FlexiProject допомагає громадам, радам і державним установам планувати та реалізовувати проєкти, що фінансуються ЄС, капітальні інвестиції та публічні ініціативи в одному місці, з розкладами, бюджетами й затвердженнями, яких вимагають публічні витрати.
Нам довіряють
Керуйте всім циклом публічного проєкту в одному розкладі: техніко-економічне обґрунтування, закупівлі, роботи, приймання та звітність. Розбийте інвестиції на етапи й віхи, і коли одна дата зсувається, ви бачите вплив на подальші етапи та строки фінансування ще до того, як це стане проблемою.
Дивіться кожен етап і підрядника на одній діаграмі Ганта, тож затримана згода чи запізнілий тендер помітні на тлі всього розкладу. Залежності між відділами та зовнішніми партнерами показані чітко, що допомагає тримати під контролем багаторічні інвестиції та строки звітності.
Відстежуйте плановий бюджет, фактичні витрати та прогноз до завершення для кожного проєкту й усього портфеля. Пов’яжіть бюджетні статті з категоріями грантів і прийнятними витратами, щоб показати, куди пішли публічні кошти, і завчасно виявляти перевитрати, задовго до того, як їх знайде аудит чи звітування.
Зберіть усі інвестиції та публічні ініціативи в один портфель зі статусом, віхами, бюджетом і ризиком у реальному часі. Депутати та керівництво бачать, які проєкти йдуть за графіком, а які в червоній зоні, а проєктний офіс може пріоритезувати обмежені кошти між конкурентними потребами з одного екрана.
Проводьте статути проєктів, зміни бюджету та ключові рішення через визначені шляхи затвердження з потрібними особами, що ухвалюють рішення, на кожному етапі. Кожне затвердження фіксується: хто вирішив, коли й чому, тож публічні проєкти мають задокументований, придатний для аудиту слід, якого очікують ради та аудитори.
Проводьте кожен грантовий проєкт через повторюваний процес, від заявки й закупівель до робіт, звітності та звітування. Строки, прийнятні витрати та потрібні затвердження лишаються в одному місці, тож ніщо, що загрожує фінансуванню, не вислизне.
Переглянути стратегічне управління проєктами
Плануйте й контролюйте багаторічні інфраструктурні та модернізаційні програми з тією ж дисципліною, що й велику інвестицію. Дивіться розклад, бюджет і ризик кожної інвестиції та як вони підсумовуються в усьому інвестиційному плані.
Переглянути програми проєктів
Керівники проєктів і команди відділів працюють з одного спільного розкладу, бачать, як кожен етап і підрядник залежить від наступного, і звітують про прогрес без щомісячної перебудови таблиць.
Переглянути управління проєктами
Проєктний офіс і керівництво отримують подання кожної інвестиції в портфелі, зі статусом, бюджетом і ризиком у реальному часі, та формальний контроль над тим, які проєкти отримують кошти і як затверджуються рішення.
Переглянути ПЗ для проєктного офісу
Подивіться, як FlexiProject допомагає командам місцевого самоврядування планувати, бюджетувати та реалізовувати публічні проєкти. Розпочніть 30-денну пробну версію або поспілкуйтеся з нашою командою.
Gmina Wisznia Mała — сільська гміна в Тшебницькому повіті Нижньосілезького воєводства на південному заході Польщі, розташована одразу на північ від Вроцлава.
Дізнатися більшеUrząd Miasta Rzeszowa (мерія міста Жешув) — орган муніципального самоврядування Жешува, столиці Підкарпатського воєводства на південному сході Польщі.
Дізнатися більшеToruń - одне з найстаріших міст Польщі, розташоване на річці Вісла і відоме своїм готичним Старим містом, внесеним до списку Всесвітньої спадщини ЮНЕСКО. Батьківщина астронома Миколи Коперника і батьківщина пряників, Торунь поєднує багату історію…
Дізнатися більшеПобудувати дорогу, школу чи новий цифровий сервіс — лише частина роботи. Заявки, закупівлі, дозволи, підрядники та звітність за грантами рухаються за власними строками, між різними відділами й правилами. Коли вони живуть в окремих таблицях і поштових скриньках, пропущений строк чи неприйнятна витрата можуть тихо поставити під загрозу все фінансування.
Публічні проєкти відповідають перед кількома аудиторіями водночас: рада хоче статус портфеля, фінанси хочуть розбивку витрат, донори хочуть прогрес гранту. У FlexiProject кожен звіт проєктується один раз і лишається доступним з даними в реальному часі, а будь-який звіт експортується в Excel. Підготовка цифр до сесії чи до звітування перестає бути днями ручної роботи.
Об’єднайте розклад, бюджет і затвердження на власних інвестиціях. Розпочніть 30-денну пробну версію або поспілкуйтеся з нашою командою.
Подивіться, як FlexiProject допомагає організаціям зі схожими викликами в управлінні проєктами досягати кращих результатів.
FlexiProject — це програмне забезпечення для управління портфелем проєктів (PPM), створене для управління проєктами в місцевому самоврядуванні, де команди паралельно ведуть проєкти, що фінансуються ЄС, капітальні інвестиції та публічні ініціативи. Воно об’єднує розклади, бюджети, ризики та формальні затвердження в одному місці, дає раді й проєктному офісу живе подання портфеля та зберігає задокументований слід кожного рішення. На відміну від загальних інструментів для завдань, його створено для організацій, які підзвітні аудиторам, донорам і громадянам.
Так. Ви можете вести кожен грантовий проєкт через повторюваний процес, який тримає строки, прийнятні витрати та потрібні затвердження в одному місці. Бюджетні статті можна пов’язати з категоріями грантів, тож фактичні витрати легко порівняти з грантовою угодою, а звіти про прогрес і витрати завжди доступні з актуальними даними. Завдяки цьому звітування та аудити стають значно менш обтяжливими, адже докази того, як витрачено публічні кошти, вже структуровані в системі.
Кожне затвердження у FlexiProject фіксує, хто ухвалив рішення, коли й на якій підставі, а кожна зміна плану чи бюджету архівується з обґрунтуванням. Звіти можна спроєктувати для ради, фінансів, аудиторів чи донорів, і вони лишаються актуальними автоматично. Коли надходить аудит чи запит, історія рішень, витрат і віх уже в одній системі, тож команда витрачає час на відповіді, а не на відтворення того, що сталося.
Так. FlexiProject створено для організацій, де проєкти перетинають відділи та залучають зовнішніх підрядників. Усі працюють з одного розкладу й портфеля, з ролями та дозволами, що контролюють, хто що бачить і змінює. Залежності між етапами, відділами та постачальниками видно на спільній діаграмі Ганта, тож затримка в одній ділянці очевидна для тих, кого вона стосується, а проєктний офіс зберігає нагляд за всім інвестиційним планом, не ганяючись за статусами.
FlexiProject повністю працює в хмарі, тож немає чого встановлювати, а оновлення відбуваються автоматично. Інтерфейс доступний 28 мовами, а документація 11 мовами, що підходить установам, які працюють між регіонами або з партнерами з ЄС. Супутній мобільний застосунок дає змогу учасникам команди переглядати призначені завдання, змінювати їхній статус і додавати коментарі та вкладення, як-от фотографії й документи, тож прогрес із виїздів на місце потрапляє до плану, не чекаючи, поки хтось повернеться в офіс.
Якщо ви хочете побачити, як FlexiProject пасує до ваших публічних проєктів та інвестицій, поспілкуйтеся з нашими фахівцями.
