Список завдань користувача

Модуль Завдання об’єднує ваші проєктні й оперативні завдання, тобто завдання, що не належать до жодного проєкту. Це перший екран, який ви бачите після входу.

У модулі три вкладки:

• Мої завдання — завдання, які ви маєте виконати,
• Делеговано — оперативні завдання, які ви передали іншим (вкладка доступна користувачам з ліцензією Повна),
• Спостерігані — завдання, про зміни в яких ви отримуєте сповіщення.

Список моїх завдань

Вкладка Мої завдання показує:

• проєктні завдання й контрольні події, власником яких ви є,
• оперативні завдання, які ви створили й нікому не делегували,
• оперативні завдання, власником яких ви є.

Стовпець Джерело показує проєкт, з якого походить завдання; клацніть назву проєкту, щоб відкрити його графік із вибраним завданням. Для оперативного завдання в цьому стовпці вказано, хто його створив. Дати завершення прострочених завдань позначено червоним.

Над списком розташовано три кнопки:

• Кнопка Фільтр відкриває панель із полем Фільтрувати за назвою та фільтрами Дата кінця і Архівування. Виберіть Показати архівні проєкти, щоб додати до списку завдання з архівних проєктів.
• Кнопка Стовпці показує або приховує стовпці Початок, Кінець, Тривалість і Джерело. Щоб змінити їхній порядок, перетягніть стовпець за ручку, яка з’являється під час наведення курсора. Стовпець Назва видно завжди.
• Кнопка Виконані визначає, які виконані завдання залишаються у списку: Приховати, Сьогодні, Вчора, Останні 7 днів, Останні 30 днів або Усі.

Клацніть заголовок стовпця Назва, Початок, Кінець або Тривалість, щоб відсортувати список. Браузер запам’ятовує фільтр, розташування стовпців і налаштування кнопки Виконані до наступного відвідування.

Робота із завданнями

Виконання оперативного завдання

Щоб позначити завдання як виконане, натисніть іконку стану (коло) біля його назви. Прогрес зміниться на 100%. Повторне натискання іконки повертає прогрес до 0%.

Виконання проєктного завдання

Проєктне завдання закривають так само, а контрольну подію — натисканням на ромб. Після цього може з’явитися вікно Виконання завдання, у якому ви підтверджуєте дію кнопкою Так, закрити це завдання:

• якщо завдання має підзавдання — у вікні сказано, що разом із завданням буде виконано й усі його підзавдання,
• якщо пов’язані завдання ще не виконані — вікно перелічує їх і повідомляє, що їхній прогрес не зміниться.

Якщо у вашій організації ввімкнено нагадування про облік часу роботи, під час закриття завдання відкривається вікно для реєстрації відпрацьованого часу. Воно з’являється, коли ліцензія дозволяє облік часу, завдання не має підзавдань і на ньому ще не зареєстровано часу.

Панель проєктного завдання

Клацніть назву проєктного завдання, щоб відкрити ту саму панель, що й у графіку проєкту. У меню панелі (іконка з трьома крапками) є пункти Позначити як виконані, Перейти до проєкту (відкриває список графіка з вибраним завданням) і Зареєструвати облік часу роботи.

Оперативні завдання

Оперативне завдання — це завдання поза будь-яким проєктом, наприклад регулярний звіт чи адміністративне питання. Воно не потрапляє в жоден графік. Його бачать автор і особи, додані як власники.

Додавання завдання

1. На вкладці Мої завдання натисніть кнопку Нове завдання.
2. Введіть назву в рядку, що з’явиться вгорі списку.
3. Натисніть Enter або клацніть поза полем.

Завдання збережеться, а праворуч відкриється його панель.

Панель завдання

У панелі можна налаштувати:

• назву,
• дати початку й завершення та тривалість у днях,
• прогрес — клацніть поле прогресу та введіть відсоток; 100% означає, що завдання виконане,
• власників — поле Додати власника (див. Делегування оперативних завдань),
• опис — поле Додати більше деталей,
• вкладення — іконка скріпки, потім Файли або Посилання,
• спостереження — іконка дзвіночка у верхньому правому куті панелі (див. Спостереження за завданнями).

Унизу панелі розташовано вкладки Коментарі та Історія. Історія показує, хто і коли змінив завдання.

Меню завдання

Відкрийте меню іконкою з трьома крапками у верхньому правому куті панелі:

• Встановити повторення — див. Повторення оперативних завдань,
• Зареєструвати облік часу роботи — якщо ваша організація використовує модуль «Облік часу роботи»,
• Клонувати — створює копію завдання, додаючи «Копія» наприкінці назви. Копія не має коментарів і зареєстрованого часу роботи,
• Видалити.

Видалення завдання

1. У меню панелі виберіть Видалити.
2. Підтвердьте у вікні Видалення завдання.

Примітка: видалене завдання не можна відновити. Параметри Клонувати та Видалити доступні лише автору завдання.

Повторення оперативних завдань

Оперативне завдання може повторюватися. Коли його прогрес досягає 100%, застосунок створює наступне завдання з новим терміном.

Налаштування повторення

1. У меню панелі завдання (іконка з трьома крапками) виберіть Встановити повторення.
2. У вікні Повторення завдання в полі Повторити кінець завдання виберіть:
   • Щотижня і позначте дні тижня в полі У наступні дні,
   • Щомісяця і виберіть у полі Наступного дня день від 1 до 28 або Останній,
   • Щороку — наступне завдання завершується того самого дня через рік.
3. Натисніть Зберегти.

У списку завдання з повторенням має біля назви іконку з циклічною стрілкою. У панелі показано правило, наприклад Повторення щомісяця 5 день. Клацніть правило, щоб відкрити вікно Повторення завдання.

Наступне завдання

Наступне завдання зберігає назву, автора, власників, опис, вкладення й тривалість. Дата завершення випливає з правила, а дата початку — з тривалості. Воно починається з прогресу 0%, без коментарів і без зареєстрованого часу роботи.

Правило повторення переходить до нового завдання. Виконане завдання залишається у списку без правила.

Скасування повторення

Відкрийте вікно Повторення завдання і натисніть Видалити. Завдання залишається; видаляється лише правило.

Делегування оперативних завдань

Щоб делегувати оперативне завдання, додайте інших осіб як його власників. Додавати й вилучати власників можуть користувачі з ліцензією Повна.

1. Відкрийте панель оперативного завдання.
2. Натисніть Додати власника.
3. Виберіть осіб зі списку. Скористайтеся полем пошуку над списком, щоб знайти користувача за іменем.

Кожен новий власник отримує сповіщення в застосунку та електронний лист, а завдання з’являється на його вкладці Мої завдання. Власники можуть редагувати завдання та позначати його як виконане. Клонувати чи видаляти його може лише автор.

Після делегування завдання іншим особам воно зникає з вашої вкладки Мої завдання і переходить на вкладку Делеговано. Щоб залишити його на вкладці Мої завдання, додайте себе також як власника.

Вкладка Делеговано

На вкладці перелічено оперативні завдання, які ви створили і які мають принаймні одного власника. За замовчуванням показано стовпці Кінець, Власник і Остання зміна; стовпець Початок вмикається кнопкою Стовпці. Фільтр звужує список за назвою, власником і датою завершення. Кнопка Виконані працює так само, як на вкладці Мої завдання.

Вилучення власника

На панелі завдання клацніть поле власників і зніміть позначку з особи. Вона отримає сповіщення в застосунку, а завдання зникне з її списку. Якщо вилучити всіх власників, завдання повернеться на вашу вкладку Мої завдання.

Спостереження за завданнями

Коли ви спостерігаєте за завданням, ви отримуєте сповіщення про його зміни, навіть якщо ви не його власник. Можна спостерігати за проєктними завданнями й контрольними подіями, а також за оперативними завданнями.

1. Відкрийте панель завдання.
2. Натисніть іконку дзвіночка у верхньому правому куті панелі.

Завдання буде додано на вкладку Спостерігані. Натисніть дзвіночок ще раз, щоб припинити спостереження. Застосунок ніколи не вмикає спостереження від імені когось — ні для автора, ні для власників.

Ви отримуєте сповіщення, коли хтось інший змінює завдання, за яким ви спостерігаєте. Ваші власні зміни сповіщень не викликають.

Вкладка Спостерігані

Нещодавно змінені завдання розташовано вгорі. За замовчуванням на вкладці показано стовпці Власник, Кінець, Джерело і Остання зміна; стовпці Початок і Тривалість вмикаються кнопкою Стовпці. Фільтр звужує список за назвою, статусом і датою завершення. Завантажити більше завдань можна кнопкою Показати більше.

Панель оперативного завдання, відкрита з цієї вкладки, доступна лише для читання.