Менеджери, PMO, правління, фінанси та стейкхолдери потребують різного погляду на ті самі проєкти. FlexiProject надає кожній ролі та функції потрібні інформацію та інструменти в одній спільній системі.
Нам довіряють
Подивіться, як FlexiProject підтримує конкретні обов'язки, рішення та потреби у звітності кожної проєктної ролі та бізнес-функції.
Дайте кожному відділу, функції чи бізнес-підрозділу власну робочу область із власними проєктами, структурою та доступом. Команди працюють у середовищі, що відповідає їхньому способу роботи, а керівництво далі бачить усе зведеним в один спільний портфель.
Переглянути робочі області
Дозвольте кожному відділу визначати потрібні йому проєктні документи та інформацію безпосередньо в паспорті проєкту, щоб маркетинговий проєкт і проєкт досліджень і розробок могли фіксувати різні деталі, зберігаючи єдину узгоджену структуру в усій організації.
Переглянути паспорт проєкту
Перетворіть перевірений проєкт на багаторазовий шаблон і дозвольте кожній робочій області чи відділу мати власний набір шаблонів. Нові проєкти стартують із правильного зразка для цієї команди, тож стандарти вбудовані з першого дня, а не створюються щоразу заново.
Переглянути шаблони проєктів
Обговорення, коментарі та рішення залишаються прив'язаними до проєкту та його завдань, тож кожна роль бачить контекст зміни без пошуків у пошті. Нові учасники команди можуть надолужити всю історію в одному місці.
Переглянути комунікацію проєкту
Дайте менеджерам, командам, PMO та керівництву одне місце для планування, погодження та звітування щодо проєктів, кожному з поглядом, що відповідає його частині в реалізації.
Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу ця комплексна програма проста у впровадженні та забезпечує високий рівень комфорту і зручності для всіх користувачів.
Статути проектів, автоматизовані огляди проектів, ризики, стратегія, шляхи прийняття та бази знань - ось кілька прикладів стандартів та автоматизації.
FlexiProject надає всі інструменти для реалізації проекту будь-якого масштабу.
Завдяки своїй інтуїтивності, таку комплексну систему дуже легко впровадити в масштабах всієї організації.
Система налаштовується і є гнучкою, що дозволяє відображати ваші стандарти управління проектами.
Автоматизовані огляди проектів покращують комунікацію між Правлінням, ОУП та менеджерами проектів за допомогою звітів про стан справ.
Більшість проєктних інструментів заганяють вас у жорсткі плани за робоче місце або важкі корпоративні контракти. FlexiProject залишає ліцензування гнучким: ви платите за ролі та можливості, якими справді користуєтеся, масштабуєтеся в міру приєднання нових команд і поєднуєте повний доступ до редагування з дешевшим доступом для перегляду. Ви отримуєте повну глибину PPM, зокрема портфелі, бюджети та керування, не сплачуючи корпоративних цін за функції, якими ніколи не скористаєтеся.
Інтуїтивно зрозуміле управління дозволило нашим користувачам легко увійти у світ проектів. Для офісу управління проектами широкий функціонал програми полегшив впровадження та стандартизацію ключових етапів реалізації проекту. З точки зору Правління GLS Poland, важливо мати можливість щоденного моніторингу прогресу реалізації програми у формі звіту.
Дізнатися більше
У FlexiProject ми створили дуже корисні стандарти для того, як ми ведемо проекти, пов'язані з розробкою нових продуктів. Впровадження системи змусило нас здійснити позитивні зміни в організації, в тому числі вдосконалити правила планування та моніторингу статусів проектів, а також спосіб інформування Правління про проекти.
Дізнатися більшеВпровадження системи управління проектами FlexiProject дозволило нам стандартизувати інструменти, що використовуються для управління проектами в компанії, та вдосконалити процеси звітування про їхній стан. Крім того, FlexiProject дуже активно розвиває своє виробництво, поступово задовольняючи додаткові потреби та вимоги, про які ми повідомляли.
Дізнатися більшеУ FlexiProject ми відстежуємо понад сотню міських проєктів різного рівня складності. Впровадження цього рішення покращило нагляд за виконанням завдань, розширило доступ до актуальної інформації та, як наслідок, підвищило ефективність управління публічними коштами.
Дізнатися більшеFlexiProject є ключовим інструментом для проектних та управлінських команд. Він організував нашу роботу, підвищив прозорість операцій, покращив співпрацю з міжнародними підрозділами та підтримав стандартизацію процесів. Ми розглядаємо це впровадження як значний крок у розвитку нашої проектної зрілості.
Дізнатися більшеFlexiProject - це інструмент, який відповідає нашим інформаційним потребам для циклічного розуміння статусу проектів. Він простий у використанні та легко впроваджується в організації. Перехід від попередніх інструментів до FlexiProject був плавним і безпроблемним. Співробітники FlexiProject продемонстрували повний професіоналізм в адаптації інструменту до наших потреб.
Дізнатися більшеFlexiProject виявився дуже ефективним партнером з високим ступенем клієнтоорієнтованості та гнучкості. Рішення, представлене компанією FlexiProject, виявилося саме тим, що очікувалося. База знань компанії дає зрозуміти, що ви маєте справу з професіоналами.
Дізнатися більшеFlexiProject забезпечує комплексне управління проєктами — від карток проєктів і графіків, через розподіл завдань і відповідальності, до моніторингу прогресу. Система також підтримує звітування про статус робіт і постійний обмін інформацією в команді.
Дізнатися більшеСпівробітники CFG люблять і цінують роботу з FlexiProject, особливо за його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а іноді навіть самі просять керівників проектів користуватися програмою. За словами представників CFG, нових співробітників дуже легко навчити працювати з системою - іноді достатньо навіть годинної зустрічі.
Дізнатися більшеКомпанія FlexiProject відзначилася винятковим професіоналізмом під час впровадження програмного забезпечення в нашій організації та кастомізації функціоналу відповідно до індивідуальних очікувань клієнта. На кожному етапі співпраці ми могли розраховувати на всебічні консультації, високу швидкість реагування та партнерський підхід.
Дізнатися більшеFlexiProject для ролей і функцій це одна платформа управління портфелем проєктів, яка дає кожній проєктній ролі та організаційній функції власний, налаштований під неї погляд на ті самі проєкти, замість того щоб втискати всіх в один список завдань. Керівники проєктів, PMO, правління, фінанси та стейкхолдери бачать кожен ту інформацію, панелі керування й засоби контролю, що відповідають їхнім обов’язкам, із вбудованими оцінюванням портфеля, погодженнями на етапних воротах, бюджетами та звітністю.
Універсальні інструменти дають усім одну й ту саму дошку завдань. Програма на основі ролей адаптує те, що кожен бачить і може робити, тож менеджер працює з графіками та бюджетами, PMO керує всім портфелем із погодженнями на етапних воротах, а правління читає панелі керування й оцінки без керування завданнями. Одна спільна система тримає всіх на тих самих даних, що має значення, щойно ви замислитеся, чим займається керівник проєкту.
FlexiProject використовують керівники проєктів, проєктні команди, PMO, правління, спонсори, фінанси та контролінг, менеджери ресурсів та інші стейкхолдери в усій організації. Кожна роль і функція має окрему сторінку, що показує, як платформа відповідає її рішенням, а наш блог докладно пояснює багато з цих ролей, зокрема власника продукту та його обов’язки.
Керівник проєкту отримує одне місце, щоб спланувати графік, керувати бюджетом і ризиками, відстежувати прогрес і звітувати спонсорам, тож ніщо не розпорошується по роз’єднаних таблицях. Статус автоматично зводиться для PMO та правління, що дає змогу менеджеру зосередитися на реалізації. Якщо ви лише визначаєте цю роль, добра відправна точка це наш посібник про навички керівника проєкту.
Менеджеру програми потрібно бачити багато проєктів як одне скоординоване зусилля зі спільними контрольними подіями, залежностями та поєднаним поглядом на бюджет і ризик. FlexiProject групує проєкти в програми та портфелі, тож компроміси видно в одному місці. Щоб зрозуміти обсяг ролі, прочитайте нашу статтю про те, чим займається менеджер програми.
Лідери й учасники команди працюють із чіткими списками завдань, термінами та актуальним планом і можуть додавати коментарі, статуси й вкладення, не зачіпаючи всієї структури проєкту. Усі бачать той самий актуальний графік, тож передавання чистіші. Щодо лідерського боку, наша стаття про роль лідера проєктної команди розповідає докладніше.
PMO задає шаблони, етапні ворота та стандарти звітності, а потім наглядає за всім портфелем, тоді як керівний комітет переглядає оцінки, пріоритети та рішення на воротах у визначених контрольних точках. Обидва працюють з тими самими даними в реальному часі, а не зі слайдами, підготовленими постфактум. Якщо ви лише його налаштовуєте, наш посібник про те, як працює керівний комітет, пояснює пов’язані обов’язки.
Так. Правління та фінанси працюють переважно з панелями керування портфелем, оцінюванням проєктів, бюджетами та рішеннями на етапних воротах, а не з окремими завданнями. Вони отримують чітке уявлення про статус, витрати та пріоритети за всіма проєктами, тоді як керівники проєктів і команди тримають детальні плани актуальними в тій самій системі, тож керівництво завжди бачить актуальну інформацію, а не звіти місячної давнини.
Стейкхолдери різняться впливом та інтересом, тож FlexiProject допомагає скласти їхню карту, призначити відповідальних і тримати комунікацію та рішення в одному місці, а не розпорошеними по пошті. Звіти та панелі керування можна надавати з потрібним рівнем деталізації для кожної аудиторії. Щодо методу, який стоїть за цим, прочитайте нашу статтю про проведення аналізу стейкхолдерів.
Інтерфейс FlexiProject доступний 28 мовами: англійська (британська та американська), болгарська, чеська, данська, німецька, грецька, іспанська, естонська, фінська, французька, угорська, індонезійська, італійська, японська, литовська, латиська, норвезька (букмол), нідерландська, португальська, польська, румунська, російська, словацька, словенська, шведська, турецька, українська та китайська. Кожен користувач може працювати зручною для себе мовою, тож міжнародні команди та різні ролі в організації користуються однією системою власною мовою.
Так. Мобільний застосунок FlexiProject доповнює браузерну версію: учасники команди можуть переглядати призначені завдання, змінювати їхній статус, додавати коментарі та вкладати фото чи документи, тож прогрес можна оновлювати будь-де, з виробничого цеху, лабораторії, будівництва чи в дорозі.
FlexiProject пропонує докладну документацію користувача 11 мовами, покрокові навчальні відео польською та англійською на YouTube і розгорнутий розділ довідки, вбудований у саму систему, тож кожна роль знаходить відповіді у своєму контексті, а нові учасники команди швидко опановують систему.
Якщо хочете побачити, як FlexiProject підходить вашій ролі чи функції, поговоріть із нашими фахівцями.
