Oznámení

FlexiProject poskytuje oznámení v aplikaci i e-mailem. Systém oznámení v aplikaci umožňuje uživatelům sledovat změny v projektu v reálném čase a dostávat aktualizace, které se jich týkají, a sledované úkoly, aniž by museli kontrolovat svou e-mailovou schránku. Uživatelé si navíc mohou přizpůsobit e-mailová oznámení a určit, které aktualizace chtějí dostávat.

Oznámení v aplikaci

Panel oznámení

V pravém horním rohu obrazovky, vedle tlačítka nápovědy, se nachází ikona zvonku pro systémová oznámení. Kliknutím na tuto ikonu se otevře postranní panel se seznamem oznámení s historií až 30 dní. V pravém horním rohu panelu se nachází tlačítko „x“ pro zavření panelu a elipsa „…“, která zobrazí seznam nástrojů:

Označte vše jako přečtené: Změní stav všech oznámení na „přečteno“.
Vymazat oznámení: Odstraní všechna oznámení ze seznamu, který se poté znovu naplní aktuálními oznámeními.

Panel obsahuje tři karty zobrazující oznámení v chronologickém pořadí od nejnovějšího po nejstarší:

Moje

Oznámení týkající se přihlášeného uživatele:

Přiřazení k prvku projektu: Upozornění na přiřazení k prvku jinou osobou.
Přiřazení k operačnímu úkolu: Upozornění na přidělení operačního úkolu jinou osobou.
Aktualizace skóre: Oznámení o požadované aktualizaci skóre uživatele.
Čeká se na schválení: Upozornění na zahájení schvalovacího procesu, ke kterému je uživatel přiřazen.
Ukončené schválení: Upozornění na přijetí rozhodnutí o prvku, který uživatel předložil ke schválení.
Přehled nových projektů: Upozornění na přiřazení projektu uživatele k novému hodnocení.
Dokončení předchůdců: Upozornění na dokončení předchůdců úkolu, ke kterému je uživatel přiřazen.
Přidělení funkce manažera: Oznámení o přidělení role manažera v projektu.

Sledováno: Upozornění týkající se úkolů sledovaných uživatelem.
Zmínky: Upozornění týkající se zmínek o uživateli (např. @Jan Kowalski).

Sledováno

Upozornění na změny v úlohách, které přihlášený uživatel zaznamenal.

Zmínka v komentáři

Oznámení o tom, že je uživatel zmíněn v komentářích.

Počítadlo oznámení

Počet nových nepřečtených oznámení se zobrazuje vedle ikony zvonku. Po otevření panelu se vedle karet zobrazí počítadlo zobrazující počet nových oznámení.

E-mailová oznámení

Kromě oznámení v aplikaci zasílá FlexiProject také e-mailová oznámení. Díky tomu jsou uživatelé informováni o aktualizacích systému, i když nejsou přihlášeni. Každý uživatel si může přizpůsobit nastavení oznámení a vybrat si, které zprávy chce dostávat podle svých preferencí. Tím je zajištěna plná kontrola nad tokem informací a správa projektů je pohodlnější.

Přizpůsobení e-mailových oznámení

Chcete-li si přizpůsobit e-mailová oznámení, která chcete dostávat, postupujte podle tohoto návodu:

Klikněte na svůj uživatelský avatar. Rozbalí se seznam možností.
Z dostupných možností vyberte položku Profil uživatele.
Otevře se karta Informace o uživateli.
Přejděte na kartu Oznámení.
Otevře se karta Oznámení, kde se zobrazí všechna dostupná nastavení oznámení.
Vybraná oznámení zapnete nebo vypnete kliknutím na přepínač vedle jejich názvu a popisu.
Oznámení s modře zvýrazněným zaškrtávacím políčkem jsou povolena.

Oznámení o změně úlohy

Systém upozornění FlexiProject je navržen tak, aby informoval vlastníky úloh o důležitých změnách a zároveň se vyhnul zbytečným zprávám.

Klíčovou zásadou je, že uživatel, který provede akci v úkolu, nedostane oznámení o své vlastní změně.. Oznámení (v aplikaci i e-mailem) se odešle pouze v případě, že změnu provede někdo jiný. To umožňuje vlastníkům rychle reagovat na změny provedené jinými členy týmu.

Oznámení o zahájení plnění úkolu

Uživatelé přiřazení k úkolům dostávají oznámení o zahájení úkolu. Tato oznámení jsou zasílána v denně aktualizovaném e-mailu v den určený nastavením uživatele, a to buď v den zahájení, nebo určitý počet dní před plánovaným zahájením úkolu.

Oznámení o blížícím se datu ukončení

Uživatelé přiřazení k úkolům dostávají oznámení o blížícím se datu dokončení. Tato oznámení jsou zasílána v denním aktualizačním e-mailu v den určený nastavením uživatele, a to buď v den ukončení, nebo určitý počet dní před plánovaným dokončením úkolu.

Oznámení o zpožděných úkolech

Uživatelé přiřazení k položkám plánu dostávají oznámení o zpožděných úkolech, které je ještě třeba dokončit do předpokládaného data. Tato oznámení jsou zasílána v denně aktualizovaném e-mailu.

Přiřazení k oznámení prvku

Uživatelé obdrží oznámení o přiřazení položek ihned poté, co jim jiný uživatel přiřadí následující položky: úkol, milník, riziko nebo produkt.

Oznámení o aktualizaci bodování

Oznámení o požadované aktualizaci hodnocení v bodovém hodnocení jsou zasílána uživatelům, kteří jsou v bodovém hodnocení přiřazeni jako hodnotitelé, ihned po nastavení data požadované aktualizace.

Čekáme na oznámení o přijetí

Oznámení o požadovaném přijetí/posouzení, které je uživateli přiřazeno, jsou odeslána uživatelům přiřazeným jako akceptoři (role Rozhodnutí nebo Posouzení) v cestě přijetí aktivované okamžitě po odeslání přijetí.

Ukončená oznámení o přijetí

Oznámení o dokončení schvalovacího procesu jsou zasílána uživatelům přiřazeným jako akceptoři (role Rozhodnutí) v použité cestě schvalování ihned po dokončení schvalovacího procesu.

Oznámení o novém přehledu projektů

Oznámení o přidělení projektu k novému přezkoumání se odesílají uživatelům přiřazeným jako vedoucí projektů ihned po přidělení projektu k přezkoumání.

Vzpomínky v komentářích oznámení

Oznámení o zmínce v komentáři jsou uživatelům zasílána ihned po zmínce v komentáři.

Upozornění na sledované úkoly

Oznámení o změnách položek rozvrhu, které uživatel sleduje, se odesílá okamžitě po provedení změn ve sledované položce rozvrhu.

Dokončení oznámení předchůdců

Uživatelům přiřazeným k prvkům rozvrhu jsou zasílána oznámení o dokončení předchozích prvků v závislosti na jiných prvcích rozvrhu. Oznámení jsou zasílána ihned poté, co jsou všechny předchozí prvky rozvrhu označeny jako dokončené.