FlexiProject допомагає R&D організаціям об’єктивно оцінювати ідеї, фінансувати дослідження поетапно й утримувати рідкісних фахівців на проєктах, які справді важливі.
Нам довіряють
Дослідницькі конвеєри переповнені ідеями, але бракує об’єктивного відбору. FlexiProject оцінює кожну ідею за вашою власною моделлю: стратегічна відповідність, очікуваний ROI, технічний ризик і доступність ресурсів, кожен зі своєю вагою та своїми експертами-оцінювачами. Найслабші ідеї ніколи не потрапляють у лабораторію, тож обмежені потужності R&D спрямовуються на проєкти, які справді важливі.
Ведіть окремі портфелі для R&D, розробки продукту та довгострокових досліджень, кожен зі своїм оглядом, звітами та ритмом. Статуси контрольних подій, фінансовий прогрес і індикатори стану агрегуються автоматично, тож керівництво бачить, які програми йдуть за планом, а які відстають, не відкриваючи жодного проєкту.
У R&D на старті майже нічого не відомо, тож жоден комітет не має затверджувати весь бюджет першого дня. Шляхи затвердження FlexiProject керують воротами Go/No-Go: керівний комітет бачить детальний бюджет поточної фази й оцінки для наступної, а потім дозволяє витрати лише в межах затвердженої фази. Це усуває пастку проєкту, який одного разу отримав бюджет і більше ніколи не переглядається.
Дослідження за рахунок грантів мають узгоджуватися з місцями виникнення витрат, типами витрат і звітними періодами, інакше кошти неможливо обґрунтувати. FlexiProject відстежує поруч план, виконання та прогноз, пов’язує бюджетні позиції з датами графіка, щоб грошовий потік відповідав плану, і дозволяє фінансам прикріплювати рахунки до потрібної позиції. Коли завдання зсувається, дата витрати зсувається разом із ним.
Дослідницькі проєкти охоплюють від коротких швидких перемог до багаторічних програм, і один жорсткий графік не вмістить обох. FlexiProject не обмежує глибину структури розбиття робіт: пласка для малих досліджень, багаторівнева WBS для великих програм. Прострочені завдання самі стають червоними, тож коли фаза зсувається, ви бачите ефект доміно й перерозподіляєте ресурси, перш ніж вони зіткнуться.
Той самий старший дослідник тихо призначений на п’ять проєктів, і ніхто цього не бачить, доки щось не спалахне. FlexiProject показує завантаження ресурсів у всій організації, позначає кожного, хто перевищує свою доступність, і дозволяє керівнику перевірити реальне навантаження фахівця перед призначенням роботи. PMO бачить вузьке місце за квартал наперед і переплановує проєкти замість того, щоб гасити пожежі.
Проводьте ідеї від концепції до запуску через формальні ворота Go/No-Go, де керівний комітет дозволяє витрати поетапно, а найслабші проєкти зупиняються, перш ніж спалять більше бюджету.
Інноваційні та R&D проєкти
Тримайте грантові бюджети обґрунтованими: план, виконання та прогноз в одному місці, атрибути місць виникнення витрат для фінансів і повна історія затверджень, яку можна передати аудитору.
Стратегічне управління проєктами
Плануйте графіки досліджень, відстежуйте прогрес завдань і чітко бачте, що робити далі, не потопаючи у звітності.
Правління
Отримайте огляд на рівні портфеля кожної дослідницької програми, завантаження ресурсів у всій організації та карту стратегії, що показує, які проєкти підтримують які цілі.
Програма для PMO
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
Ідей багато і вони дешеві; дослідницьких потужностей — ні. Коли проєкти отримують зелене світло за тим, хто голосніше аргументує, конвеєр наповнюється роботою, яка ніколи не окупається, і виснажує ті ідеї, що окупилися б. FlexiProject оцінює ідеї у двох вимірах, бізнес-цінності та складності, а потім розміщує їх так, щоб робота з високою цінністю та низькою складністю піднімалася вгору, а пастки лишалися поза лабораторією.
FlexiProject реалізує повну методику stage-gate, якої в звичайних інструментах для завдань просто немає. На кожних воротах комітет бачить детальний бюджет поточної фази та приблизні оцінки наступних, а потім дозволяє витрати лише в межах затвердженої фази. На наступних воротах керівник проєкту повертається з уточненим планом. Кожне рішення, з обґрунтуванням і особою, що затвердила, архівується для аудитів і висновків.
Спробуйте FlexiProject безкоштовно протягом 30 днів і переконайтеся, як легко планувати та вести свої проєкти.
FlexiProject підтримує проєктно-орієнтовані організації в галузях, насичених дослідженнями та інноваціями, від фармацевтики й біотехнологій до технологій і виробництва.
Найкраще програмне забезпечення для управління R&D проєктами — це те, що створене для невизначеності, а не для рутинних списків завдань. FlexiProject — це PPM-платформа для дослідницьких організацій: об’єктивно оцінює та пріоритезує інноваційні ідеї, затверджує дослідження поетапно через ворота Go/No-Go, відстежує грантові бюджети за місцями виникнення витрат і показує завантаження ресурсів по всьому портфелю. Підходить відділам R&D, командам розробки продукту та PMO в організаціях від 250 осіб, яким потрібне управління, а не лише спільний список справ.
FlexiProject підтримує stage-gate через шляхи затвердження. На кожних воротах керівний комітет ухвалює свідоме рішення Go/No-Go: бачить детальний бюджет поточної фази й оцінки майбутніх, і після затвердження проєкт може витрачати лише в межах цієї фази. На наступних воротах керівник проєкту повертається з уточненим бюджетом наступного етапу. Це усуває класичну пастку, коли проєкт затверджують один раз і більше ніхто його не переглядає, а кожне рішення воріт архівується з обґрунтуванням і особою, що затвердила, для аудитів.
Так. Кожна бюджетна позиція може містити потрібні фінансам атрибути, зокрема місце виникнення витрат, тип витрати, категорію та постачальника, а рахунки можна прикріпити до потрібної позиції. FlexiProject одночасно відстежує план, виконання та прогноз, тож керівник проєкту завжди бачить три числа: заплановано, витрачено дотепер і прогноз до завершення, разом із відповідним відхиленням. Бюджетні позиції можна пов’язати з датами графіка, тож коли завдання зсувається, дата грошового потоку зсувається разом із ним, і звітність лишається точною.
FlexiProject оцінює проєкти за моделлю, яку ви визначаєте: стратегічна відповідність, ROI, технічний ризик, доступність ресурсів та будь-які інші критерії, кожен зі своєю вагою та своїми експертами-оцінювачами, тож на різні питання відповідають ті, хто найкраще на них знається. Проєкти можна оцінювати одразу за двома осями, цінністю та складністю, і розмістити на матриці, що показує, які запускати першими, а яких уникати. Ви можете вести окремі моделі скорінгу для проєктів R&D порівняно з маркетинговими чи інвестиційними та переоцінювати на ходу, коли надходить нова інформація.
Так. FlexiProject пропонує інтерфейс 28 мовами та документацію продукту 11 мовами, що підходить міжнародним дослідницьким організаціям і розподіленим командам. Мобільний застосунок дозволяє працювати із завданнями, статусами, коментарями та вкладеннями в дорозі, тож дослідники можуть оновлювати прогрес із лабораторії чи з поля. Платформа корпоративного рівня, з налаштовуваними ролями, правами та безпекою, тож масштабується від одного відділу R&D до цілої групи компаній.
Подивіться, як FlexiProject привносить скорінґ, поетапне затвердження та огляд портфеля у вашу R&D організацію.
