Користувачі та права доступу

Модуль Користувачі (головне меню) призначений для керування обліковими записами, ліцензіями та правами доступу людей в організації. Він має три вкладки: Користувачі, Групи та Організаційна структура (див. Структура організації).

Модуль доступний системним адміністраторам. Те, що користувач бачить і може робити в застосунку, залежить від трьох чинників: ліцензії, прав доступу в робочих областях і системних модулях та прав доступу в самому проєкті (див. Права доступу до проєкту).

Список користувачів

Вкладка Користувачі містить усіх користувачів організації. Таблиця має стовпці Користувач (ім’я та аватар), Відділ (коли модуль організаційної структури ввімкнено), Email, Ліцензія, Останній візит і Статус. Статус — Запрошений, Активний або Видалений; обліковий запис, синхронізований із каталогом, показує значок синхронізації, а адміністратор має позначку Адміністратор.

Над таблицею видно кількість користувачів із кожною ліцензією. Для ліцензій Стандартна та Повна показано також ліміт (наприклад, 12/15); перевищення ліміту позначено червоним. У демонстраційних організаціях ліміт не показується.

Фільтр звужує список за іменем або email, ліцензією та відділом. Видалені користувачі за замовчуванням приховано, а параметр Показати видалених їх показує. Кнопка Експорт зберігає наразі видимий список як файл XLSX зі стовпцями користувач, відділ, email, ліцензія, останній візит і статус.

Додавання та видалення користувачів

Додавання користувача

1. Відкрийте вкладку Користувачі і натисніть Додати.
2. Введіть адресу Email нового користувача.
3. Натисніть Надіслати запрошення. Користувач з’явиться у списку зі статусом Запрошений, а вікно з його ліцензією та правами доступу відкриється одразу.

Якщо адреса вже є в організації, з’являється повідомлення Користувач із зазначеною адресою електронної пошти вже існує. Запрошення з посиланням активації надсилається на вказану адресу, і його можна надіслати знову з меню рядка (Надіслати повторне запрошення). Посилання діє обмежений час; після його завершення надішліть запрошення знову (див. Підтвердження адреси email під час створення облікового запису).

Видалення користувача з організації

Меню рядка (три крапки) містить команду Видалити з організації. Після підтвердження користувач отримує статус Видалений і втрачає доступ до організації, а його ліцензія змінюється на Безкоштовну; права адміністратора та особисті токени API також забираються. Це вивільняє ліцензію в межах ліміту. Власний обліковий запис видалити не можна.

Видаленого користувача повертають командою Відновити користувача в меню рядка (список має показувати видалених користувачів).

Ліцензії

Ліцензія визначає, що користувач може робити в застосунку. В організації є ліміти ліцензій Стандартна та Повна; безкоштовні ліцензії необмежені (до 100 у демонстраційній організації).

• Безкоштовна — користувач бачить призначені йому завдання й контрольні події та змінює їхній статус.
• Стандартна — користувач бачить графік, бюджет, ризики, продукти й паспорт проєкту в проєктах, у яких бере участь, повністю керує призначеними йому елементами та реєструє час на завданнях. Він не має глобальних прав доступу чи прав у робочих областях.
• Повна — користувач має права доступу, надані індивідуально або через групи: до робочих областей, системних модулів і проєктів. Лише такий користувач може бути системним адміністратором, належати до групи та створювати проєкти.

Змініть ліцензію зі списку Ліцензія у вікні ліцензії та прав доступу (див. Ліцензія та права доступу користувача). Зміна зберігається одразу. Коли ліміт вичерпано, з’являється вікно Перевищенно кількість ліцензій із кнопкою Змінити ліміт. Зниження ліцензії потребує підтвердження у вікні Зміна ліцензії, бо воно забирає у користувача права доступу. Ліцензію системного адміністратора змінити не можна.

Ліцензія та права доступу користувача

Вікно ліцензії та прав доступу відкривається, коли ви натискаєте користувача в списку або використовуєте команду Ліцензія та права доступу в меню рядка. Зміни зберігаються одразу, а після кожної з’являється підтвердження.

• Ліцензія, Керівник і Відділ. Поле Відділ показує відділ користувача й не редагується; відділ визначається керівником (див. Структура організації). Якщо вибрати керівника, який не очолює жодного відділу, з’явиться запитання Створення відділу, яке пропонує створити відділ для цієї особи.
• Адміністратор системи — перемикач, доступний із ліцензією Повна. Адміністратор має повні права на всі елементи та доступ до адміністративної частини (Користувачі, Системні налаштування); решта розділів вікна тоді не потрібна й зникає.
• Для ліцензії Повна й користувача, який не є адміністратором, показано ще три розділи: Групи (вибирають групи, до яких належить користувач), Робочі області (див. Права доступу до робочих областей) і Системні модулі (див. Права доступу до системних модулів).

Права, надані особисто та через групи, сумуються; діє вищий рівень. Право, що походить від групи, заблоковане, а наведення на нього курсора показує назви груп.

Права доступу до робочих областей

Розділ Робочі області — це таблиця: рядок є робочою областю, а стовпці — правами доступу. Позначений прапорець надає право в цій робочій області. Таблиця є у вікні користувача та у вікні групи.

• Проєкти: Додавання — створення проєктів у робочій області; Перегляд — доступ до всіх проєктів робочої області; Адміністрування — повне керування всіма проєктами робочої області (також позначає й блокує два інші прапорці).
• Конфігурація: Шаблони (шаблони проєктів), Атрибути (атрибути проєктів), Паспорти (шаблони паспортів проєктів), Затвердження (шаблони шляхів затвердження) — керування цими елементами в робочій області.

Право, що походить від групи, позначене й заблоковане. Наведіть на нього курсор, щоб побачити, від якої групи воно походить. Робочі області та вплив прав доступу описано в розділі Робочі області: доступ до проєктів робочої області та вплив на шаблони, атрибути, паспорти й шляхи затвердження.

Примітка: права на робочі області має лише користувач із ліцензією Повна. Системний адміністратор має доступ до всіх робочих областей без надання йому будь-яких прав.

Права доступу до системних модулів

Розділ Системні модулі задає доступ до модулів у всій організації. Для кожного модуля виберіть один із варіантів:

• Програми — Учасник (перегляд лише призначених програм), Майстер (також створення нових), Адміністратор.
• Портфелі проєктів — Учасник (перегляд лише призначених портфелів), Майстер (також створення нових), Адміністратор.
• Облік часу роботи — Власні та підлеглі (облік власного часу й перегляд обліку часу підлеглих), Адміністратор.
• Ресурси — Немає доступу, Власні та підлеглі (повна видимість власного навантаження та навантаження підлеглих), Адміністратор (див. Ресурси).
• Стратегія — Немає доступу, Перегляд, Адміністратор.
• Скорінґ — Немає доступу, Адміністратор.
• Огляди — Немає доступу, Адміністратор.

Варіант Адміністратор надає доступ до всіх елементів модуля та можливість їх редагувати. Варіанти нижчі за той, що наданий групою, заблоковані.

Права доступу до проєкту

Права доступу до окремих вкладок проєкту (графік, бюджет, ризики, продукти та інші) надаються в самому проєкті, у налаштуваннях прав доступу. Їх описано в розділі Права доступу до проєкту. Стандартна ліцензія обмежує найвищий рівень прав у проєкті.

Групи користувачів

Група об’єднує користувачів, які мають мати однакові права доступу. До груп належать лише користувачі з ліцензією Повна, і один користувач може входити до кількох груп. Вкладка Групи показує список зі стовпцями Назва, Опис і Користувачі (кількість учасників і перші аватари).

Створення групи

1. Натисніть Додати на вкладці Групи.
2. Заповніть поле Назва (обов’язково), за потреби поле Опис і виберіть Користувачі.
3. Підтвердьте. Після збереження відкриється вікно Редагувати групу.

Редагування групи

Натисніть назву групи, щоб відкрити вікно Редагувати групу. Назва й опис зберігаються, коли ви виходите з поля. Нижче розташовано таблицю Робочі області, розділ Системні модулі (див. Права доступу до робочих областей і Права доступу до системних модулів) та список учасників. Вилучіть учасника хрестиком у його рядку, а нових додайте кнопкою Додати користувачів. Права доступу зберігаються одразу й діють для всіх учасників групи.

Видалення групи кнопкою Видалити потребує підтвердження й забирає права доступу, які учасники мали від цієї групи.