Értesítések
FlexiProject mind az alkalmazáson belüli, mind pedig e-mailben küldött értesítéseket biztosít. Az alkalmazáson belüli értesítési rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben nyomon kövessék a projektváltozásokat, és a számukra és az általuk megfigyelt feladatokra vonatkozó frissítéseket kapjanak anélkül, hogy ellenőrizniük kellene az e-mail postaládájukat. Emellett a felhasználók testre szabhatják e-mail értesítéseiket, hogy meghatározzák, milyen frissítéseket szeretnének kapni.
Alkalmazáson belüli értesítések
Értesítési panel
- Jelöljön meg mindent olvasottként: Az összes értesítés státuszát „olvasott”-ra változtatja.
- Értesítések törlése: Eltávolítja az összes értesítést a listából, amely ezután újra feltöltődik az aktuális értesítésekkel.
Az én
- Hozzárendelés egy projektelemhez: Értesítés arról, hogy egy másik személy hozzárendelte egy elemhez.
- Operatív feladathoz rendelés: Értesítés arról, hogy egy másik személy operatív feladatot kapott.
- Pontszámfrissítés: Értesítés a felhasználó pontszámának szükséges frissítéséről.
- Jóváhagyásra vár: Értesítés, ha elindul egy jóváhagyási folyamat, amelyhez a felhasználó hozzá van rendelve.
- Befejezett jóváhagyás: Értesítés, amikor a felhasználó által jóváhagyásra benyújtott elemmel kapcsolatban döntés született.
- Új projekt felülvizsgálata: Értesítés arról, hogy a felhasználó projektjét új felülvizsgálathoz rendelték.
- Az elődök befejezése: Értesítés a felhasználóhoz rendelt feladat elődeinek befejezéséről.
- Menedzseri megbízás: Értesítés arról, hogy egy projektben vezetői szerepet kaptak.
- Megnéztem: A felhasználó által megfigyelt feladatokkal kapcsolatos értesítések.
- Említések: A felhasználó említéseivel kapcsolatos értesítések (pl. @Jan Kowalski).
Megnézte
Megemlítés egy megjegyzésben
Értesítési számláló
E-mail értesítések
Az alkalmazáson belüli értesítések mellett a FlexiProject e-mailben is küld értesítést. Ez biztosítja, hogy a felhasználók akkor is értesüljenek a rendszerfrissítésekről, amikor nincsenek bejelentkezve. Minden felhasználó testre szabhatja az értesítési beállításait, kiválasztva, hogy milyen üzeneteket szeretne kapni a saját preferenciái szerint. Ez teljes ellenőrzést biztosít az információáramlás felett, és kényelmesebbé teszi a projektmenedzsmentet.
E-mail értesítések testreszabása
Annak testreszabásához, hogy melyik e-mail értesítést szeretné megkapni, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a felhasználói avatarjára. A lehetőségek listája megjelenik.
- Válassza ki a Felhasználói profil lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
Megnyílik a Felhasználói információk lap.
- Navigáljon az Értesítések fülre.
Megnyílik az Értesítések lap, amelyen az összes elérhető értesítési beállítás látható. - Kapcsolja be vagy ki a kiválasztott értesítéseket a nevük és leírásuk melletti kapcsoló gombra kattintva.
A kékkel kiemelt jelölőnégyzettel ellátott értesítések engedélyezve vannak.
Feladatváltoztatási értesítés
A FlexiProject értesítési rendszer úgy lett kialakítva, hogy a feladat tulajdonosokat tájékoztassa a fontos változásokról, ugyanakkor elkerülje a felesleges üzeneteket.
A legfontosabb elv az, hogy az a felhasználó, aki műveletet hajt végre egy feladaton, nem kap értesítést a saját változásáról.. Csak akkor küldünk értesítést (az alkalmazáson belül és e-mailben is), ha a módosítást valaki más végzi el. Ez lehetővé teszi a tulajdonosok számára, hogy gyorsan reagáljanak a csapat más tagjai által végrehajtott módosításokra.
A feladat végrehajtásának megkezdéséről szóló értesítések
A feladatokhoz rendelt felhasználók értesítést kapnak a feladatok indításáról. Ezeket az értesítéseket a felhasználó beállításai által meghatározott napon, a feladat tervezett kezdete előtt meghatározott számú nappal vagy a kezdési napon küldi el egy napi frissítő e-mailben.
Közeledő lejárati értesítés
A feladatokhoz rendelt felhasználók értesítést kapnak a közelgő befejezési dátumról. Ezeket az értesítéseket a felhasználó beállításai által meghatározott napon, a feladat befejezésének napján vagy a feladat tervezett befejezése előtt bizonyos számú nappal küldjük el egy napi frissítő e-mailben.
Értesítések a lejárt feladatokról
Az ütemezett elemekhez rendelt felhasználók értesítést kapnak a késedelmes feladatokról, amelyeket még a várt időpontig el kell végezni. Ezeket az értesítéseket egy napi frissítő e-mailben küldi el a rendszer.
Hozzárendelés egy elemhez értesítések
A felhasználók azonnal értesítést kapnak az elem hozzárendeléséről, miután egy másik felhasználó hozzárendeli őket a következő elemekhez: feladat, mérföldkő, kockázat vagy termék.
Pontozási frissítésről szóló értesítések
A pontszámításban szereplő értékelés szükséges frissítéséről szóló értesítéseket a pontozásban pontozóként kijelölt felhasználók a szükséges frissítés időpontjának meghatározását követően azonnal megkapják.
Elfogadási értesítések várakozása
A felhasználóhoz rendelt szükséges elfogadásról/véleményről szóló értesítéseket az elfogadási útvonalban aktivált elfogadóként (döntés vagy vélemény szerepkör) kijelölt felhasználóknak az elfogadás elküldése után azonnal elküldi a rendszer.
Befejezett átvételi értesítések
A jóváhagyási folyamat befejezéséről szóló értesítéseket a jóváhagyási folyamat befejezése után azonnal elküldi az alkalmazott jóváhagyási útvonalon elfogadóként (Döntés szerepkör) kijelölt felhasználóknak.
Új projekt áttekintő értesítések
A projekt új felülvizsgálatra történő kijelöléséről szóló értesítéseket a projektmenedzserként kijelölt felhasználók közvetlenül a projekt felülvizsgálatra történő kijelölése után kapják meg.
Emlékek a hozzászólásokban értesítések
A kommentben való megemlítésről szóló értesítést a felhasználók azonnal megkapják, miután megemlítették őket egy kommentben.
Értesítések a megfigyelt feladatokról
A felhasználó által megfigyelt ütemezési tételek módosításairól szóló értesítés a megfigyelt ütemezési tétel módosítását követően azonnal elküldésre kerül.
A jogelődök bejelentéseinek befejezése
Az előzmények befejezéséről szóló értesítéseket az ütemezési elemekhez rendelt felhasználók kapják meg, más ütemezési elemektől függően. Az értesítések elküldésére azonnal sor kerül, miután az összes előzmény ütemezési elemet befejezettnek jelölték.
