, запитання та домовленості лишаються при завданні, а не губляться в пошті. Новий учасник одразу отримує повну історію проєкту в одному місці.
Офіс управління проєктами (PMO) може відтворити те, як організація працює насправді: проєктні ролі, категорії проєктів і категорії ризиків, а також багаторазові шляхи затвердження. Один раз стандартизовані, вони означають, що кожен новий проєкт підпорядковується тим самим правилам, а модуль затвердження проєктів тримає рішення на вузлах узгодженими та простежуваними в усьому портфелі.
Автоматичні огляди проєктів — справжня перевага: звітування про статуси відбувається за визначеним ритмом, а не збирається вручну перед кожною нарадою. Створені раз звіти завжди відкриваються з актуальними даними, тож керівництво бачить живу картину портфеля. Зникають вузьке місце звітування та ризик рішень на основі вже застарілих чисел.
Так. Ви можете побудувати моделі скорингу, які оцінюють і впорядковують ініціативи за єдиними критеріями, пов’язати їх зі стратегією та KPI й вирішити, які проєкти потраплять у портфель. Разом із керуванням портфелем це допомагає вкладати обмежений ресурс у роботу з найбільшою цінністю, а не в ту, що найгучніше нагадує про себе, і легше обґрунтувати ці рішення перед керівництвом.
Налаштовуваність — ключовий пріоритет розвитку, адже організації очікують, що PPM software підлаштується під їхній процес, а не навпаки. Команди можуть створити шаблон паспорта проєкту, визначити шляхи затвердження, підготувати шаблони звітів для періодичних оглядів і побудувати моделі скорингу, а потім повторно використовувати їх у різних проєктах. PMO відтворює наявні ролі, категорії проєктів і категорії ризиків.
Незалежні дослідження вказують на високу інтуїтивність і легкість впровадження. Завдяки модульній будові ви спершу запускаєте лише те, що потрібно сьогодні, і додаєте можливості в міру дозрівання проєктної культури. Вбудований модуль бази знань тримає стандарти, шаблони та підказки в одному місці, що скорочує адаптацію нових користувачів.
Модель ліцензування гнучка й прив’язана до реальної ролі кожного користувача, а не однакова для всіх. Повна ліцензія охоплює керівників проєктів, PMO, спонсорів і тих, хто ухвалює рішення; Стандартна ліцензія підходить активним учасникам, які звітують про прогрес і співпрацюють над завданнями; Безкоштовна ліцензія — для тих, хто лише переглядає власні завдання й базову інформацію. Організація сама визначає набір ліцензій, тож не платить за повний доступ для всіх, а витрати зростають передбачувано разом із кількістю користувачів, без вимушених переходів на дорожчі плани.
Так. Мобільний застосунок доповнює браузерну версію й дає змогу працювати будь-де. Користувач переглядає призначені завдання, змінює їхній статус, додає коментарі та вкладення, як-от фотографії чи документи, і фіксує витрачений на завдання час. Так прогрес оновлюється безпосередньо в полі: на виробництві, на будівництві, у лабораторії чи в дорозі, без очікування повернення до столу.
Інтерфейс FlexiProject доступний 28 мовами, а документація для користувачів — 11 мовами; навчальні матеріали та відео створюються англійською та польською. Таке покриття підтримує міжнародні, розподілені команди: філії в різних країнах працюють своєю мовою, зберігаючи єдині стандарти управління проєктами в усій організації. Тож PPM software легше впроваджувати там, де частина користувачів не працює англійською.
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
