Uživatelé

Modul Uživatelé je ústředním centrem pro správu pracovníků vaší organizace. Umožňuje udělovat přístupy, spravovat licence a definovat hierarchii výkazů.

Modul se nachází v části Administrace > Uživatelé a skládá se ze tří karet:

• Uživatelé: Správa účtů a licencí.
• Skupiny: Správa skupin uživatelů.
• Organizační struktura: Spravujte strom oddělení.

V seznamu se zobrazí klíčové informace včetně jména, e-mailu a Oddělení. Pomocí filtru v postranním panelu můžete zobrazit uživatele patřící do konkrétních organizačních jednotek.

Pozvání nového uživatele

1. Přejděte na kartu Uživatelé.

2. Klikněte na tlačítko + Přidat.

3. Zadejte e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku.

Uživatel se v seznamu zobrazí se statusem „Pozván“.

Přiřazení pracovního prostoru

V nastavení profilu uživatele určuje pole Pracovní prostory rozsah přístupu uživatele.

• Zadání: Uživatele můžete přiřadit k jednomu nebo více Pracovním prostorům.
• Přístupová logika: Uživatel uvidí pouze projekty a použije šablony, které patří k jeho přiděleným Pracovním prostorům.
• Rozsah role: Systémové role se účinně uplatňují pouze v rámci přiřazených pracovních prostorů.

Uživatelské licence

FlexiProject nabízí několik typů licencí. V rámci organizace mohou být současně k dispozici různé typy licencí. To umožňuje přiřadit uživatelům úroveň oprávnění přizpůsobenou jejich pozici nebo roli v organizaci.

Bezplatná licence Uživatel s bezplatnou licencí může zobrazit úkoly, které mu byly přiděleny, a označit je jako splněné.

Standardní licence Uživatel se standardní licencí může zobrazit všechny úkoly, rizika, karty projektů a produkty z projektů, na kterých se podílí. Mohou upravovat své úkoly, zaznamenávat pracovní čas a účastnit se projektového chatu.

Úplná licence Uživatel s úplnou licencí má individuální nebo skupinová oprávnění, která určuje správce FlexiProject.

Přiřazení pracovního prostoru

V nastavení profilu uživatele určuje pole Pracovní prostory rozsah přístupu uživatele:

• Vícenásobné přiřazení: Uživatele můžete přiřadit k jednomu nebo více Pracovním prostorům.
• Přístupová logika: Uživatel uvidí pouze projekty a použije šablony, které patří k jeho přiděleným Pracovním prostorům.
• Rozsah role: Systémové role (např. Projektový vedoucí) se účinně uplatňují pouze v rámci přidělených pracovních prostorů.

Poznámka: Správci systému mají automaticky úplný přístup ke všem Pracovním prostorům bez ohledu na konkrétní přiřazení v jejich profilu.

Nadřízený & Oddělení

Ve FlexiProject je příslušnost k oddělení odvozena přímo z hierarchie. Uživatele nepřiřazujete do oddělení ručně– uživatel dědí oddělení od svého nadřízeného.

Přiřazení nebo změna nadřízeného

1. Kliknutím na řádek uživatele v seznamu otevřete panel úprav.
2. Klikněte na pole Supervisor ( pole Oddělení je určeno pouze pro čtení).
3. Vyberte osobu ze seznamu:
   • Pokud vyberete aktuálního správce Oddělení (např. Prodej), bude uživatel automaticky přiřazen k Oddělení Prodej.
   • Pokud vyberete osobu, která ještě není manažerem, systém se zeptá: “ Chcete pro ni vytvořit nové Oddělení?“.
4. Klikněte na tlačítko Vytvořit oddělení.
5. Zadejte název ( pole Správce je předvyplněno).
6. Uložení změn. Vybraná osoba se stane vedoucím nové jednotky a uživatel se stane jejím zaměstnancem.

Odvolání vedoucího pracovníka

Odebráním nadřízeného se uživatel odhlásí ze svého oddělení, čímž se stane „nezařazeným“ zaměstnancem.

Integrace Microsoft Entra ID

Pokud se vaše organizace synchronizuje se službou Entra ID (Azure AD), mohou být pole Supervisor a Oddělení spravována externě.

• U synchronizovaných uživatelů jsou tato pole určena pouze pro čtení a jsou označena ikonou synchronizace.
• Změny musí být provedeny ve zdrojovém systému (Entra ID).

Import na základě skupiny (verze 2026.05)

Správci nyní mohou kontrolovat, kteří uživatelé Entra ID jsou synchronizováni do FlexiProject, a to zadáním:

• Název nájemce adresáře Entra ID.
• Seznam ID skupin ( oddělených čárkami). Importují se pouze uživatelé, kteří patří alespoň do jedné ze skupin uvedených v seznamu. Chcete-li synchronizovat všechny uživatele, ponechte pole prázdné.

Konfigurace se nachází v části Nastavení systému → Uživatelé → Synchronizace Entra ID. Po uložení se při dalším spuštění synchronizace použije nový filtr.

Odstranění stávajících uživatelů

1. Rozbalte skupinu Administrace na pásu nabídek a přejděte na kartu Uživatelé.
   Otevře se karta Uživatelé.
2. Najeďte kurzorem na řádek uživatele, kterého chcete z organizace odebrat.
   Na konci řádku se objeví symbol tří teček.a
3. Klikněte na symbol tří teček.
   Otevře se nabídka dostupných možností, včetně možnosti Odstranit z organizace.
4. Klikněte na možnost Remove from Organization (Odebrat z organizace).
   Otevře se okno pro potvrzení odebrání uživatele z organizace.
5. V potvrzovacím okně pro odebrání uživatele z organizace klikněte na tlačítko Odstranit.
   Uživatel bude z organizace odebrán.
   

Informační karta uživatele

Informace o uživatelích jsou klíčové pro řízení zdrojů a komunikaci v organizaci. Pomáhá personalizovat interakce, upravovat oprávnění a sledovat aktivity uživatelů. Na vizitce uživatele mohou být uvedeny důležité údaje, například:

• Jméno avatara: Pomáhá rychle identifikovat uživatele.
• E-mailová adresa: E-mailová adresa: Poskytuje přímý kontakt.
• Kompetence: Ukazuje roli a odpovědnost uživatele.
• Organizační struktura: Označuje oddělení uživatele.
• Manažer: Zobrazuje přímého nadřízeného uživatele.

Po najetí na avatar uživatele se zobrazí jeho vizitka, která ve výchozím nastavení zobrazuje avatar, jméno a e-mailovou adresu.

Chcete-li zobrazit další informace, jako jsou kompetence, organizační struktura a manažer, je třeba integrovat web FlexiProject se službou Microsoft Azure Active Directory. To umožňuje automatickou registraci uživatelů domény na adrese FlexiProject a přístup k dalším informacím o uživatelích.

Pokyny k integraci naleznete v příslušné dokumentaci k FlexiProject a Azure Active Directory.

Export seznamu uživatelů

Aktuální seznam uživatelů můžete exportovat do souboru Microsoft Excel pro účely reportování nebo analýzy.

1. Přejděte na kartu Uživatelé.
2. (Volitelné) Pomocí tlačítka Filtr nebo postranního panelu můžete seznam zúžit (např. podle Oddělení). Export bude respektovat vaše aktivní filtry a zahrne pouze aktuálně viditelné záznamy.
3. Klikněte na tlačítko Export na horním panelu nástrojů.

Systém vygeneruje a stáhne soubor .xlsx obsahující následující sloupce:

• Uživatel ( jméno)
• E-mail
• Typ licence
• Oddělení
• Datum poslední návštěvy
• Stav